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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

グループワークに適した会場設営と備品

ワークショップは、参加者が話を聞くだけでなく、主体的に考え、話し合い、共同で作業を行うことを通じて創造性や協調性を引き出し、新しいアイデアを生み出したり、問題を解決したりすることを目指すイベント形式です。そのワークショップの核となるのが、参加者がいくつかのグループに分かれて行う「グループワーク」です。このグループワークを効果的に行うためには、適切な会場設営と必要な備品の準備が不可欠です。物理的な環境を整えることが、参加者の活発な活動とワークショップの成果に繋がります。

なぜグループワークに適した設営と備品が重要なのか？

  • 参加者同士の活発なコミュニケーションを促せる

  • 共同での思考や作業を円滑に進められる

  • 創造性や協調性を引き出しやすい環境になる

  • ワークショップ全体の効果を最大化できる

     

グループワークに適した会場設営のコツ

参加者がスムーズに共同作業できるようなレイアウトと空間デザインのポイントです。

  1. レイアウトの選択

    グループでの話し合いや共同作業がしやすい島型のレイアウトが基本となります（会議形式ごとの特徴については過去のコラムでも触れました）。
    参加者が互いの顔を見ながら話しやすく一体感が生まれます。
    グループの人数やワークの内容に合わせて、テーブルの大きさや配置を調整します。
    参加者数に応じてグループ数を決め、各グループの人数が適切になるようにします。

  1. 歩き回れるスペースの確保

    グループワーク中は、参加者が他のグループの様子を見に行ったり、ホワイトボードにアイデアを書きに行ったりと、自由に動き回る場面が多くあります。
    テーブル間やグループ間に、参加者がスムーズに移動できる十分なスペースを確保しましょう。
    ファシリテーターや運営スタッフが各グループを巡回し、サポートするための動線も考慮することが重要です。

  1. 発表スペースの準備

    ワークの最後に各グループの成果を発表する時間を設ける場合、全員が発表者やスクリーン（プロジェクター）を見やすいような発表スペースと、プロジェクター、スクリーン、必要であればマイクといった設備を準備します。

  1. 壁面スペースの活用

    アイデア出しや意見の整理のために、模造紙を壁に貼ったりホワイトボードを活用したりする場面が多くあります。
    グループごとにアイデアを書き出したり、共有したりするための壁面スペースが使えると非常に便利です。
    グループごとに使える小型のホワイトボードや、壁に貼れるタイプのホワイトボードシートなども役立ちます。

グループワークに必要な備品

参加者が共同作業やアイデア整理をスムーズに行うために、以下の備品が必要です。

  1. 筆記用具と用紙

    グループメンバー全員が自由にアイデアや意見を書き出せるようにペンやマーカー、そして大きめの用紙（模造紙、A3用紙など）を十分に用意します。

  1. 付箋

    アイデア出しや意見を分類・整理するために、付箋は非常に有効なツールです。
    色やサイズを複数種類用意すると、情報のグルーピングや優先順位付けがしやすくなります。

  1. ホワイトボード

    グループ内でアイデアや意見を共有し整理するために必要です。
    グループごとに使える小型のホワイトボードや、壁に貼れるタイプのホワイトボードシートなども便利です。
    会場にホワイトボードが複数ある場合は、各グループが使えるように手配しましょう。
    SMG貸し会議室では、ホワイトボードをレンタルできる会場もございます。

  1. マーカー、イレイザー、マグネット

    ホワイトボードを使用する場合に必須です。
    マーカーは色が複数種類あると、情報を色分けできて便利です。

  1. 時間管理ツール

    各グループでのワーク時間を意識してもらうためにタイマーなどを準備します。

  1. その他

    ワークの内容によっては、ハサミ、のり、カッター、色鉛筆、タブレット端末などが必要になる場合があります。
    事前にワークの手順を確認し、必要な備品リストを作成しておきましょう（必要な備品リスト作成については過去のコラム参照）。
    SMG貸し会議室では、プロジェクターなどの基本的な設備に加え、様々な備品をレンタルできる会場もございます。

 

SMG貸し会議室では、グループワークに適した島型レイアウトへの変更が可能な会場を多数ご用意しております。
また、ホワイトボードやプロジェクターといった設備はもちろん、付箋や模造紙といったワークに必要な備品についてもレンタルに対応できる会場がございます。

ワークショップ開催をご検討の際は、必要な設営や備品について、ぜひSMG貸し会議室にご相談ください。

 

ワークショップ、特にグループワークを成功させるためには、参加者同士が協力しやすく、アイデアを形にしやすい会場設営と備品準備が不可欠です。
物理的な環境を整えることで、参加者の創造性や協調性を最大限に引き出し、ワークショップの成果を最大化することができるでしょう。

次回のコラムでは、ワークショップを円滑に進め参加者の活動を支援する「ファシリテーターの役割と進め方」について解説します。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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