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コラム

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント ７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

【貸し会議室選びの新たな潮流】コワーキングスペース・シェアオフィス運営の貸しスペース

貸し会議室を選ぶ際、その施設がどのような企業や団体によって運営されているかという「運営母体」の違いは、利用できる空間の雰囲気やサービス、料金体系に大きく影響します。今回は、近年その数を増やしている「コワーキングスペース・シェアオフィス運営事業者」が提供する会議スペースに焦点を当て、その特徴やメリット、利用時の注意点について解説します。

「コワーキングスペース・シェアオフィス運営」の貸しスペースとは？

コワーキングスペースやシェアオフィスは、フリーランサー、スタートアップ企業、テレワーカーなどが、オフィス設備やワークスペースを共有して利用する施設です。
これらの運営事業者が、施設内に併設されている会議室やミーティングスペースを会員だけでなく外部の利用者にも時間単位などで貸し出しているのがこの形態です。
施設の付加価値向上や会員以外の潜在的な利用者へのアピール、収益源の多様化といった目的があります。

 

コワーキングスペース・シェアオフィス運営の貸しスペースを選ぶメリット

新しい働き方に合わせて生まれたこれらの施設には、従来型の貸し会議室とは異なる魅力があります。

1. おしゃれでクリエイティブな空間

デザイン性の高い内装やモダンな家具を備え、開放的でスタイリッシュな雰囲気の施設が多く見られます。
クリエイティブな発想を促したいミーティングや、社外のゲストを招いてのカジュアルな打ち合わせなどに適しています。

 

2. 柔軟な利用単位と予約のしやすさ

1時間単位など短時間からの利用が可能で、多くの場合オンラインで手軽に予約・決済が完結します。
急な打ち合わせや少人数での短時間の会議ニーズに迅速に対応しやすいのが特徴です。

 

3. 最新のITインフラと便利な付帯サービス

高速Wi-Fi、大型モニター、Web会議システムといったITインフラが標準装備されていることが多いです。
また、施設によってはコーヒーやお茶などのフリードリンクサービス、複合機の利用などが可能な場合もあります。

 

4. 駅近など利便性の高い立地

ターゲット利用者の利便性を考慮し、主要駅の近くやビジネス街、商業エリアに多く立地しておりアクセスが良い場合が多いです。

 

 

コワーキングスペース・シェアオフィス運営の貸しスペースを選ぶ際の確認ポイント・注意点

その利便性の一方で、利用時には以下の点に注意が必要です。

1. スペースの広さとプライバシー・機密性

会議室は比較的小規模なものが多く、大人数での利用には不向きな場合があります。
また、デザイン性を重視したガラス張りの間仕切りやオープンスペースに隣接した簡易的なミーティングブースの場合、音漏れや会話内容のプライバシー確保、機密情報の取り扱いに注意が必要です。

 

2. 会員優先と予約の制約

施設の会員利用が優先されるため、外部利用者の予約可能な部屋や時間帯が限られていたり、直前の予約変更やキャンセルが難しかったりすることがあります。

 

3. サポート体制と専門性の範囲

受付スタッフは常駐していても、会議運営専門のサポート（複雑なAV機器のトラブルシューティングや、会議中のきめ細やかなサービスなど）までは対応範囲外となる場合があります。

 

4. 料金体系と追加費用の確認

時間貸し料金の他に、会員登録料（一時的なドロップイン利用でも必要な場合）や、特定の設備・アメニティ利用料が別途発生することがあります。
料金体系を事前にしっかり確認しましょう。

 

5. ビジネスのフォーマル度との適合性

カジュアルでオープンな雰囲気の施設が多いため、役員会議や重要な顧客との商談など高いフォーマル度が求められるビジネスシーンには雰囲気がそぐわないことも考慮に入れる必要があります。

 

 

まとめ：利用目的と雰囲気を考慮した新しい選択肢

コワーキングスペースやシェアオフィスが提供する会議スペースは、少人数でのカジュアルな打ち合わせ、クリエイティブなディスカッション、あるいはスタートアップ企業の機動的なミーティングなど、特定の利用シーンにおいては非常に魅力的で有効な選択肢となります。

その一方で、ビジネスにおける機密性、静粛性、大人数での利用、あるいは手厚い専門サポートを重視する場合には、従来型の専門的な貸し会議室の利用が適していると言えるでしょう。

SMG貸し会議室では、お客様の重要なビジネスシーンをサポートするため、プライバシーが確保された静かで快適な会議環境、多様な人数に対応できる部屋サイズ、充実したビジネス用設備、そして経験豊富なスタッフによるきめ細やかなサポートを提供しております。

それぞれの運営母体の特性を理解し、お客様の目的やニーズに合わせて最適な会場をお選びいただくことが重要です。
会場選びでお困りの際は、ぜひSMG貸し会議室にご相談ください。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

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３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

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12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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