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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

話の構成と論理的な展開

会議やイベントで発表やプレゼンテーションを行う際、話す内容はもちろん重要ですが、その内容をどのように組み立て、どのような順序で伝えるかという「話の構成」と「論理的な展開」は、聞き手の理解度や関心に大きく影響します。

どんなに素晴らしい情報でも、構成がバラバラだったり、話の繋がりが不明瞭だったりすると、聞き手には伝わりにくく、心に響きません。聞き手を惹きつけ、メッセージを効果的に伝えるためには、話の構成と論理性が不可欠です。

聞き手を惹きつける話の構成の基本

一般的に、分かりやすい話の構成は「序論」「本論」「結論」の3部構成が基本となります。

  1. 序論（導入）

    目的：聞き手の注意を引きつけこれから話す内容への関心を高めます。 

    内容：

    • 掴み（アイスブレイク、興味を引く問いかけ、意外なデータなど）

    • 自己紹介（必要に応じて）

    • 本日のテーマと話を聞くことで何が得られるか（ゴール）の提示

    • これからどのような構成で話すか（アジェンダ）の提示 ここで聞き手の心を掴めるかが重要です。

       

  1. 本論（展開）

    目的：最も伝えたい情報や、主張の核となる部分を分かりやすく展開します。 

    内容：

    • 序論で示したテーマをいくつかのポイントに分けて説明します。

    • 各ポイントに対して根拠となる事実、データ、具体的な事例などを提示し話に説得力を持たせます。

    • 話のポイント間には原因と結果、問題提起と解決策、メリットとデメリットといった論理的な繋がり（論理構成）を持たせることを意識します。

    • 話が抽象的にならないように具体的なイメージが湧くように説明することが大切です。

       

  1. 結論（まとめ）

    目的： 話全体の重要なメッセージを再確認させ聞き手の記憶に残します。聞き手に行動を促します。 

    内容：

    • 本論で話した内容の要約と最も伝えたい結論の繰り返し。

    • 聞き手への感謝の言葉や心に響くメッセージ。

    • イベント全体の目的と関連付けた今後のアクションや示唆の提示。

    • 質疑応答の案内。 最後にしっかりとまとめることで聞き手は内容を整理し持ち帰ることができます。

       

論理的な展開のためのポイント

話全体の論理性を高めるための具体的なポイントです。

  1. 一貫性を持たせる

    話全体を通して、あなたの主張や伝えたいメッセージにブレがないようにします。
    一貫性がある話は聞き手にとって理解しやすく信頼性が高く感じられます。

  2. 接続詞を効果的に使う

    「なぜなら」「例えば」「具体的には」「したがって」「このように」といった接続詞を適切に使うことで話の繋がりが明確になり、聞き手は内容を追いやすくなります。

  3. 分かりやすい言葉を選ぶ

    専門用語を多用せず聞き手の知識レベルに合わせた言葉を選びます。（以前のコラムで参加者理解の重要性についてもお話ししましたね。）
    難しい言葉を使う場合は簡単な言葉で補足説明を加えるなど配慮が必要です。

     

  4. 事例やデータを活用する

    抽象的な説明だけでは伝わりにくいことも、具体的な事例や客観的なデータを示すことで聞き手は納得しやすくなります。
    数字や事実は説得力を高めます。

  5. 結論から話す（場合による）

    忙しい聞き手や最も重要な情報が結論にある場合は、最初に結論を提示しその後にその理由や詳細を説明する構成（PREP法など）も効果的です。

     

     

明確な構成と論理的な展開は、あなたのメッセージを力強く、そして正確に伝えるための基盤です。
これらのスキルを磨くことであなたの話し方やプレゼンテーションは格段に向上し、聞き手の心を掴み、会議やイベントの成果に繋がるはずです。

 

次回のコラムでは、話の内容だけでなく、聞き手を惹きつけるための「声のトーン、速さ、ジェスチャー」といった非言語的な要素について解説します。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

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３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

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２．設備トラブルと解決策

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15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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