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コラム

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント ４．利用中の注意点とマナー

備品の使い方が分からない！困ったときの対処法

貸し会議室には、会議やイベントに必要な様々な備品が用意されています。しかし、いざ利用しようとした時に「プロジェクターの画面が映らない」「Wi-Fiの繋ぎ方が分からない」「マイクの音が出ない」など、備品の使い方に戸惑ってしまうことがあります。特にセルフサービスの施設では、すぐにスタッフのサポートが得られない場合もあり、貴重な利用時間を無駄にしてしまう可能性も。 このコラムでは、貸し会議室で備品の使い方に困った場合の対処法と、困らないための事前の対策、そしてSMG貸し会議室の対応について解説します。

なぜ備品の使い方で困ることがあるのか？

貸し会議室に設置されている機器は、メーカーや機種が多岐にわたり操作方法も様々です。
使い慣れていない機器の場合、電源の入れ方、ケーブルの接続方法、設定方法などで戸惑うことがあります。
また、多くの貸し会議室は無人のセルフサービス形式であるため、その場で質問できるスタッフがいないことがほとんどです。

 

備品の使い方で困った場合の一般的な対処法

利用当日に備品の使い方で困ってしまったら、以下の方法を試してみましょう。

  1. 備え付けのマニュアル・説明書を確認する

    多くの施設では、部屋の中に主要な備品のマニュアルや簡単な操作ガイドを置いています。
    まずはこれらの資料を確認してみましょう。

  2. 施設ウェブサイトのQ&Aや利用ガイドを確認する

    施設のウェブサイトに、よくある質問（FAQ）や備品の利用方法に関するページが用意されている場合があります。
    スマートフォンなどでアクセスし、情報がないか確認してみましょう。

  3. 簡単なトラブルシューティングを試す

    ケーブルが正しく接続されているか、電源が入っているか、音量がミュートになっていないかなど、基本的な接続や設定を確認してみましょう。
    一度電源をオフにしてから再度オンにする（再起動）ことで改善することもあります。

  4. 緊急連絡先に問い合わせる

    備品の故障の可能性がある場合やどうしても解決できない場合は、事前に案内された緊急連絡先に問い合わせてください。
    ただし、多くのセルフサービス施設では、操作方法に関する詳細なサポートは行っておらず、機器の故障時のみの対応となることが多いです。

  5. 参加者の中に詳しい人がいないか確認する

    PCやAV機器の操作に慣れている参加者がいる場合、その方に協力を仰ぐことで解決できることもあります。

     

備品の使い方で困らないための事前の対策

当日のトラブルを防ぐためには、事前の準備が非常に重要です。

  • 必要な備品の使い方を事前に把握

    特にプロジェクターや音響機器など、使用に慣れていない機器については、機種名などを事前に確認し、インターネットで操作方法を調べておくのも良いでしょう。

  • 内見時に実際に操作してみる

    可能であれば、利用を検討している部屋を内見し、実際に使用する備品（PCとの接続含む）の操作を試してみるのが最も確実です。

  • 施設に問い合わせる

    予約時や利用日前に、使用予定の備品について操作上の懸念があることを伝え、マニュアルの有無や簡単な操作方法について確認しておくと安心です。

     

SMG貸し会議室の備品操作に関する対応

SMG貸し会議室はセルフサービスでの運営となりますため、基本的には機器に関する操作サポートは行っておりません。
お客様ご自身で備品の操作をお願いしております。

お客様がスムーズにご利用いただけるよう、特にご質問が多いプロジェクターについては、各会議室内に操作マニュアルを設置しております。
操作に迷われた際は、まずはマニュアルをご確認ください。

機器の操作方法やPCとの接続にご不安がある場合は、当日慌てることのないよう事前に内見していただき、実際に機器の動作や操作性をご確認いただくことを強くお勧めしております。

 

まとめ：事前の準備とマニュアル活用で備品トラブルを防ごう！

貸し会議室の備品の使い方で困らないためには、事前の準備が非常に重要です。
必要な備品の使い方を事前に把握し、可能であれば内見時に操作確認を行いましょう。

次回のコラムでは、利用時間に関する疑問について掘り下げていきます。どうぞお楽しみに！

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

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２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

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３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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