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SMG貸し会議室
大阪市内主要駅(新大阪・梅田)から好アクセス・駅近。~100名の中小会場が格安で基本備品無料!

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コラム

17|よくある質問集 SMG貸し会議室 1.予約・料金・キャンセルに関するご質問

仮押さえについて教えてください

貸し会議室をご予約いただく際、「社内での最終決定に時間がかかる」「他社と比較検討したい」といった理由から、気になる会場を一時的に確保しておきたいというご要望を多くいただきます。 SMG貸し会議室では、お客様が安心してご検討いただけるよう「仮押え(かりおさえ)」のご相談も可能です。

仮押えとは:会場を一時的に確保するサービス

仮押えとは、正式なご予約(本申込み)手続きを行う前に、ご希望の会場と利用日時を一定期間他のお客様から優先的に確保しておくシステムです。

お申込み方法

SMG貸し会議室の仮押えは、お電話での申し入れのみで承っております。
複雑な手続きは必要ありませんので、空き状況をご確認の上、お気軽にお電話ください。

ご注意

仮押え期間中にキャンセル料は発生しませんが、他のお客様の予約機会を確保するため、ご利用の可否に関わらず方針が確定した段階で速やかに弊社までご連絡ください



SMG貸し会議室の仮押え期間と柔軟な対応

SMG貸し会議室ではお客様の検討期間を尊重しつつ、会場の公平な利用を確保するため、柔軟なルールを設けています。

 

原則は「2営業日」

お客様にご検討いただく期間として、仮押え期間は原則として「2営業日」とさせていただいております。
この期間内に、本申込みに進むか、仮押さえをキャンセルするかをご判断ください。

「2営業日」以上の期間の仮押えを希望される場合

以下のような明確な理由がある場合、SMG貸し会議室では一定期間の仮押えをご相談に応じて承っております。

  • 先々の予約

利用日が数ヶ月以上先の場合。

  • 社内稟議に時間を要する場合

稟議プロセスが長く、組織上どうしても一定期間が必要な場合。

  • 決定会議の日程

「決定のための最終会議が〇〇日に行われる」など、具体的な日程が明確な場合。


長期間の仮押えをご希望の場合は、まずはお電話にてご相談ください。
お客様の状況に合わせて柔軟に対応させていただきます。

 

 

仮押えに関する重要な注意点

 

1. 仮押えは「予約確定」ではありません

仮押えはあくまで会場のキープであり、正式な「予約確定」ではありません
予約を確定させるためには、ウェブ申込みフォームから正式な手続き(本申込み)を完了していただく必要があります。

 

2. ご連絡をいただけると助かります

仮押え中はキャンセル料はかかりませんが、利用の可否に関わらず方針が確定した段階で速やかにご連絡をお願いいたします
お客様からのご連絡により、次にその会場を必要としている別のお客様へスムーズに提供することができます。

 

 

まとめ:余裕をもって会場を確保しましょう

会場を仮押えすることで、ご希望日程の会場が埋まってしまう心配なく、じっくりとイベントの計画を進めることができます。
まずはお気軽にお電話にて、会場の空き状況と合わせて仮押えをご依頼ください。

 

 

 

大阪で貸し会議室を探すなら「SMG貸し会議室」

大阪市内で貸し会議室をお探しならぜひ「SMG貸し会議室」へ。

会場一覧:https://osaka-conference.com/rental/

会場の特徴:https://osaka-conference.com/characteristic/

 

SMG貸し会議室は大阪の主要エリアに複数の会場を展開しており、どの会場も駅からのアクセスは抜群です。
四ツ橋の「サンワールドビル会場」や「近商ビル会場」、本町の「カーニープレイス会場」、梅田の「東梅田セミナールーム」、そしてJR福島の「福島セミナールーム」など、目的や人数に合わせて最適な会場をお選びいただけます。

研修やセミナーはもちろん、Web会議や懇親会、アイドルイベント、さらには展示会まで、多様なシーンでご利用可能です。
ぜひ、SMG貸し会議室で皆さまのイベントを成功させてください。

 

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