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コラム

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント ５．利用後の確認と原状回復

原状回復とは？机・椅子配置、備品の位置を戻す際の注意点

貸し会議室の利用規約でよく目にする「原状回復」。これは、部屋を利用前の状態に戻すことを意味しますが、具体的にどこまでどのように行えば良いのか迷う方もいるかもしれません。原状回復を正しく理解し、丁寧に行うことは、施設との良好な関係を築き、次の利用者が気持ちよく使えるようにするために非常に重要です。 このコラムでは、貸し会議室における原状回復の意味と、具体的に何をどこまで戻す必要があるのか、注意すべき点、そしてSMG貸し会議室の対応について解説します。

「原状回復」とは何か？なぜ必要なのか？

原状回復とは、お客様が会議室を借りた時点のレイアウトや備品の状態に戻して退室することを指します。
次に利用するお客様がスムーズに、予約通りのレイアウトで利用を開始できるよう、施設側が行う準備の手間を省くために設けられているルールです。
施設側で原状回復作業を行う場合は、その分のコストが会場費に含まれたり別途請求されたりします。

原状回復の対象となる主なもの

原状回復の対象は、主に以下の通りです。

  • 机・椅子の配置

    会議やイベントの目的に合わせてレイアウトを変更した場合、元のレイアウトに戻します。
    施設のウェブサイトに掲載されている写真や、部屋に備え付けの配置図などを参考に正確に戻す必要があります。

  • 備品

    使用したプロジェクター、スクリーン、マイク、ホワイトボード、延長コードなどの備品は元の場所に戻します。
    電源を切る、ケーブルをまとめるなども含まれます。

  • 清掃

    利用後のゴミを処理し机や床の汚れを拭き取るなど、目に見える範囲の清掃を行います。
    ゴミ処理や清掃に関する詳細は、別途利用規約でご確認ください。

原状回復を行う際の注意点

  • 利用時間内に完了させる

    原状回復作業は、予約した利用時間内に完了させる必要があります。
    片付けや清掃も含め、退室までの時間を逆算して作業を進めましょう。

  • 正確に戻す

    レイアウト配置図などがある場合は、それを見ながら正確に戻しましょう。
    少しのずれが、次の利用者にご負担をかけることがあります。

  • 写真の活用

    レイアウトを変更する前に部屋全体の写真を撮っておくと、原状回復の際に非常に役立ちます。

  • 忘れ物・ゴミの確認

    原状回復の作業中に、忘れ物がないかゴミが残っていないかなどを同時に確認しましょう。

原状回復を怠った場合のペナルティ

原状回復を怠ったり不十分な状態で退室したりした場合、施設によっては以下のようなペナルティが課されることがあります。

  • 追加の原状回復費用や清掃費用を請求される。

  • 今後の施設利用を断られる。

SMG貸し会議室の原状回復について

SMG貸し会議室では、次に利用されるお客様のために、原則として原状復帰をお願いしております。
お客様ご自身で、利用前の状態に戻していただくことが基本となります。

  • 有料での依頼も可能

    お客様ご自身での原状回復が難しい場合や時間がない場合は、別途有料にて原状回復作業を依頼することも可能です。
    この場合、    準備時と片付け時それぞれに別費用が発生いたしますので、ご希望の場合はご予約時にご相談ください。

  • 正確な原状回復のために

    各会議室には、元のレイアウトを示す配置図を室内の演台の上に置いております。
    この配置図を参考に、正確な原状回復にご協力をお願いいたします。
    もし可能であれば、    部屋のレイアウトを変更する前にスマートフォンのカメラなどで写真を撮っておくと、戻す際に非常に分かりやすいのでお勧めです。

  • ルール遵守へのお願い

     誠に恐縮ながら、中にはレイアウトが大きく崩れたまま退室されるお客様もいらっしゃいます。

    あまりにもひどい状態の場合には、事後にご連絡させていただき注意喚起を行っております。
    残念ながら、    その後も改善が見られない場合は、今後原状回復費用を別途頂戴するか、それ以降のご利用をお断りさせていただく場合もございます。
    これは、快適な利用環境を全ての皆様にご提供するための措置となりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

まとめ：利用規約を確認し、丁寧な原状回復を心がけよう！

貸し会議室の原状回復は、利用者としてのマナーであり、次の利用者への配慮です。
施設のルールや配置図を確認し、利用時間内に丁寧な原状回復を心がけましょう。

次回のコラムでは、退室時の連絡について掘り下げていきます。どうぞお楽しみに！

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

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17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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