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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

見やすいスライド構成と文字サイズ

会議やイベントでのプレゼンテーションや発表において、スライドは話し手のメッセージを視覚的にサポートし、聞き手の理解を助ける重要なツールです。しかし、情報が詰め込まれすぎたり、デザインが煩雑だったりするスライドは、かえって聞き手の集中を妨げ、伝えたいことが伝わらなくなってしまいます。聞き手を惹きつけ、メッセージを効果的に伝えるためには、見やすいスライド構成と適切な文字サイズを意識することが非常に重要です。

見やすいスライド構成のコツ

メッセージを分かりやすく伝えるためのスライド構成のポイントです。

  1. 1スライド1メッセージにする

一つのスライドに複数の情報や主張を詰め込みすぎないようにします。
一つのスライドで伝えたいメッセージは一つに絞り、そのメッセージが明確に伝わるように構成します。
情報過多なスライドは聞き手がどこに注目すれば良いか分からなくなり、混乱の原因となります。

  1. シンプルなデザインを心がける

装飾過多なデザインや派手すぎる色使いは避け、シンプルで見やすいデザインを意識します。
背景色、フォントの種類、配色などを統一することで資料全体のまとまり感が生まれます。
会社のテンプレートがあればそれを活用するのが最も手軽で効果的です。

  1. 視覚的な要素を効果的に使う

文字情報だけでなく、図、イラスト、写真、グラフなどを効果的に活用します。
（これらの活用法については次回のコラムで詳しくお話しします。）
視覚情報は文字情報よりも早く直感的に理解されやすいため、メッセージ伝達の効果を高めます。

  1. アジェンダ（構成）を示すスライドを入れる

話の始まりで全体のアジェンダ（構成）を示すスライドを入れ、今、話のどの部分にいるのかを明確にするスライドを要所で挟むことで、聞き手は話全体の流れを把握しやすくなり内容を追いやすくなります。

  1. タイトルを分かりやすくする

各スライドのタイトルは、そのスライドで伝えたい内容が一目で分かるように具体的かつ簡潔なフレーズにします。
タイトルを読むだけでスライドの概要が理解できるように工夫しましょう。

  1. スライドショー機能やアニメーションは控えめに

過度なアニメーションや派手な切り替え効果、不要な効果音は、かえって聞き手の集中を妨げたり安っぽい印象を与えたりする場合があります。
スライドショー機能やアニメーションは、メッセージを強調するために本当に必要な箇所に絞って控えめに使うことをお勧めします。

 

適切な文字サイズの考え方

スライドの文字サイズは、会場の広さや参加者の座席位置によって見え方が大きく変わるため非常に重要です。

  1. 最小文字サイズを意識する

会場の後方の席に座っている人でもストレスなく読める十分な文字サイズにする必要があります。
一般的にスライドのタイトルは36ポイント以上、本文は24ポイント以上が目安とされていますが、これはあくまで目安です。

  1. 会場での見え方を確認する

実際に利用する会場（SMG貸し会議室など）のプロジェクターやスクリーンのサイズを確認し、事前に作成したスライドを実際に投影して会場の後方から文字が読めるかテストすることを強くお勧めします。
必要に応じて文字サイズを調整しましょう。
SMG貸し会議室のスタッフに相談することも可能です。

  1. フォントの種類

文字が潰れにくく、遠くからでも視認しやすいゴシック体などのフォント（メイリオ、游ゴシック、Arialなど）を選びましょう。
装飾性の高いフォントは避けるのが無難です。
本文とタイトルでフォントの種類を統一するか、多くても2種類程度に抑えると、全体としてまとまりのある印象になります。

  1. 色のコントラスト

背景色と文字色のコントラストをはっきりとさせ、文字が読みやすいように配色を工夫します。
薄い色同士の組み合わせや、目に負担のかかる派手な色の組み合わせは避けましょう。

 

行間・文字間 適切な行間や文字間を設定することで、文字が詰まりすぎず、スライド全体がすっきりとして読みやすくなります。

見やすいスライド構成と適切な文字サイズは、話し手のメッセージを効果的に伝え、聞き手の理解と集中力を高めるための基盤です。
これらの点を意識して資料を作成することで、あなたのプレゼンテーションはより成功に近づくはずです。

次回のコラムでは、スライドで視覚的に分かりやすく情報を伝えるための「グラフや図解の活用法」について解説します。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

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３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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