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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

限られた時間で情報を伝える技術

展示会や説明会では、多くの来場者と接する機会がありますが、一人ひとりとじっくり話せる時間は限られています。多くの情報の中から、あなたの製品やサービスの魅力を短い時間で確実に伝え、来場者の関心を引きつけ、次の行動に繋げることが、展示会・説明会を成功させる鍵となります。そのためには「限られた時間で効率的かつ効果的に情報を伝える技術」が非常に重要です。

なぜ限られた時間で情報を伝える技術が重要なのか？

  • より多くの来場者に対応できる

  • メッセージが印象に残りやすくなる

  • 効率的にリード（見込み顧客）を獲得できる

  • 具体的な商談機会を創出できる

     

限られた時間で情報を伝える具体的な技術

ブースでの接客時に意識したい、短い時間で効果的に情報を伝えるためのポイントです。

  1. 最も伝えたい「一点」を明確にする

    製品やサービスには数多くの特徴やメリットがあるかもしれませんが、短い時間で全てを伝えようとするとかえって何も伝わりません。
    ターゲットとなる来場者のニーズや課題を踏まえ、彼らに最も響くであろう    最も伝えたい「一点」や「核となるメリット」に絞って伝えることを心がけます。

  2. メリットを最初に伝える

    製品の詳しい機能や仕様の説明から始めるのではなく「この製品を使うことで御社のコストを〇〇%削減できます」「このサービスを利用すると△△という課題を解決できます」のように、来場者にとってのメリットや価値を最初に提示します。
    聞き手は「自分に関係がある」と感じることで、その後の話にも耳を傾けやすくなります。

  3. 分かりやすい言葉で簡潔に説明する

    専門用語を避け、誰にでも理解できる平易な言葉で説明します。
    長い説明は避け、短く、端的に要点を伝えます。
    エレベーターピッチのように、    数十秒で簡潔に伝えられるように準備しておくと良いでしょう。

  4. 視覚的なツールを効果的に使う

    言葉だけでは伝わりにくい情報も、視覚的なツールを使うことで短時間で効果的に伝えられます。
    製品カタログやパンフレット、デモンストレーション映像を映すモニター、実際に製品を操作するデモンストレーションなどを活用しましょう（視覚に訴える装飾やデモンストレーションについては過去のコラムでも触れました）。

  5. 来場者の反応を見ながら話す

    一方的に話し続けるのではなく、来場者の表情やうなずきなど反応を観察しながら話を進めます。
    理解しているか興味を持っているかを確認し、必要であれば説明の内容や深さを調整します。
    来場者が関心を示した点について重点的に説明すると効果的です。

  6. 質問を促す

    一方的な説明だけでなく「ここまでで何かご不明な点はございますか？」「何かお困りのことはありますか？」のように、来場者からの質問を促します。
    質問に答えることで来場者の具体的な疑問を解消し、製品への理解を深められます。

  7. 次のアクションに繋げる

    興味を持ってもらえた来場者に対して、単に説明して終わるのではなく、必ず次のアクションに繋がる具体的な案内を行います。
    「詳しい資料はこちらです」「後日、改めて個別にご説明する機会を設けられますがいかがですか？」「ウェブサイトでさらに詳しい情報をご覧いただけます」のように、来場者が自ら次のステップに進めるような情報を提供します。
    名刺交換も忘れずに行いましょう。


     

事前の準備として、伝えたい情報を整理し「最も伝えたい一点」を明確にしておくこと、そして短い時間で分かりやすく説明するためのトークスクリプトやポイントを準備し、スタッフ間で共有・練習しておくことが非常に重要です。

SMG貸し会議室で展示会を実施する場合、ブースのレイアウト（来場者の動線、商談スペースの有無など）や、デモンストレーションに必要な設備（モニター、デモ機を置くスペースなど）が、限られた時間での効果的なコミュニケーションをサポートします。

展示会・説明会において、限られた時間で効率的かつ効果的に情報を伝える技術は、来場者の関心を引きつけ製品・サービスへの理解を深め、商談やリード獲得といった具体的な成果に繋がるための重要な接客スキルです。
事前の準備をしっかり行い、当日の実践でこの技術を最大限に活かしましょう。

これで、展示会・説明会を効果的に開催するための応用ノウハウに関するコラムは終了です。
次回のコラムからは、目的別の応用ノウハウとして、ワークショップを成功させるためのポイントを掘り下げていきます。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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