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コラム

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント １．探し方のコツ

貸し会議室探し、ポータルサイト vs 直接予約！どちらがあなたに最適？

貸し会議室を探す際の主な方法として、「複数の施設をまとめて掲載しているポータルサイト」を利用する方法と、「利用したい会議室の公式サイトから直接予約する」方法があります。 それぞれにメリット・デメリットがあり、どちらから予約するべきかは目的や状況によって異なります。このコラムでは、それぞれの特徴を比較し、どのような場合にどちらの方法が適しているのか、そしてSMG貸し会議室ではどのような予約方法に対応しているのかをご紹介します。

ポータルサイトで探すメリット・デメリット

複数の貸し会議室情報を検索・比較できるのがポータルサイトです。

【メリット】

  • 比較検討しやすい: 複数のエリア、会議室を一覧で見ることができます。条件で絞り込み検索もできるため、多くの会議室を比較検討したい場合に便利です。

【デメリット】

  • 情報が網羅的でない場合がある: ポータルサイトに掲載されていない会議室や、掲載情報が一部のみの場合があります。

  • 最新情報ではない可能性がある: 空室状況や料金、設備情報などがリアルタイムで更新されていない可能性もゼロではありません。

  • 手数料が上乗せされている場合がある: ポータルサイトによっては（運営会社がポータルサイトに支払う）予約手数料が上乗せされているため、直接予約するよりも利用料金が高くなっている場合があります。

  • 詳細な条件確認や交渉がしにくい: 細かい質問や特別な要望がある場合、ポータルサイト上では対応できないことが多く、結局運営会社に直接問い合わせる必要が生じます。

貸し会議室の公式サイト（直接予約）で探すメリット・デメリット

利用したい会議室の公式サイトから直接予約する方法です。

【メリット】

  • 最新かつ詳細な情報を得られる: 運営会社自身が情報を管理しているため、空室状況、料金プラン、設備詳細、アクセス方法など、正確で最新の情報を得られます。

  • 直接問い合わせて細かな確認や交渉ができる: 疑問点や要望を直接伝えれば、詳しい説明を受けられたり、柔軟な対応を相談することができます。

  • 公式サイト限定のプランや割引がある場合がある: ポータルサイトには掲載されていない、公式サイト限定のお得なプランや割引が提供されていることがあります。

  • 柔軟な対応をしてもらえる: 定期継続的な利用や、複数日程のご利用などの場合。割引プランの相談などが可能な場合も多いです。

  • 運営会社のサポートを受けやすい: 会場の下見や、当日の運営に関する相談、運営会社のきめ細やかなサポートを受られます。

【デメリット】

  • 複数の施設を比較するには手間がかかる: 複数の会議室を比較検討するには、それぞれのサイトにアクセスして情報を見る必要があり手間がかかります。

それぞれの利用がオススメなケース

上記のメリット・デメリットを踏まえると、以下のような場合にそれぞれの方法が適していると言えます。

ポータルサイト利用がオススメなケース

  • 相見積りが必要などの理由で、とにかく多くの会議室の選択肢を見て比較検討する必要がある。

  • まだ具体的な日程や会場規模が決まっておらず、とりあえず情報収集したい。

公式サイト（直接予約）利用がオススメなケース

  • 過去に利用して良かった場合、直接連絡して割引相談などしてみるのは有効的です。

  • 料金や設備について最新かつ詳細な情報を確認したい。

  • 特定の要望や質問（例：特殊な機材の持ち込み、変則的な利用時間など）があり、直接相談したい。

  • 割引対応、深夜早朝利用など、イレギュラーな相談をしたい。

SMG貸し会議室の場合：お客様にとって最適な予約方法をご提案

SMG貸し会議室では、お客様の利便性を考慮し、複数の方法で会議室をご予約いただけるようにしています。

SMG貸し会議室 公式サイト

  • 最新の空室状況、料金体系、設備情報（写真付き）、各部屋のレイアウト例などを最も詳しくご確認いただけます。

  • 継続利用、複数日程利用等の場合、お得なプランをご提示出来る場合もあります。

  • お問い合わせフォームや電話から直接ご質問やご相談を承っており、経験豊富なスタッフがお客様のニーズを丁寧にお伺いし、最適な部屋やプランをご提案いたします。

  • お電話でも空室確認、予約、お問い合わせを承っております。「インターネットでの操作が苦手」「すぐに空き状況を知りたい」「直接相談しながら決めたい」といったお客様は気軽にご連絡頂けますと幸いです。

SMGからのアドバイス

まずはポータルサイトで候補を絞り込み、気になる会議室が見つかったら、その会議室の公式サイトで詳細情報や最新の空室状況を確認する、という探し方は効率的だと思います。そして、疑問点や確認したいことがあれば迷わず運営会社に直接問い合わせすることをお勧めします。SMG貸し会議室でも、どんな小さなことでも構いませんので、お気軽にお問い合わせください。

まとめ：目的に合わせて最適な探し方を選ぼう

貸し会議室を探す際は、ポータルサイトと公式サイト（直接予約）、それぞれの特徴を理解し、ご自身の目的や重視する点に合わせて最適な探し方を選ぶことが重要です。

手軽に多くの候補を比較したいならポータルサイト、最新・詳細な情報を得たい、直接相談したい、お得なプランを見つけたいなら公式サイト（直接予約）がおすすめです。

 

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

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１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

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３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

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11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

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２．設備トラブルと解決策

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12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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