重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

コラム

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室３．ご利用時間のルールとマナー

利用時間の何分前くらいから入室できますか？

貸し会議室の利用を検討される際、「利用時間」、「入室時間」の何分前から入室できるのかというご質問をよくいただきます。行政施設やホテルなどでは時間に厳格なケースが多いと聞きますが、ここではSMG貸し会議室が考える、お客様が安心してご利用いただけるよう設けているルールについてご説明します。

貸し会議室における「時間」の定義

SMG貸し会議室ではお客様にスムーズにご利用いただくため、以下のような定義がございます。

入室時間／退室時間

お客様が部屋を占有できる予約確定時間です。
利用申込書に記載された入室時間から退室時間までの間が、お客様にご利用いただけるすべての時間となります。
イベント開始時間／イベント終了時間

会議やイベントそのものが実際に始まる時間と終わる時間です。
これは主催者様が決める時間であり、入室時間とは異なりますのでご注意ください。
準備時間／片付け時間

準備は入室時間以降、イベント開始までの時間に行って頂きます。
また原状復帰などの片付けはイベント終了後、予め申込みをして頂いた退室時間までに行って頂いております。

準備／片付、そして実際のイベント時間は、「入室時間」から「退室時間」までの間に全て収まるように計画を立てていただく必要があります。

SMG貸し会議室の入室・退室ルール

SMG貸し会議室では他のお客様のご利用やメンテナンス時間との兼ね合いを考慮し、入室時間前の入室を原則ご遠慮いただいています。
しかし、私たちはできるだけお客様にスムーズにご利用いただきたいと考えています。

入室時間前の入室について

SMG貸し会議室では、利用申込書に記載された入室時間前の入室は原則としてご遠慮いただいています。
ただし、5分から10分程度前であればご入室いただいても問題ありません。
急いで準備をしたい、早めに到着してしまったといった場合でも、少しだけ早く部屋に入っていただけます。
もし、30分単位での早めの入室をご希望の場合は延長料金が発生します。
事前入室をご希望の場合は、予約時にご相談いただくようお願いしております。
イベント時間と利用時間

SMG貸し会議室では、イベント時間だけでなく、準備と片付けに必要な時間を考慮して利用時間を設定していただくことを推奨しています。
入室時間から退室時間までの間に、イベントの準備、本番、そして片付け・原状回復まで全てを完了していただくようお願いいたします。
退室時間について

退室時間についても、入室時間と同様に厳守をお願いしています。
次の利用者がスムーズに利用を開始できるよう、片付けや原状回復も含め予約終了時間までにご退室ください。

まとめ：各時間を正しく理解し計画を立てましょう

貸し会議室の利用時間を正しく理解し、準備や片付けの時間まで見越して計画を立てることがスムーズなイベント運営の第一歩です。
SMG貸し会議室では、お客様が安心してご利用いただけるよう、入室時間前の入室についても柔軟な対応を心がけています。
イベントを成功させるためにも、適切な利用時間でご予約いただき、スマートな運営を心がけてください。

大阪で貸し会議室を探すなら「SMG貸し会議室」

大阪市内で貸し会議室をお探しならぜひ「SMG貸し会議室」へ。

会場一覧：https://osaka-conference.com/rental/

会場の特徴：https://osaka-conference.com/characteristic/

ＳＭＧ貸し会議室は大阪の主要エリアに複数の会場を展開しており、どの会場も駅からのアクセスは抜群です。
四ツ橋の「サンワールドビル会場」や「近商ビル会場」、本町の「カーニープレイス会場」、梅田の「東梅田セミナールーム」、そしてJR福島の「福島セミナールーム」など、目的や人数に合わせて最適な会場をお選びいただけます。

研修やセミナーはもちろん、Web会議や懇親会、アイドルイベント、さらには展示会まで、多様なシーンでご利用可能です。
ぜひ、SMG貸し会議室で皆さまのイベントを成功させてください。

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報 6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報

３．四ツ橋界隈のエリア今昔物語

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察3：賃料相場

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察4：今後の賃料動向予測

４．サブリース事業そもそもの功罪1：仕組みと契約形態の基礎知識

４．サブリース事業そもそもの功罪2：メリットと活用場面

４．サブリース事業そもそもの功罪3：デメリットと潜在的リスク

４．サブリース事業そもそもの功罪4：健全な事業活用のための注意点

５．借地借家法の解釈注意点1：基本原則と借主保護の精神

５．借地借家法の解釈注意点2：貸主と借主の権利・義務

５．借地借家法の解釈注意点3：貸主の不当な要求事例と法的解釈

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

３．1人でも始められる「BtoBニッチ代行モデル」の教科書

４．インバウンドビジネスの今後の可能性

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

１．料金・コスト

２．アクセス・立地

３．設備・環境

４．目的・シーン別

５．利用時間・柔軟性

13｜オンライン・ハイブリッドイベント成功術 13｜オンラインハイブリッド成功術

１．プロが実現するオンライン・ハイブリッドイベント

14｜貸し会議室で多く開催されるセミナーテーマ 14｜多く開催されるセミナーテーマ

１．セミナーテーマ30選

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

１．梅田エリアについての考察

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

１．予約・料金・キャンセルに関するご質問

２．設備・備品・技術に関するご質問

３．ご利用時間のルールとマナー

４．特殊なご利用・その他について

19｜トラブルシューティングガイド 19｜トラブルシューティングガイド

１．プロジェクター

コラム