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SMG貸し会議室
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コラム

1|失敗しない!貸し会議室選びで確認すべきポイント 4.利用中の注意点とマナー

音量はどこまでOK?隣室や他の利用者への配慮

貸し会議室は、様々な目的で多様な利用者が出入りする共用スペースとも隣接しているケースが多いです。会議やイベントを円滑に進めるためには、室内の音量について、他の利用者、ビル入居者への配慮が不可欠です。イベント時の大声での会話や機器の音量が大きすぎると、隣室に迷惑をかけたり、施設全体の雰囲気を損ねたりする可能性があります。 このコラムでは貸し会議室利用中の音量に関するマナーと確認ポイントについて解説します。

なぜ音量への配慮が重要なのか?

  • 他の利用者の迷惑

    隣室で会議や面接、集中を要する作業が行われている場合、大きな音は参加者の集中力を妨げ、不快感を与えたりクレームの原因となります。

  • トラブル防止

    音量に関する苦情は、他の利用者とのトラブルに発展する可能性があります。

  • 施設全体の円滑な運営

    施設全体の静穏な環境を保つことは、全ての利用者が快適に過ごすために必要です。

     

音量に関する一般的な注意点とマナー

貸し会議室を利用する際は、以下の点に注意し、他の利用者への配慮を心がけましょう。

  • 会話や笑い声

    必要以上に大きな声での会話や、騒がしい笑い声は控えめにしましょう。
    特に壁が薄い部屋では、声が隣室に筒抜けになることがあります。

  • 機器の音量

    パソコンやプロジェクター、スピーカーなどを使用する際は音量が大きすぎないか確認し、必要に応じて調整しましょう。
    音楽や動画を再生する場合は、イヤホンを使用するか音量を最小限に抑える配慮が必要です。

  • 入退室時の音

    ドアの開閉は静かに行い、入退室時の話し声は控えめにしましょう。

  • 共用部での音量

    廊下や休憩スペースなどの共用部でも、大声での会話は避け、他の利用者の迷惑にならないよう注意しましょう。

     

音量に関して確認すべきポイント

予約を検討する際に、音量に関する以下の点を確認しておくと安心です。

  • 部屋の防音性

    壁の厚さやドアの構造など、部屋の防音性がどの程度かを確認しましょう。
    公式サイトに「防音室」「遮音性」といった記載がないか確認したり、可能であれば内見時に音漏れの状況をチェックしたりすると良いでしょう。

  • 利用規約での記載

    音量に関する具体的なルールや制限(例:「大音量での音楽再生禁止」「隣室への音漏れに注意」など)が利用規約に明記されていないか確認しましょう。

  • 周囲の利用状況

    同じフロアや隣接する部屋で、どのような目的の利用が多いか(静かな会議が多いか、賑やかなイベントが多いかなど)を施設に問い合わせてみると、音量に関する懸念がないか判断する参考にできます。

     

SMG貸し会議室の音量に関する対応

SMG貸し会議室では、お客様が快適にご利用いただけるよう、他の利用者への配慮をお願いしております。

会議室は、一般的なオフィスの会議室と同様の壁構造となっており、ある程度の音漏れは想定されます。
そのため、
極端に大きな音量でのご利用はご遠慮いただいております

利用規約や当日のご利用案内には、他の利用者の迷惑にならないよう、音量に配慮していただく旨を記載し、注意喚起を行っております。
お客様には、お互いに気持ちよく施設を利用できるようご理解とご協力をお願いいたします。

不明な点や音量に関してご心配な点がございましたら、ご予約時やご利用前にご相談ください。

 

まとめ:他の利用者への配慮が、快適な利用の鍵!

貸し会議室を快適に利用するためには、他の利用者への配慮が不可欠です。
特に音量については、大声での会話や機器の音量に注意し、隣室への音漏れがないよう心がけましょう。

次回のコラムでは、もしものトラブル発生時について掘り下げていきます。どうぞお楽しみに!

 

コラムカテゴリ一覧

1|失敗しない!貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 |貸し会議室選びのポイント

2|イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2|イベント成功ノウハウ

3.当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

3.当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

3.当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

3.当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

4.会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

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