重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

コラム

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

【貸し会議室選びの視点】ビル管理会社運営型の特徴と選び方

貸し会議室を選ぶ際、料金や立地、設備だけでなく、その施設がどのような企業によって運営されているかという「運営母体」の違いに注目することも、よりニーズに合った選択をするための重要なポイントです。前回は「ビルオーナー直営型」について解説しましたが、今回は「ビル管理会社（管理ビル内スペースの運営型）」が手掛ける貸し会議室に焦点を当て、その特徴やメリット、選ぶ際の確認点をご紹介します。

「ビル管理会社運営型」貸し会議室とは？

「ビル管理会社運営型」の貸し会議室とは、オフィスビルや商業施設のオーナーからビルの維持・運営管理業務全般を委託されている「ビル管理会社」が、その管理物件内のスペース（例えば、空きテナント区画や共用施設の一部など）を活用して貸し会議室事業を行っている形態を指します。

ビルオーナー自身が運営する「ビルオーナー直営型」とは異なり、管理のプロフェッショナルであるビル管理会社がそのノウハウを活かしてスペースの有効活用と収益化を図るケースと言えるでしょう。

ビル管理会社運営型を選ぶメリット

ビル管理の専門家が運営する貸し会議室には、利用者にとって以下のようなメリットが期待できます。

1. ビル管理ノウハウを活かした効率的な運営と安定した環境

ビル管理会社は、清掃、警備、設備保守といった日常的なビルメンテナンス業務のプロです。
そのため会議室スペースはもちろん、ビル共用部も含めて一定の清潔さや安全性が保たれていることが期待できます。
また、効率的な運営によりコストを抑えつつ質の高い環境が提供されている場合もあります。

2. ビル全体の機能を熟知した上でのサポート

空調、電気、ネットワーク、防災設備などビル全体のインフラを熟知しているため、会議室利用中の設備トラブルなどが発生した際に比較的スムーズな一次対応が期待できる場合があります。
また、ビル内の駐車場やカフェ、バリアフリー設備などの利用案内についても的確な情報提供を受けやすいでしょう。

3. 遊休スペース活用によるユニークな空間や立地の可能性

ビル管理会社は、管理物件内の遊休スペースや未契約区画を有効活用するために貸し会議室事業を展開することがあります。
そのため、一般的な貸し会議室専門のビルとは異なるユニークな間取りのスペースや、リノベーションによって魅力的な空間に生まれ変わった会議室に出会える可能性があります。
また、主要駅直結のビルや、ランドマークとなるような知名度の高いビル内で運営されていることもあります。

4. オーナーと連携した柔軟な対応力

ビルオーナーとビル管理会社が密接に連携している場合、利用者のニーズに応じた柔軟な対応が期待できることもあります。
例えば、特定の条件下での利用時間の調整や、ビル内での追加サービスの案内など、状況に応じた提案を受けられるかもしれません。
ＳＭＧ貸し会議室がご紹介する会場の中にも、このような連携の良さが魅力となっている施設があります。

ビル管理会社運営型を選ぶ際の確認ポイント

メリットがある一方で、ビル管理会社が運営する貸し会議室を選ぶ際には、以下の点を確認しておくと良いでしょう。

1. 貸し会議室運営への注力度合いと専門性

ビル管理会社にとって、貸し会議室事業が主業務でない場合もあります。
その場合、貸し会議室運営に特化した専門スタッフの配置や、最新のAV機器・備品への投資、利用者へのきめ細やかなサービス提供といった面で、専門運営会社と比較してどの程度のレベルにあるかを確認することが大切です。

2. サービスや設備の標準化レベル

同じビル管理会社が複数のビルで貸し会議室を運営している場合でも、各ビルの特性や方針によって提供されるサービスや設備の仕様、利用料金にばらつきが見られることがあります。
過去の利用実績や口コミだけでなく、利用を検討している個別の会場情報をしっかり確認しましょう。

3. 契約条件や利用規約の詳細

ビル全体の管理規約や、ビルオーナーの意向が強く反映される場合があるため、予約システム、キャンセルポリシー、利用時間、原状回復の範囲、飲食や喫煙に関するルールなどを事前に詳細まで確認しておくことが重要です。
ＳＭＧ貸し会議室のウェブサイトでは、各提携会場の規約情報についても可能な限り分かりやすく掲載するよう努めています。

まとめ：運営母体の特性を理解し、多角的な視点で選ぶ

貸し会議室の運営母体にはそれぞれ特徴があり、それを理解することは、自社の目的や優先順位に合った最適な施設を選ぶ上で非常に役立ちます。
ビル管理会社運営型の貸し会議室は、ビル管理の専門性を活かした安定した環境提供が期待できる一方、貸し会議室運営への注力度やサービスの専門性については、個別に確認が必要です。

ＳＭＧ貸し会議室では、ビルオーナー直営型、ビル管理会社運営型、さらには専門運営会社型など、様々な運営母体が提供する優良な貸し会議室と幅広く提携しております。
それぞれのメリット・デメリットを熟知した上で、お客様のニーズに最も適した会場をご提案し、会議やイベントの成功をサポートいたします。

貸し会議室選びでお困りの際は、ぜひＳＭＧ貸し会議室にご相談ください。

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報 6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報

３．四ツ橋界隈のエリア今昔物語

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察3：賃料相場

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察4：今後の賃料動向予測

４．サブリース事業そもそもの功罪1：仕組みと契約形態の基礎知識

４．サブリース事業そもそもの功罪2：メリットと活用場面

４．サブリース事業そもそもの功罪3：デメリットと潜在的リスク

４．サブリース事業そもそもの功罪4：健全な事業活用のための注意点

５．借地借家法の解釈注意点1：基本原則と借主保護の精神

５．借地借家法の解釈注意点2：貸主と借主の権利・義務

５．借地借家法の解釈注意点3：貸主の不当な要求事例と法的解釈

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

３．1人でも始められる「BtoBニッチ代行モデル」の教科書

４．インバウンドビジネスの今後の可能性

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

１．料金・コスト

２．アクセス・立地

３．設備・環境

４．目的・シーン別

５．利用時間・柔軟性

13｜オンライン・ハイブリッドイベント成功術 13｜オンラインハイブリッド成功術

１．プロが実現するオンライン・ハイブリッドイベント

14｜貸し会議室で多く開催されるセミナーテーマ 14｜多く開催されるセミナーテーマ

１．セミナーテーマ30選

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

１．梅田エリアについての考察

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

１．予約・料金・キャンセルに関するご質問

２．設備・備品・技術に関するご質問

３．ご利用時間のルールとマナー

４．特殊なご利用・その他について

19｜トラブルシューティングガイド 19｜トラブルシューティングガイド

１．プロジェクター

コラム