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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

発言しやすい雰囲気作りとアイデアの可視化

新しいアイデアをたくさん生み出すことを目的とするブレインストーミング（ブレスト）では、参加者一人ひとりが思いついたアイデアを自由に発言できることが最も重要です。しかし、場の雰囲気が堅かったり、他の人の目を気にしたりして、発言をためらってしまう参加者も少なくありません。また、せっかく出たアイデアも、共有されずに消えてしまっては意味がありません。ブレストの成果を最大限に引き出すためには、「発言しやすい雰囲気作り」と、出たアイデアを全員が見られるようにする「アイデアの可視化」が不可欠です。

なぜ発言しやすい雰囲気作りが重要なのか？

  • 参加者の心理的なブレーキを外し自由な発想を引き出す

  • 多様な視点からのユニークなアイデアが出やすくなる

  • 参加者の積極的な関わりを促す

     

発言しやすい雰囲気作りの具体的なコツ（ブレインストーミング編）

ブレストでは、前回お話ししたブレストの基本ルール（批判厳禁など）を守ることに加えて、心理的な面での配慮が重要です。

  1. 否定しない文化を徹底する

    どんなアイデアでもポジティブに受け止める姿勢をファシリテーターが率先して示します。
    「面白いですね」「なるほど、そういう考え方もありますね」のように肯定的な声かけをすることで、参加者は安心して発言できます。
    参加者全体にも、他の人のアイデアを否定しないよう協力を促します。

  1. 少数の意見や小さなアイデアも拾う

    一部の積極的な人だけでなく、発言をためらっている人にも「〇〇さんはどう思われますか？」「何かふと思いついたことはありますか？」のように優しく問いかけ、発言を促します。
    小さな声でつぶやかれたアイデアも聞き漏らさず拾い上げることが大切です。

  1. 失敗を恐れない空気を作る

    「間違ったアイデアなんてない」「とにかくたくさんアイデアを出そう」といったメッセージを繰り返し伝え、参加者が「変なことを言ったらどうしよう」という恐れを感じないようにします。

  1. 参加者同士の関係性に配慮する

    役職や社歴が異なるメンバーがいる場合、参加者が上下関係を気にせずフラットな立場で発言できるようにファシリテーターが配慮します。
    席順を工夫したり、ブレスト中は役職名でなくニックネームで呼び合ったりするのも一案です。

  1. ブレスト自体を楽しい活動にする

    堅苦しく進めるのではなく、ユーモアを交えたりポジティブな声かけをしたりと、ブレスト自体を楽しいと感じられるような雰囲気を作ることで参加者の発想もより自由になります。

なぜアイデアの可視化が重要なのか？

  • 出たアイデアを全員で共有できる

  • 他の参加者のアイデアが新たな発想を刺激する（結合改善）

  • 議論の過程やアイデアの全体像を整理できる

  • 後でアイデアを見返したりまとめたりするために役立つ

     

効果的なアイデアの可視化の方法

出たアイデアを全員が見られるようにするための具体的な方法です。

  1. 付箋にアイデアを書き出す

    参加者一人ひとりが思いついたアイデアを付箋に書き出し、それをホワイトボードや壁に貼り出していくのがブレストで最も一般的に用いられる可視化の方法です。
    一つのアイデアを一つの付箋に書くことで、後の整理やグルーピングがしやすくなります。

  1. ホワイトボードや模造紙に書き出す

    出たアイデアをファシリテーターや記録係が声に出しながらホワイトボードや模造紙に書き出していきます。
    全員がリアルタイムでアイデアを共有でき、議論の整理にも役立ちます。
    カテゴリごとに色分けしたり関連するアイデアを近くに貼ったりと工夫すると、より分かりやすくなります。
    SMG貸し会議室には、ホワイトボードや模造紙を貼るための壁面スペースがある会場もございます。

  1. デジタルツールを活用する

    オンラインツール（Miro, Muralなど）や共有ドキュメントなどを活用し、PCやタブレットから参加者が同時にアイデアを入力し、リアルタイムで共有・可視化する方法もあります。
    これはオンラインやハイブリッド形式でのブレストにも有効です。

  1. 図や絵で表現する

    言葉だけでなくアイデアを図や簡単なイラストで表現することも、理解を助け新たな発想を刺激します。
    文字で表現しにくい複雑なアイデアも視覚的に伝えることができます。


ブレストで出たアイデアをその場で可視化することは、他の参加者がそのアイデアを見て触発され、さらに新しいアイデアを生み出すという良い循環を生み出します。
発言と可視化はセットで考えることが重要です。

発言しやすい雰囲気作りとアイデアの可視化は、ブレインストーミングの成果を最大化し、新しいアイデアを効果的に生み出すために不可欠な要素です。

物理的な環境（会場の設営や備品）を整えることに加えて、心理的な働きかけや、アイデアを共有する仕組みを計画的に取り入れることが、新しいアイデアを生み出す場作りの鍵となります。

次回のコラムでは、ブレインストーミングで集まったたくさんのアイデアを、どのように整理しまとめていくかについて解説します。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

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