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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

話しやすい雰囲気作りのコツ

会議やイベントで、参加者から活発な意見やアイデアを引き出し議論を深めたい場合、何よりも重要なのが「話しやすい雰囲気」を作ることです。参加者が「安心して発言しても大丈夫だ」「自分の意見が受け入れられるだろう」と感じられる場があって初めて積極的な参加が生まれます。話しやすい雰囲気作りは、ファシリテーションの最初の、そして最も大切な一歩です。

なぜ話しやすい雰囲気作りが重要なのか？

  • 活発な意見交換が生まれる

  • 多様な視点や新しいアイデアが出てきやすくなる

  • 参加者のエンゲージメントが高まる

  • イベントへの満足度向上に繋がる

話しやすい雰囲気を作るための具体的なコツを見ていきましょう。

 

主催者・進行役（ファシリテーター）の姿勢

場の雰囲気は、進行役の姿勢に大きく左右されます。

  • 笑顔と肯定的な態度

    参加者を温かく迎え入れ、発言を歓迎する姿勢を全身で示します。
    笑顔や肯定的な相づちは、参加者の緊張を和らげます。

  • 傾聴の姿勢

    参加者の話にしっかりと耳を傾け「聞いている」「受け止めている」という姿勢を示すことが信頼感を生みます。

  • 完璧を目指しすぎない

    少しの失敗談を話したりユーモアを交えたりと、人間味を見せることで参加者もリラックスしやすくなります。

     

導入部分の工夫

イベント開始直後の空気感がその後の話しやすさを左右します。

  • アイスブレイク

    簡単な自己紹介や、イベントテーマに軽く触れるような問いかけなどで、参加者の緊張をほぐし話しやすい空気を作ります。

  • 場の目的とルールの共有

    何のためにこの場があるのか、どのように進めるのかを明確に伝え、発言は歓迎されること、意見を否定しないといったルールを共有します。
    安心して参加できる場であることを宣言します。

  • 成功体験の紹介

    もし可能であれば、過去の同様のイベントで活発な意見交換が生まれた例などを紹介し、良いイメージを持ってもらいます。

     

物理的・空間的な工夫

会場の設営も話しやすい雰囲気に影響します。

  • レイアウト

    参加者同士が顔を見合わせやすいコの字型や島型（グループワーク形式）は、コミュニケーションを促進します。
    （これらのレイアウトについては過去のコラムでも触れましたね！）

  • 快適な環境

    会場（SMG貸し会議室）の照明を明るくしたり空調を快適な温度に調整したりと、物理的な快適さは参加者のリラックスに繋がります。

  • BGM

    開始前や休憩中に穏やかなBGMを流すと場の空気が和らぎます。

     

発言を促す仕掛け

参加者から積極的に発言を引き出すための具体的な働きかけです。

  • 簡単な質問から始める

    最初は誰もが答えやすい簡単な質問や、はい/いいえで答えられる質問から投げかけ、発言のハードルを下げます。

  • 少数意見も拾う

    一部の人だけでなく、声の小さい人やまだ発言していない人にも「〇〇さんはいかがですか？」などと優しく問いかけて意見を引き出します。

  • 発言への肯定的なフィードバック

    どんな意見であっても、まずは「貴重なご意見ありがとうございます」「〇〇という視点ですね、面白いです」のように、一度受け止める肯定的な姿勢を示します。
    否定的な反応は絶対にしません。

  • グラウンドルールの確認

    発言を尊重し合う、傾聴するといった場のルールを改めて確認することも有効です。

     

SMG貸し会議室では、コミュニケーションを促進する様々なレイアウト（コの字、島型など）に対応可能な会場をご用意しています。
また、快適な空間づくりをサポートする照明や空調設備も整っています。

設営に関するご希望や、雰囲気作りについてご不明な点があれば、お気軽に会場スタッフにご相談ください。

話しやすい雰囲気作りは、参加者の積極性を引き出し、会議やイベントの成果を最大限に引き出すための重要なファシリテーションスキルです。
これらのコツを参考に、参加者全員が安心して発言できる場を作りましょう。

次回のコラムでは、参加者からさらに深い意見を引き出すための「質問力と傾聴力」について解説します。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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