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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

参加者同士の繋がりをサポートする運営

懇親会や交流会では、参加者が自由に会話できる場を提供することが第一ですが、それだけでは自然な繋がりが生まれにくい場合もあります。特に、初対面の参加者が多い場合や、人見知りの方がいる場合などです。このような場合、主催者側が積極的に働きかけ、参加者同士の繋がりを「サポートする運営」を行うことが、イベントの活性化と目的達成のために非常に重要になります。

なぜ参加者同士の繋がりをサポートする運営が重要なのか？

    • 自然な交流を後押しする

    • 一人でいる参加者をなくす

    • 新しい人脈形成の機会を増やす

    • イベントへの満足度を高める

    • 次回参加への意欲を高める

       

参加者同士の繋がりをサポートする運営の具体的なコツ

主催者や運営スタッフが積極的に関わり、交流を促進するための具体的な方法を見ていきましょう。

  1. 受付での工夫

    受付で名札を渡す際に、参加者同士が軽く挨拶できるような声かけを促したり、名札に会話のきっかけになるような情報（趣味など）を書き込めるようにしたりと、受付の段階から交流のきっかけを作る工夫をします。

  1. 積極的に参加者に話しかける

    主催者や運営スタッフが会場内を巡回し、一人でいる参加者や、特定の少人数で固まっているグループに積極的に話しかけます。
    話しかけられることで、参加者は場に馴染みやすくなります。

  1. 共通点を見つけて紹介する橋渡し役になる

    参加者と会話する中で他の参加者との共通点（出身地、趣味、仕事内容など）が見つかったら「〇〇さんも△△にご興味があるそうですよ」「□□さんをご紹介しますね、同じ業界にいらっしゃるので何か参考になる話が聞けるかもしれません」のように、共通点を示しながら参加者同士を紹介します。
    自然な形で会話のきっかけを提供できます。

  1. 話題を提供する

    会話が途切れそうな参加者やグループには「今日の講演はいかがでしたか？」「この料理美味しいですね、どちらがお好きですか？」など、イベントの内容や飲食に関する簡単な話題を提供し、会話の糸口を作ります。

  1. 場の雰囲気を作る声かけ

    懇親会・交流会の始まりや中盤で、マイクを使って「皆さん楽しんでいらっしゃいますか？」「ぜひ様々な方とお話しください！」といった明るくポジティブな声かけを会場全体に行い、交流を後押しします。

  1. 困っている参加者への配慮

    会場の案内が分かりにくい、飲食の場所が分からないなど困っている様子の参加者には、こちらから声をかけ丁寧にサポートします。
    困っている人がいないか常に会場全体に目を配ることが重要です。

  1. 写真撮影をサポートする

    参加者同士が集まって楽しそうに話しているところに「お写真撮りましょうか？」と声をかけ、集合写真や記念写真の撮影を手伝います。
    写真は思い出になり、後で見返すことでイベントを振り返るきっかけにもなります。

  2. イベント後の繋がりを促進する

    イベント終了後も交流が続くように、公式のオンラインコミュニティやグループへの参加を案内する、名刺交換の時間を設けるなど、連絡先交換をしやすい雰囲気作りを行ったりします。



これらの参加者サポートを効果的に行うためには、運営スタッフ間で誰がどのエリアを担当するか、一人でいる参加者への声かけは重複しないようにどう連携するかなど、事前に役割分担や情報共有の方法を決めておくことが重要です。

SMG貸し会議室の会場で懇親会や交流会を実施する場合、参加者が動きやすいレイアウト（前回のコラム参照）や飲食に対応できる会場、そして困ったときに相談できる会場スタッフの存在は、運営側のサポートを円滑に行う上での物理的な土台となります。

懇親会・交流会では、レイアウトや企画といった仕掛けに加え、運営側が積極的に参加者同士の繋がりをサポートすることが、イベントの活性化、参加者一人ひとりの満足度向上、そして懇親会・交流会本来の目的である人脈形成や親睦促進に繋がる重要な要素です。

これで、懇親会・交流会の活性化に関するコラムは終了です。
次回のコラムからは、目的別の応用ノウハウとして、「展示会・説明会を効果的に」開催するためのポイントを掘り下げていきます。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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