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SMG貸し会議室
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コラム

1|失敗しない!貸し会議室選びで確認すべきポイント 3.予約~利用開始までのステップ

参加者へのアクセス案内は重要!イベント成功の第一歩

貸し会議室でのイベントを成功させるには、参加者が迷わず会場に到着できるかも重要です。道に迷う参加者が出ることでイベントの開始時間が遅れたりするとイベント進行自体がバタつき、参加者の満足度も下がります。主催者として、参加者の視点に立った丁寧なアクセス案内はスムーズなイベント運営への大切な第一歩です。 このコラムでは、アクセス案内の重要性、効果的な案内方法について解説します。

アクセス案内に含めるべき具体的な情報

単に住所を伝えるだけでは不十分です。参加者が迷わないよう、以下の情報を具体的に盛り込みましょう。

  1. 会場の基本情報

    会場名と正確な住所

  2. 最寄り駅と路線

    複数の路線・駅がある場合は全て記載し、出口番号や出口からの所要時間を明記。
    地下街利用の注意点もあると安心です。出来るだけ駅構内で移動し、一番最寄りの出口から出るように注意するのが効果的です。

  3. 駅からの詳細な道順

出口番号:最も重要です

目印となる建物やお店: 交差点や曲がり角の分かりやすい目印があると安心です

進行方向:具体的な指示(例:信号を渡る、〇〇ビルを右折)

所要時間の目安:迷うことも想定し、余裕を持った時間での案内が必要です

  1. 建物の情報

    ビルの名称、外観写真、入口の様子、フロア案内、部屋番号、エレベーターの場所と利用階

  2. 地図

    Googleマップ等のリンクや、主要駅からのルートを記した簡単な画像

  3. 緊急時の連絡先

    遅刻や道迷い時に対応する、主催者側の連絡先

     

アクセス案内を作成する際の注意点

  • 「初めての訪問者」の視点

    実際にルートを歩き、迷いやすいポイントがないか確認しましょう。

  • スマートフォン対応

    見やすいシンプルなレイアウトを心がけ、地図アプリの活用も促しましょう。

  • 複数の案内方法

    メール、Webサイト、資料など、多様な方法で案内を共有しましょう。

     

SMG貸し会議室からのご案内とお願い

ご予約確定後、主催者様には会場周辺のアクセスマップや、最寄り駅からの詳細な道順情報をお送りしております
お手数ですが、
そちらの情報を基に、参加者の皆様へご案内くださいますようお願い申し上げます
昨今はPCやスマートフォンで住所検索をすれば、経路案内も容易です。

なおSMG貸し会議室では、主催者様へのアクセス情報提供に努めておりますが、参加者様一人ひとりからの個別の道案内には対応しておりません

主催者様による丁寧なアクセス案内がイベント全体の成功に繋がる重要な要素であると、ご理解いただけますようお願い申し上げます。

 

まとめ:参加者の不安を解消しイベントを成功へ!

アクセス案内はイベントのスタートを左右する大切な準備です。
会場の場所や道順を具体的に伝えることで、参加者の不安を解消しスムーズな来場を促すことができます。

SMG貸し会議室はお客様に最適な情報を提供しますが、参加者への最終的な案内は主催者様の重要な役割です。
提供するマップや情報をご活用いただき、ぜひ参加者の視点に立った丁寧なアクセス案内で皆様のイベントを成功に導いてください。

 

コラムカテゴリ一覧

1|失敗しない!貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 |貸し会議室選びのポイント

2|イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2|イベント成功ノウハウ

3.当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

3.当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

3.当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

3.当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

4.会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

4.会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

4.会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

3|働く場所・スタイル 3|働き方と「場」

4|大阪市内のエリア情報 4|大阪市内のエリア情報

2.貸し会議室が”ない”エリア

5|貸し会議室の多様な利用シーン 5|貸し会議室の利用シーン

6|SMG貸し会議室の周辺情報 6|SMG貸し会議室の周辺情報

7|貸し会議室ヒストリー 7|貸し会議室ヒストリー

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17|よくある質問集 SMG貸し会議室 17|よくある質問集 SMG貸会議室

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