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SMG貸し会議室
大阪市内主要駅(新大阪・梅田)から好アクセス・駅近。~100名の中小会場が格安で基本備品無料!

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大阪市内の格安・駅チカ貸し会議室・無料備品多数

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コラム

17|よくある質問集 SMG貸し会議室 1.予約・料金・キャンセルに関するご質問

参加者へのアクセス案内はどのように案内すれば良いですか?

会議やイベントを円滑にスタートさせるためには、参加者が迷わずスムーズに会場に到着することがとても大切です。そのため正確な道順の案内を主催者様から参加者に事前に行っていただくことを推奨いたします。 なお、SMG貸し会議室では、個々の参加者様に対するアクセス案内(道順のご説明など)は対応しておりませんこと、ご了承下さい。その代わり主催者様がスムーズに案内できるよう会場案内PDFのご提供によりサポートさせて頂いております。

主催者様による丁寧な事前案内をご推奨する理由

1. 主催者も参加者も安心できる

事前にきちんと案内をすることで、参加者の方々も安心して会場へ向かうことができます。
また主催者様にとっても当日遅れて参加する方が減るなど、イベントを計画通りに始めやすくなるという大きなメリットがあります。


2. スマホが苦手な方への親切な配慮

近年はスマートフォン(スマホ)のマップ機能が便利ですが、スマホの操作に不慣れな方や、当日バッテリー切れになってしまう方もいらっしゃいます。
事前にPDFなどの印刷物も案内しておくことで、すべての方への親切な配慮となります。

 

 

参加者向け「会場アクセス案内PDF」をご活用ください

SMG貸し会議室では、主催者様による案内をサポートするため、「会場アクセス案内PDF」をご用意しています。

PDFの掲載場所と活用方法

このPDFは、お客様がご予約された各会場の詳細ページ内の「TOP部」および「アクセス」タブ内に掲載されています。
このPDFをダウンロードし参加者の皆様へお渡しいただくことで、正確かつ視覚的な道案内が可能です。

PDFに記載されている具体的な内容

PDFには以下のような参加者の方が迷わないための具体的な情報が記載されています。

    • 正確な降車駅と出口番号

      最寄りの路線と、利用すべき出口番号

    • 写真付きの道順

      駅の出口から会場ビルまでの主要な曲がり角や目印を写した写真

    • ビル外観の目印

      会場が入居しているビルの外観写真と名称

    • 所要時間

      駅の出口からの徒歩による所要時間の目安

    • 周辺情報

       最寄りのコンビニエンスストアなど、緊急時に役立つ情報



SMG貸し会議室から皆様へのお願い

お手数をおかけしますが、事前に参加者の皆様に本PDFをご案内していただき、参加者の皆様への共有をお願い申し上げます。


個別の参加者様からの、直接のお問い合わせ対応は行っておりません。
主催者様による事前のご案内へのご協力をお願いいたします。





 

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大阪市内で貸し会議室をお探しならぜひ「SMG貸し会議室」へ。

会場一覧:https://osaka-conference.com/rental/

会場の特徴:https://osaka-conference.com/characteristic/

 

SMG貸し会議室は大阪の主要エリアに複数の会場を展開しており、どの会場も駅からのアクセスは抜群です。
四ツ橋の「サンワールドビル会場」や「近商ビル会場」、本町の「カーニープレイス会場」、梅田の「東梅田セミナールーム」、そしてJR福島の「福島セミナールーム」など、目的や人数に合わせて最適な会場をお選びいただけます。

研修やセミナーはもちろん、Web会議や懇親会、アイドルイベント、さらには展示会まで、多様なシーンでご利用可能です。
ぜひ、SMG貸し会議室で皆さまのイベントを成功させてください。

 

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