利用規約

TERMS

会議室を利用するにあたって事前にお読みください。

説明会・面接・研修に最適 SMG貸し会議室の特徴をご紹介

SMG貸会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込下さい。
尚、ご利用規約は予告なく変更される場合がありますので、予めご了承下さい。

利用の流れ(申込み・手続き)

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  1. お申込みは基本的に、利用希望日の6ヶ月前から当日までお受け致します。 (会場により異なりますので、メール、お電話にてご確認下さい)
  2. 予約受付の営業時間は、平日 10:00 から 18:00 となっております。 平日営業時間外・土日祝祭日にお申込みをいただいた場合は、翌営業日以降 の対応となりますので、予めご了承下さい。
  3. お申込みは午前(10:00 から 12:00)、午後(13:00 から 17:00)、 夜間(18:00から 21:00)を基本時間として承ります。
    ※その他の時間帯のお申込みは会場により異なりますので、別途ご相談下さい。
  4. 貸会議室の空き状況は、webサイト上の予約表、 もしくはお電話(06-6556-6462)からお問合せ下さい。
  5. 貸会議室の空き状況ご確認後、Web 上の「お申込の流れ」から申込書を プリントアウトし、必要事項をご記入の上、ご送信下さい。弊社にてお申込み内容を 確認の上、受付印を押印してご返送いたします。この時点でご予約完了となります。
    ※Web から申込書がプリントアウト出来ない場合は、弊社までご連絡下 さい。弊社から申込書を FAX等にて対応させて頂きます。
    ※申込書ご送信後、2 日以上弊社からの連絡・返信がない場合は、お手数です が再度 FAX いただくか、お電話にてご連絡下さい。
  6. 利用料金のお支払いについては、原則前日までの銀行振込にてお願いしております。
  7. 予約成立後、当規約に違反すると審査により判断された場合、ご利用頂けない場合も ありますので、予めご了承下さい。

ご利用料金について

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ご利用料金は各会場の詳細に記載してありますのでご確認下さい。
尚、ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。

キャンセルについて

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予約成立後にキャンセルされる場合は、以下のキャンセル料をお支払い願います。

  1. 正式予約成立~ご利用 45 日前までにキャンセル受付:ご入金額の 30%
  2. ご利用日の 44 日前~ご利用 30 日前までにキャンセル受付:ご入金額の 50%
  3. ご利用日の 29 日前~15 日前までにキャンセル受付:ご入金額の 70%
  4. ご利用日の 14 日前~当日までにキャンセル受付:ご入金額の 100%

予約成立後にキャンセルされる場合は、以下のキャンセル料をお支払い願います。

事前確認

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  1. 各会議室は定員数以内でお申込み・ご利用下さい。
  2. ご利用者の利用内容・形態等によりご利用をお断りする場合がございます。
  3. 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用 はお断りさせて頂きます。
  4. 他の会議室利用者の迷惑となる、大きな音を出す行為はご遠慮願いま す。
  5. 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責 任者は避難経路を事前にご確認下さい。
  6. 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、申込者(主催者)側で期日までに行 って頂き、承認を受けて下さい。
  7. 会場については、お客様のご都合によるご利用時間中での鍵施錠・開錠は行えません。
  8. コピー機、FAX、プリンター、インターネット環境の用意は基本ございません。
    ※会場によって異なります。ご希望の方はお電話でお問合せ下さい。

責任区分

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  1. 荷物・貴重品などは申込者の責任で管理して下さい。万が一盗難・紛失した場合、弊社は 一切の責任を負いかねますのでご了承下さい。
  2. 申込者もしくは参加者の責任による設備・備品・建物の紛破損・毀損・紛失が発生した場 合、申込者にて損害賠償を申し受けます。
  3. 荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避ける為、固くお断り致しておりますので、 ご了承下さい。
  4. ご利用時間内に発生した人的及び物的損害に対しての損害賠償は申込者の負担となりま す。弊社は一切の責任を負いませんので、ご了承下さい。
  5. 地震等の天災による当該会議室建物の崩壊や当該貸会議室建物の瑕疵による、人的及び 物的損害に関しまして、弊社は一切の責任を負いません。
  6. 弊社の落度による損害賠償は、申込者のお支払いいただきました料金内での補償になり ます。ご了承下さい。

注意事項

TERMS
  1. 清掃・準備・他のお客様が使用中の場合もございますので会議室には貸出時間前のご 入室はご遠慮いただいております。
  2. 机、椅子のレイアウト変更は可能ですが、レイアウトの変更は申込者にてお願い致し ます。利用終了時間内にレイアウトは原状に必ずお戻し願います。なお、レイアウトを原 状にお戻しいただかない場合は、別途原状復帰手数料を申し受けます。
  3. 利用終了時間は厳守して下さい。尚、利用時間内には、準備及び片付けの時間も含み ます。万一、利用終了時間を超過した場合は、理由に関わらず、別途料金を申し受けます。
    ※一部拠点につきましては、レイアウト変更を無料で対応している拠点もございます。 詳細につきましてはHPをご覧下さい。
  4. 会議室利用のご利用時間が予定時間を超える場合、お手数ですがご連絡をお願い致し ます。
  5. 利用終了後は、必ず清掃を願います。尚、汚れが著しく、別途清掃を必要とする場合 は、別途清掃料を申し受けます。
  6. 入場者の誘導や盗難防止等は申込者の責任において対処願います。
  7. ゴミの処分は各自でお願い致します。
  8. 会議室内及び共有スペースは禁煙です。指定する場所での喫煙をお願いします。
    ※会場によっては喫煙スペースが無い場合がございます。予めご了承下さい。
  9. 貸会議室会場ごと特別注意事項がございます。各貸会議室会場の詳細をご覧下さい。

禁止行為

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  1. 申込内容と異なる行為を行うこと。
  2. ビル内入居者や他の利用者に迷惑を及ぼす言動・行為を行うこと。
  3. 危険物、騒音や振動を生じる物、動物やペット、及び常識を超えた備品の持ち込みは 禁止しております。
  4. 収容人数を超えて入室させること。
  5. 公の秩序及び風紀を乱す行為を行うこと。
  6. 利用権利を第三者に譲渡、転貸すること。
  7. その他法律で禁じられている行為。

利用の制限

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下記の項目に該当する場合、予約成立後および利用途中であってもご利用をお断りすることがございますので、予めご了承下さい。
また、このために生じた損害の賠償は致しません。

  1. 上記「禁止行為」に該当する場合。
  2. 利用申込内容、催事企画書などの提出物に偽りがあった場合。
  3. 禁止および注意事項、また当方の注意に従わない場合。
  4. 関係諸官庁から中止命令が出された場合。
  5. 施設運営上、支障があると認められた場合。
  6. 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
  7. 天災などで交通網がストップし、弊社スタッフが施設に到着できない場合。
  8. その他会合として不適切な場合。

※当規約をご確認の上、お申込フォームの「「規約の同意」欄の「同意します。」にチ ェックを入れて下さい。「同意しません。」及び及無記入の場合、お申込は受付けられま せんのでご注意下さい。

まずはお電話下さい。