問い合わせの前に

よくある質問をご参考下さい。

電話での問い合わせ（10時～18時）

06-6556-6462

ご予約、お問い合わせ専用番号となります。
会場アクセスやイベント内容についてのお問い合わせは
くれぐれもお控え下さい。

LINE公式アカウントはこちら
問合せ

SMG貸し会議室
大阪市内主要駅(新大阪・梅田)から好アクセス・駅近。～100名の中小会場が格安で基本備品無料！

06-6556-6462
予約専用：10時～18時

大阪市内の格安・駅チカ貸し会議室・無料備品多数

重要なお知らせ
「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内
重要なお知らせ
「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内
会場検索

コラム

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント ４．利用中の注意点とマナー

利用時間に関する疑問：当日延長は可能？早めに終わった場合はどうなる？

貸し会議室を予約する際、会議やイベント本体の時間だけでなく、準備や片付けの時間も考慮して利用時間を設定することが重要です。しかし、予定通りに進まなかったり、逆に早く終わったりすることも起こり得ます。利用時間のルールを事前に把握しておかないと、「延長したかったのにできなかった」「早く終わったのに返金がない」といった疑問や不満に繋がる可能性があります。 このコラムでは、貸し会議室の利用時間に関する一般的なルールと、当日延長の可否、早めに終了した場合の扱い、そしてSMG貸し会議室の対応について解説します。

なぜ利用時間のルール把握が重要なのか？

  • 追加料金の発生

    予約時間を超過して利用した場合、追加料金や延滞金が発生することがあります。

  • 次の利用者への影響

    利用時間を守らないと次に利用する方の迷惑となり、施設全体の運営に支障をきたします。

  • 無駄なコストの回避

    早めに終了した場合の返金の有無を理解することで、予約時間を決める際の参考にできます。

利用時間の基本的なルール

ほとんどの貸し会議室では、以下のルールが基本となります。

  • 予約時間の厳守

    予約した開始時間から終了時間までが利用可能な時間です。
    準備や片付けの時間もこの中に含める必要があります。

  • 無断での超過利用の禁止

    予約時間を無断で超過して利用することは、いかなる理由があっても認められていません。


当日延長に関する一般的な対応

「会議が盛り上がって時間が延びてしまった」「急遽、追加の話し合いが必要になった」など、当日延長が必要になる可能性もあります。

  • 原則不可の場合が多い

    多くの貸し会議室では次に予約が入っていることが多いため、原則として当日延長はできません。

  • 対応可能な場合

    次に予約が入っていない、施設の営業時間内であるなど、条件が揃えば延長が可能な場合もあります。
    延長を希望する場合は、速やかに施設の緊急連絡先等にお問い合わせいただき、延長の可否、手続き方法、追加料金などを確認する必要があります。

  • 無断延長のペナルティ

    無断で予約時間を超過した場合、規定の追加料金や延滞金が発生し、今後の利用に制限がかかることもあります。


早めに終了した場合の扱いに関する一般的な対応

「予定より早く会議が終わった」「参加者の都合で早期解散になった」など、予約した時間より早く終了することも起こり得ます。

  • 残時間に関する返金はほとんどの場合行われない

    多くの貸し会議室では予約した時間枠に対する料金設定のため、早めに終了しても利用しなかった時間に対する返金は行われません。

  • 退室時間

    予約終了時間までは部屋を利用できる場合が多いですが、利用規約で「終了次第速やかに退室」と定められている場合もあります。
    ゴミの片付けや原状回復を含め、予約終了時間までに完全に退室することが求められます。


SMG貸し会議室の利用時間に関する対応

SMG貸し会議室では、お客様に安心してご利用いただくため、利用時間に関するルールを明確にしています。

  • 当日延長は原則不可

    誠に恐れ入りますが、SMG貸し会議室では当日延長は原則としてお断りしております。
    ただし、    平日に限り、その後に別のご予約が入っていない場合など、施設の状況によっては対応可能な場合もございます。
    当日延長をご希望の場合は、まず緊急連絡先にお問合せいただき、延長の可否についてご確認ください。

  • 早めに終了した場合の返金はなし

    ご予約いただいた時間よりも早めに終了された場合でも、ご利用にならなかった時間に関する返金は行っておりません。
    早めに終了された後は、速やかに片付け・原状回復を行っていただいた上で    そのままご退室いただいても構いませんし、予約終了時間まで部屋に残っていただいても大丈夫です。
    ただし、予約終了時間には必ずご退室をお願いいたします。

まとめ：事前の時間計画とルール厳守で、快適な利用を！

貸し会議室の利用時間は厳守が基本です。
当日延長の可否や、早めに終了した場合のルールは施設によって異なりますので、予約前に必ず確認しましょう。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

上に戻る
株式会社SMGSMG貸し会議室　
〒550-0014　大阪市西区北堀江1丁目6番2号 サンワールドビル11階

COPY RIGHT © SMG貸し会議室 ALL RIGHTS RESERVED.