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コラム

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント ４．利用中の注意点とマナー

喫煙はどこで？禁煙ルーム利用時の注意点

昨今、喫煙に関するルールは年々厳しくなっています。貸し会議室も例外ではなく、多くの場合建物全体や室内が禁煙となっています。喫煙される参加者がいる場合、どこで喫煙できるのかあるいは全くできないのかを事前に確認しておくことはトラブルを避けるために非常に重要です。喫煙ルールを無視して利用すると思わぬ費用が発生したり、他の利用者に迷惑をかけたりする可能性もあります。 このコラムでは、貸し会議室における喫煙の一般的なルールと、禁煙ルームを利用する際の注意点、そしてSMG貸し会議室の対応について解説します。

なぜ喫煙ルールの確認が重要なのか？

  • 法令・条例の遵守

    各自治体（例えば、大阪市）の条例や施設の規定により、公共の場所や建物内での喫煙が厳しく制限されています。

  • 他の利用者への配慮

    タバコの煙や臭いは、非喫煙者にとって不快であり、健康に影響を及ぼす可能性もあります。

  • 追加費用・罰則

    ルール違反の場合、清掃費用や火災報知器の誤作動による罰金、損害賠償などが請求されることがあります。

一般的な貸し会議室の喫煙ルール

多くの貸し会議室では、以下のような喫煙ルールが適用されています。

  • 全館禁煙

    貸し会議室の室内はもちろん、建物全体が全面禁煙となっている施設がほとんどです。
    これは、快適な利用環境の提供と、火災防止、受動喫煙防止の観点から設けられています。

  • 喫煙所の有無

    施設によっては、建物内または敷地内に指定の喫煙所が設けられている場合があります。
    喫煙される方がいる場合は、事前に喫煙所の場所、利用可能時間、利用方法（屋外か屋内かなど）を確認しておく必要があります。

  • 電子タバコ・加熱式タバコ

    近年普及している電子タバコや加熱式タバコも、多くの場合、紙巻タバコと同様に喫煙とみなされ禁煙エリアでの使用は禁止されています。

  • 施設外での喫煙

    喫煙所がない場合や指定の喫煙所が閉鎖されている場合でも、建物の出入口付近や路上での喫煙は自治体の条例で禁止されていることが多く、近隣住民への配慮も必要です。

禁煙ルーム利用時の注意点

禁煙と明記されている会議室を利用する際は、以下の点に特に注意しましょう。

  • 喫煙厳禁

    室内での喫煙は、いかなる種類のタバコ（紙巻、電子、加熱式など）であっても厳禁です。
    たとえ窓を開けて換気しても、匂いや煙が残る可能性があります。

  • 火災報知器の誤作動

    室内での喫煙は、火災報知器が作動する原因となり、警報音の発生や消防隊が出動する事態に繋がる可能性があります。
    これにより、会議が中断されたり、緊急出動費用を請求されたりすることもあります。

  • 清掃費用・損害賠償

    喫煙が原因で室内にタバコの匂いが残ったり備品にヤニ汚れが付着したりした場合は、特別清掃費用や備品の修理・交換費用として高額な請求が発生する可能性があります。

  • 参加者への事前周知

    喫煙される参加者がいる場合は、必ず事前に喫煙ルールと喫煙所の場所（ない場合はその旨）を明確に伝え、理解を促しましょう。


SMG貸し会議室の喫煙に関する対応

SMG貸し会議室では、お客様に安心して快適にご利用いただけるよう、喫煙に関して以下のルールを設けております。

  • 共用部は大阪市の条例に沿った運用

    貸し会議室のある建物の共用部については、原則として大阪市の条例に沿異禁止となります。
    また大阪市では「路上喫煙禁止区域」が設定されており、指定された場所以外での喫煙は禁止されています。
    ご来場の際はご協力をお願いいたします。

  • 一部会場に指定喫煙場所あり

    全ての会場ではありませんが、一部の会場ではビル内に指定の喫煙場所を設けております。
    喫煙をされる参加者がいらっしゃる場合は、ご予約時に会場ごとの喫煙所の有無や場所を個別にご確認ください。

  • 会議室内は全面禁煙

    お客様にご利用いただく会議室は全面禁煙です。紙巻タバコはもちろん、電子タバコや加熱式タバコのご使用もご遠慮いただいております。
    快適な空間維持のため、ご理解とご協力をお願いいたします。

 

まとめ：喫煙ルールを事前に確認し、マナーを守って利用しよう

貸し会議室での喫煙に関するルールは、施設や自治体の条例によって大きく異なります。
利用を検討する際は事前に施設のウェブサイトなどで喫煙ポリシーを必ず確認し、喫煙される方がいる場合は喫煙所の有無や場所を明確に把握しておくことが重要です。

SMG貸し会議室では、大阪市の条例に基づいた運用を行い一部会場には指定の喫煙場所を設けておりますが、会議室内は全面禁煙です。
皆様が快適に、そして安心してご利用いただけるよう、喫煙ルールへのご理解とご協力をお願いいたします。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

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４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

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