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コラム

1|失敗しない!貸し会議室選びで確認すべきポイント 7.貸し会議室を運営している様々な運営母体

【貸し会議室選びの新たな視点】その他サービス業の遊休スペース活用

貸し会議室やミーティングスペースを探す際、その選択肢は専門の施設だけに限りません。近年、飲食店やカラオケボックス、インターネットカフェ、さらには様々なジャンルの店舗が、営業時間外や利用の少ない時間帯の個室・空きスペースを「貸しスペース」として提供するケースが増えています。今回は、このような「その他サービス業による遊休スペース活用」というユニークな運営形態に焦点を当て、その特徴やメリット、利用時の注意点について解説します。

「その他サービス業の遊休スペース活用」とは?

これは、飲食店がランチタイムとディナータイムの間のアイドルタイムに店内の一部を、カラオケボックスやインターネットカフェが個室を日中のビジネス利用に、あるいはアパレルショップやギャラリーなどが店舗の空きスペースをイベントやワークショップ向けに、といった形で時間貸しする形態を指します。
本業の施設や設備を有効活用し新たな収益源とするとともに、店舗の認知度向上や新規顧客獲得に繋げる狙いがあります。

 

その他サービス業の遊休スペースを選ぶメリット

意外な場所で思わぬ利便性が提供されることがあります。

1. ユニークな雰囲気と立地の多様性

レストランの個室なら落ち着いた雰囲気で食事を兼ねた会議が、カフェのスペースならリラックスした雰囲気での打ち合わせが可能です。
またこれらの店舗は、駅近くや繁華街などアクセスの良い場所に立地していることが多いのも魅力です。

 

2. 比較的リーズナブルな料金設定と柔軟な利用時間

専門の貸し会議室と比較して、時間あたりの利用料金が割安に設定されている場合があります。
特に、短時間利用や営業時間外の「穴場」的な時間帯を狙えば、コストを抑えられる可能性があります。

 

3. 本業のサービスを付加価値として利用可能

飲食店であれば会議後の食事やドリンク提供がスムーズですし、カラオケボックスであれば防音性の高い個室で気兼ねなく議論できるといった、その店舗ならではの設備やサービスをそのまま利用できるメリットがあります。

 

4. 小規模・短時間の利用に適している

数名程度の少人数での打ち合わせや、1~2時間程度の短時間ミーティングなど、手軽に利用したい場合に適したスペースが見つかりやすいです。

 

 

その他サービス業の遊休スペースを選ぶ際の確認ポイント・注意点

その手軽さやユニークさの一方で以下の点には注意が必要です。

1. ビジネス用途への適合性と専門性の限界

本来の業態が優先されるため、ビジネス会議に必要な設備(高品質なプロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、安定したWi-Fi環境など)が整っていない、あるいは質が十分でない場合があります。
また、店舗のBGMや周囲の音が気になるなど、静粛性や機密性が求められる会議には不向きなことも。

 

2. 利用規約と目的の制限

店舗の営業方針やイメージにそぐわない利用目的(例:競合する業態のセミナー、大きな音を出す活動など)は断られることがあります。
また、飲食物の持ち込みルールや原状回復の範囲など、独自の利用規約をしっかり確認する必要があります。

 

3. サポート体制とプライバシー

貸し出し専門のスタッフがいるわけではないため、機材トラブル時の対応や細やかなサービスは期待できないことが多いです。
また、店舗の個室であっても、完全なプライベート空間が確保されているか(壁の薄さ、人の往来など)は事前に確認が必要です。

 

4. 予約の確実性と利用時間の変更

店舗の予約状況や当日の営業状況によって、急な利用時間の変更や予約が受け付けられないこともあり得ます。
特に重要な会議の場合は、予約の確実性を重視する必要があります。

 

 

まとめ:目的に応じた「賢い使い分け」が鍵

飲食店やカラオケボックスなどの遊休スペース活用は、特定の条件下では非常に便利でコストパフォーマンスの高い選択肢となり得ます。
カジュアルなミーティングや、本業のサービスを活かした集まりなどには最適でしょう。
しかし、ビジネスシーンでの重要な会議やセミナー、研修など、確実な設備、静粛な環境、専門的なサポートが求められる場合には、やはり専門の貸し会議室が適しています。

SMG貸し会議室では、お客様のビジネスが円滑に進むよう、会議に最適化された空間、充実した設備、そしてきめ細やかなサポート体制をご用意しております。
それぞれの運営母体の特性を理解し、お客様の目的やニーズに応じて最適な会場をお選びいただくことが、会議やイベントを成功に導く第一歩です。

会場選びでお困りの際は、ぜひSMG貸し会議室にご相談ください。

 

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