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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

集まったアイデアをまとめる方法

ブレインストーミング（ブレスト）で、発言しやすい雰囲気とアイデアの可視化によってたくさんのアイデアを集めることができたら、次の重要なステップは、それらのアイデアを整理し、評価し、ブレストの目的達成に繋がる形に「まとめる」ことです。どれだけたくさんのアイデアが出ても、それを活用できなければブレストの効果は半減してしまいます。集まったアイデアを効率的に、そして目的に沿ってまとめていく技術は、ブレストの成果を実際の行動や解決策に繋げるために不可欠です。

なぜアイデアをまとめる必要があるのか？

  • 多数のアイデアを整理し全体像を把握するため

  • 特に有望なアイデアや重要な視点を見つけ出すため

  • 参加者間でアイデアへの共通認識を持つため

  • 次の行動（ネクストアクション）に繋げるため

     

集まったアイデアをまとめる具体的な方法

ブレストで可視化されたアイデア（付箋、ホワイトボードへの書き出しなど）を整理・評価し、まとめていくための方法です。

  1. アイデアをグルーピング（分類）する

    アイデア全体を見渡し、似ているアイデアや関連性の高いアイデアをグループごとにまとめていきます。
    付箋を使っている場合は、ホワイトボード上で付箋を移動させて物理的にまとめるのが手軽で分かりやすい方法です。
    漠然としたアイデアには、短い言葉でタイトルを付けてグループ化すると、内容が整理されて見やすくなります。

  1. 共通点や相違点を発見する

    グループ化されたアイデアや全体に出たアイデアを見て、参加者間で共通する考え方や要素あるいはユニークな視点、対立する意見などを発見します。
    これは、議論の方向性を見つけたり、新しい組み合わせを発想したりするのに役立ちます。

  1. 評価基準を設定しアイデアを絞り込む

    ブレインストーミングの目的（解決したい課題、生み出したい企画など）に基づき、集まったアイデアを評価するための基準を事前に、あるいはアイデアを分類した後に設定します。
    （例：実現可能性が高いか、新規性があるか、費用対効果はどうか、ターゲットに響くかなど）
    その基準に沿って、特に有望だと思われるアイデアを絞り込んでいきます。
    参加者全員で話し合って絞り込む、あるいは後述する投票を行う方法があります。

  1. アイデアを投票で絞り込む

     特に有望だと考えるアイデアに参加者がそれぞれ持ち点やシール（ドット）を貼っていく「ドット投票」は、多数のアイデアの中から客観的に優先順位をつける有効な方法です。
    投票結果を見ながら、どのアイデアを重点的に検討するかを決めます。

  1. アイデアを結合・発展させる

    絞り込んだアイデアや惜しくも採用されなかったアイデアの中から、良い要素を抜き出して組み合わせたり、他の参加者のアイデアを参考にさらに具体的に発展させたりします。
    これはブレストのルールの「結合改善」の実践的なステップです。

  1. アイデアを言語化・具体化する

    付箋に書かれた短い言葉や漠然としたアイデアを、他の参加者にも分かりやすい具体的な言葉や文章で表現し直します。
    必要であれば、簡単な図やイメージを追加するとアイデアの共有がよりスムーズになります。

まとめたアイデアの活用

整理し絞り込み、具体化したアイデアは、ブレストの成果として活用します。

  1. 結論・決定事項としてまとめる

    ブレストの目的が特定の課題に対する結論を出すことであれば、まとめたアイデアの中から最終的に採用する結論や決定事項を明確に定義します。

  1. ネクストアクションに繋げる

    採用されたアイデアや結論を実行可能な具体的なタスク（ネクストアクション）に落とし込み、「誰が、何を、いつまでに行うか」を決めます。

  1. 議事録や報告書にまとめる

    ブレストの目的、出たアイデア（分類・整理されたもの）、まとめた結果、決定事項、ネクストアクションなどを議事録や報告書として記録します。
    写真なども活用し、ブレストで生まれた熱量や議論の過程も伝わるように工夫すると良いでしょう。
    作成した議事録や報告書は、参加者だけでなくブレストに参加できなかった関係者にも共有することで、情報の浸透と次への行動を促します（議事録や報告書については今後のコラムでも触れます）。

SMG貸し会議室では、アイデアを書き出した付箋を貼り出すための壁面スペースやホワイトボード、アイデア整理・検討のためのテーブルスペースなど、まとめる作業がしやすい環境の会場をご用意しております。

 

ブレインストーミングでたくさん集まったアイデアを、目的に合わせて適切に整理・評価・結合し、具体的な形にまとめる技術は、ブレストを単なるアイデア出しで終わらせず、実際の行動や解決策に繋げるために不可欠です。
これらの方法を理解し、実践することで、ブレストの成果を最大限に引き出すことができるでしょう。

 

これで、ブレインストーミングの徹底活用に関する応用ノウハウは終了です。
次回のコラムからは、イベント全体の成功を測るための「成果測定と次への繋げ方」について掘り下げていきます。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

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