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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

視覚に訴える装飾と展示物

製品やサービスを紹介する展示会や説明会では、多くの情報が溢れる中で、いかに来場者の注意を引き、ブースに立ち寄ってもらうかが成功の鍵となります。来場者の関心を惹きつけるためには、言葉による説明だけでなく、会場に着いた瞬間に目に入る「視覚に訴える装飾と展示物」が非常に重要です。第一印象で「面白そう」「見てみたい」と思わせることが、その後のコミュニケーションに繋がります。

なぜ視覚的な訴求が重要なのか？

  • 来場者の注意を引き、ブースへの誘導を促す

  • 製品やサービスの魅力を直感的に伝えられる

  • 複雑な情報も分かりやすく表現できる

  • 企業やブランドイメージを効果的に伝えられる

     

視覚に訴える装飾のコツ

ブース全体の印象を決め、来場者を引きつける装飾のポイントです。

  1. テーマ・目的に合ったデザインにする

    企業のブランドイメージや展示する製品・サービスのコンセプトに合わせて、ブース全体のデザインに統一感を持たせます。
    ターゲットとなる来場者の好みや関心を引くような色使いやフォントを選ぶことも効果的です。

  1. キャッチコピー・メッセージを大きく掲示する

    ブースを一目見ただけで、そこで何を見せているのか、そして来場者にとってどのようなメリットがあるのかが分かるような、短く分かりやすいキャッチコピーやメッセージを、目立つ位置に大きく掲示します。

  1. 照明を効果的に活用する

    照明はブースの雰囲気を作り展示物を際立たせる重要な要素です。
    全体を明るくするだけでなく、特に見てほしい主力製品にはスポットライトを当てたり、製品の色が綺麗に見えるような照明を選んだりします。
    SMG貸し会議室でも、会場の照明を調整できる会場がございますので事前に確認・相談しましょう。

  1. 色使いに統一感を出す

    企業のイメージカラーを効果的に使うなど配色に統一感を持たせることで、ブース全体が洗練された印象になり、ブランドイメージを強化できます。
    色の組み合わせが多すぎるとかえって雑然とした印象を与えてしまいます。

  1. 清潔感と整理整頓を保つ

    どんなに素晴らしい展示物でもブースが汚れていたり散らかっていたりすると、企業への信頼感を損ねてしまいます。
    展示スペースは常に清潔に保ち、製品や資料が整理整頓されている状態を維持しましょう。


効果的な展示物の見せ方

来場者の関心を引きつけ、製品やサービスへの理解を深めるための展示方法のポイントです。

  1. 主力製品・サービスを戦略的に配置する

    最もアピールしたい製品や来場者の関心が高いと予想されるものを、ブースの入口近くや来場者の視線を集めやすい場所に配置します。

  1. 製品の配置高さを工夫する

    来場者の自然な視線の高さ（一般的に床から140cm〜160cm程度）を意識し、最も見てほしい展示物をその高さに配置すると見やすくなります。

  1. 説明パネル・キャプションを分かりやすく設置する

    製品の特徴、機能、メリット、使い方などが一目で分かるような説明パネルやキャプションを展示物のそばに添えます。
    専門用語は避け、誰にでも理解できるような平易な言葉で記載することが重要です。

  1. デモンストレーションスペースを設ける

    製品の実際の動作や、サービスを利用した際のメリットなどを実演するデモンストレーションは、来場者の興味を強く引きます。
    デモンストレーションを行う場合は、来場者が立ち止まって見学できるスペースを確保し必要な設備（モニター、電源など）を準備します。（展示会でのご利用に関するコラムでも触れました）

  1. 触れる、体験できる展示を用意する

    可能であれば、来場者が実際に製品に触れたり操作したりできる体験型の展示を用意します。
    五感に訴える体験は記憶に残りやすく、製品への理解を深めます。

  1. 映像や音声を活用する

    製品紹介ビデオやデモンストレーションの様子などを映すモニターを設置したり、ブースの雰囲気に合ったBGMを流したりと、視覚と聴覚に訴えることで、より効果的にメッセージを伝え来場者の滞在時間を延ばすことができます。
    SMG貸し会議室でも、プロジェクターや音響設備をご利用いただける会場がございます。


SMG貸し会議室を展示会場としてご利用の場合、会場によっては装飾に関する規定（壁面への掲示の可否など）や、大きな展示物の搬入出に制限がある場合がありますので、事前に確認し計画に反映させることが重要です。

SMG貸し会議室のスタッフにご相談いただければ、展示会での利用に関するアドバイスや設営のサポートについてもご案内可能です。

 

展示会・説明会において、視覚に訴える効果的な装飾と展示物の見せ方は、来場者の関心を引きつけ、ブースへの立ち寄りを促し、その後の商談やリード獲得に繋がるための非常に重要な要素です。

これらの工夫を計画的に取り入れ、あなたの展示会・説明会を成功に導きましょう。

次回のコラムでは、ブースに立ち寄った来場者にさらに興味を持ってもらうための「立ち寄りたくなる声かけとデモンストレーション」について解説します。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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