セミナー・イベントの日程、時間選びについて

セミナーやイベントを開催するにあたって、日程選びは非常に大切です。もちろん現実的には「他の会場が空いていない」など、消極的な理由で日時が決まる場合も少なくありませんが、理想的な時間は知っておきたいですよね。

そこで今回は、貸し会議室を提供する弊社の立場から、日程・時間選びについて基本的な考え方をまとめたいと思います。他のページで多少触れた点もありますが、あらためて詳しくまとめたいと思います。

セミナーやイベントの日程、時間選びについては、基本的に相手の都合で決まってきます。まずは見込み客の買いを思い浮かべて、彼らあるいは彼女らが、

「60分が好み」「今回の講演にはたっぷり半日は必要」などと、講師やセミナーの内容によってさまざまかと思いますが、講義の部分は90分を基本に考えてみてください。最後にプラス30分で質疑応答をして、合計120分という話もよく聞きます。

• （1）働いているか？
• （2）働いていないか？

上記2点どちらかを考えてみてください。

（1）の場合、（1）-a　会社員・パート・アルバイトなど雇われる側 / （1）-b　経営者や個人事業主といった細分化をしていきます。
さらに、（1）-a-1　土日が休み /（1）-a-2　平日が休み などと分けて考えてみます。まとめると、

• （1）働いている
• （1）-a　会社員・パート・アルバイトなど雇われる側
• （1）-a-1　土日が休み
• （1）-a-2　平日が休み
• （1）-b　経営者や個人事業主
• （2）働いていない

上記のような分類になりますね。上述の表を見ながら、自分の見込み客の多くが、どの属性に当てはまるのかを考えてみてください。その上で考えられる一般的な開催日時は次の通りです。

もちろん、上述以外の日時を選んでも、問題がない場合も多々あります。あくまでも一般論として参考にしていただけると幸いです。例えば土日などの週末は、働いていない方にもお勧めの開催日。 ただ、土日はライバルも同じようにセミナーを開いている場合が少なくありません。一概には言えませんが、会場が取りにくいといったケースも時おり見受けられます。早めの会場予約をお勧めします。

また、同じ土日でも祝日が重なる大型連休の場合、連休初日は出かけている人が多く集まりが悪いです。併せてご注意ください。

平日の夜に関して補足すると、月曜や金曜は忙しく集まりが悪いです。できるだけ火・水・木など、他の予定が入りにくい日を狙ってみてください。また、平日、週末に関係なく、業種によっては月末が忙しいという可能性も。 まずはご自分のセミナーやイベントに参加してくれる人の多くが、どのような属性で、どのような日時に自由に動けるかを、上述の一覧を参考に考えてみてください。