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セミナーを開く上でとても大事!会場の選び方

セミナーを開催するならまずは会場の確保!適当に選ばず、参加者のニーズを考えた最良の会場を見つけましょう。

適当に選ぶのはNG!セミナー会場の探し方

セミナーを開くのに欠かせないのが、会場の確保です。会場がないと開けるものも開けません。路上でセミナーを行うわけにもいかないですよね。
しかし、適当にセミナー会場を決める開くのはNGです。スムーズに会場へアクセスできる、周辺にコンビニや飲食店などの便利な施設があるなど、参加者にとってプラスになる会場を選ぶことが大切です。
会場探しには以下の3つを特に重要視して探すのがいいでしょう。

  • ★駅から近い
  • ★周辺にコンビニ、飲食店
  • ★会場の備品

せっかくいい会場があった!と思ったら予約が埋まっていることも珍しくありません。
セミナーを開きたいと思ったら、早めに会場を決めるようにしましょう!

駅から近いところがおすすめ

セミナーを受講する人全てが道に詳しいとは限りません。知らない街へセミナーを受けに来る場合、確実に地図が必須になりますし、道がややこしかったら迷子になり、会場に辿り着けなくなってしまいます。
できるだけ駅から徒歩5分圏内のところにある会場を探しましょう。入り組んだ道の中にあるところや、駅から離れているところはNGです。

受講者に案内のメールやDMを出す時は、会場への行き方などを説明するといいでしょう。
簡易な地図などがあるとより親切です。

周辺にコンビニがあれば尚よし!

セミナーにコンビニは欠かせないものだと思います。
長丁場のセミナーになる場合、お昼休憩を挟む必要が(あります。また別のパターンで、)受講者が文房具などをうっかり忘れてしまうなんてことも考えられます。
そういう時にコンビニがあると便利!受講者のみならず、セミナー主催者にとってもありがたい存在です。
歩いてすぐのところにコンビニがある会場を選びましょう。

レンタルできる備品の内容で決めよう

セミナーを開く上で必要になってくるのが備品です。
ホワイトボードやプロジェクター、広い会場の場合はマイクが必須になってきます。こういった備品がしっかりと揃っている会場を選ぶといいでしょう。

備品は種類によって有料だったり無料だったりまちまちです。また、中には備品が十分に揃っていないものもあります。
開く予定のセミナーで最も大切な備品は何かをピックアップし、きちんと用意してくれる会場を探すようにしましょう!

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