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コラム

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント６．よくある疑問・不安解消Q&A

領収書はもらえる？貸し会議室利用時の経費処理に関する疑問にお答えします。

貸し会議室を打ち合わせや研修、面接、事業説明会などでご利用いただく際、必ず発生するのが「経費精算」です。「利用料金の領収書はもらえるのかな？」「会社の経理に提出するには何が必要？」など、書類について疑問をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。ここでは、貸し会議室利用時の経費処理についてご説明いたします。

Q. ＳＭＧ貸し会議室を利用した際、領収書は発行してもらえますか？

A. ＳＭＧ貸し会議室では、通常、ご利用料金に対する「領収書」の発行は行っておりません。

では、どのように経費処理を行えば良いのでしょうか？

ご安心ください。ＳＭＧ貸し会議室では、以下の2つの書類をもってご利用料金の支払い証明とし、経費処理をお願いしております。

「利用申込書」（ＳＭＧ発行）
「銀行の振込明細」（お客様側で発行）

Ｑ．なぜ「利用申込書」と「銀行の振込明細」で経費処理できるの？

Ａ．多くの企業様の経理規定において、経費を計上するためには「取引の事実」と「支払いの事実」を証明する書類があれば経費処理が可能です。

「利用申込書」には、サービス内容、利用日時、利用金額、利用目的などが記載されています。これにより、「いつ、誰が（どの企業が）、何のために、いくらのサービスを利用したのか」という【取引の事実】を証明することができます。
「銀行の振込明細」には、ＳＭＧ貸し会議室の指定口座へ、記載された金額が確かに支払われたという【支払いの事実】が記載されています。ネットバンキングをご利用の場合は、振込完了画面を印刷したものでも構いません。

この２つの書類を合わせてご提出いただくことで、「確かにこのようなサービスを受け、その対価としてこの金額を支払いました」という証明になり、多くのケースで正規の経費として認められます。

これは、領収書がなくても、契約書や請求書と銀行の振込記録などを組み合わせて支払い証明とする取引と同じで、一般的に認められている方法の一つです。

経費精算時の具体的な提出書類

社内の経理担当部署へ提出する際は、以下の２点をセットにしてご提出ください。

ＳＭＧより発行された「利用申込書」
ご利用料金を振り込んだ際の「銀行の振込明細」

（ネットバンキングの場合は、振込完了画面の印刷や、振込履歴が確認できるページの印刷など）

会社の経理担当者に説明するには？

もし会社の経理担当者様から「領収書がないのですか？」と尋ねられた場合は、

「ＳＭＧ貸し会議室は、利用申込書と銀行の振込明細の組み合わせをもって支払い証明としておりましたので、この2点で経費精算をお願いします」

とお伝えいただければスムーズです。必要に応じて本コラム記事のページをご案内いただくことも有効です。

振込名義に関する注意点

お振込の際は、原則として「利用申込書」にご記載いただいた法人名や個人名と一致する（または経理側で紐付けが容易な）名義でのお振込をお願いいたします。
これが異なると、経理処理時に確認が必要になる場合があります。

まとめ

ＳＭＧ貸し会議室のご利用料金は、一般的な領収書ではなく「利用申込書」と「銀行の振込明細」の組み合わせをもって、問題なく経費としてご申請いただけます。

もしご不明な点や、貴社経理規定上での確認が必要な場合などがございましたら、お申し込み前やご利用前に、気軽にお問い合わせください。

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報 6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報

３．四ツ橋界隈のエリア今昔物語

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

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２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

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17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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３．ご利用時間のルールとマナー

４．特殊なご利用・その他について

19｜トラブルシューティングガイド 19｜トラブルシューティングガイド

１．プロジェクター

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