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コラム

1|失敗しない!貸し会議室選びで確認すべきポイント 4.利用中の注意点とマナー

飲食物は持ち込み可能?ケータリングは頼める?

貸し会議室を利用して会議や研修を行う際、休憩時間にコーヒーやお茶を飲んだり長時間のイベントであれば軽食やランチを用意したりと、飲食物のニーズはつきものです。また飲食を前提とした懇親イベントなどもあるかと思います。しかし全ての貸し会議室で飲食物の持ち込みが許可されているわけではありません。またケータリングの利用についても指定業者に限定されているケースなど、会場ごとにルールが異なります。これらを事前に確認しておかないと、思っても見なかった追加料金が発生したりする可能性があります。 このコラムでは、貸し会議室における飲食物の持ち込みやケータリングに関する一般的なルール、そしてSMG貸し会議室の対応について解説します。

飲食物持ち込みに関する一般的なルール

多くの貸し会議室で、以下のようなルールが定められています。

  • 許可制

  • 持ち込み不可:施設内のカフェやレストランの利用を推奨している場合など

  • 一部許可:飲み物のみ可、ペットボトル飲料や軽食のみ可など。匂いの強い飲食物は禁止されることが多いです

  • 全品許可:自由に持ち込みが可能な場合もあります

  • 追加料金:持ち込みが許可されていても、ゴミ処理費用や清掃費用として別途料金が発生する場合があります

  • 注意点:匂いの強い飲食物は避ける、床や机を汚さないよう注意する、ゴミは必ず適切に処理する、といったマナーが求められます

     

ケータリング利用に関する一般的なルール

会議やイベントで本格的な食事を提供する場合は、ケータリングの利用を検討することになります。

  • 手配の可否

  • 施設提携業者のみ:施設の提携しているケータリング業者のみ利用可能とする場合

  • 外部業者も可:自由に外部のケータリング業者を手配できる場合

  • 手配不可:ケータリング自体が不可の場合もあります

  • 搬入・搬出:ケータリングの準備や片付けの時間は、貸し会議室の利用時間内に収める必要があります。
    また、搬入・搬出の動線や、施設のスタッフへの事前連絡が必要な場合もあります

  • ゴミの処理:ケータリング業者側でゴミを回収される場合と、利用者側で処理が必要な場合があります

  • 支払い:ケータリング料金の支払い方法も、施設経由で支払うのか、業者へ直接支払うのかを確認しましょう

     

SMG貸し会議室の飲食物・ケータリングに関する対応

SMG貸し会議室では、お客様に快適かつ柔軟にご利用いただけるよう、以下の対応をしております。

  • 飲食物の持ち込み・アルコールもOK!

    SMG貸し会議室では、飲食物の持ち込みは自由です。お弁当や軽食はもちろんのこと、アルコール飲料の持ち込みも可能です。懇親会やパーティーなど、様々な用途でご活用いただけます。

  • ケータリング手配も可能

    提携しているケータリング業者のご紹介も可能です。また利用者様自身で手配して頂いても結構です。

  • ゴミ処理も安心!

    利用時に発生したゴミの処理もご安心ください。

  • ゴミ箱に収まる範囲であれば、そのまま置いて帰っていただいて問題ございません

  • もしゴミ箱からあふれてしまう場合、会議室内に予備のゴミ袋をご用意しておりますのでご利用ください。
    予備のゴミ袋を使用された場合のゴミは、ビル所定のゴミ置場までお運びいただきますようお願いします。
    分別ルール(燃えるゴミ、ペットボトルなど)は守っていただくようお願いいたします。

お客様が飲食物に関して心配することなく、イベントに集中できる環境を提供しております。

 

まとめ:利用目的とルールを確認し、賢く飲食物を活用しよう

貸し会議室での飲食物の持ち込みやケータリング利用は、施設のルールによって大きく異なります。
事前に確認を怠ると、当日になって困ったり、追加費用が発生したりする原因となります。

SMG貸し会議室では、飲食物やアルコールの持ち込みを自由に許可し、ケータリングの手配も可能です。
また、利用後のゴミ処理についても、お客様の負担を軽減するよう配慮しております。
これらの情報を活用し、皆様の会議やイベントがより快適で実り多きものとなることを願っております。

 

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