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コラム

2|イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 5.成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

参加者の満足度やエンゲージメントの評価

会議やイベントの成功は、最終的に参加者が「どのように感じたか」「どれだけ得るものがあったか」に大きく左右されます。事前に設定したビジネス上の目標達成はもちろん重要ですが、参加者の「満足度」と、イベントにどれだけ主体的に関わったかを示す「エンゲージメント」を評価することは、イベントの成功度合いをより深く理解し、次回の改善に繋げる上で不可欠です。参加者の声に耳を傾けることで、見落としていた課題や、予想外の成功要因を発見できることもあります。

なぜ参加者の満足度やエンゲージメントの評価が重要なのか?

  • イベントの成否を参加者視点から判断できる

  • リピート参加や口コミによる拡散に繋がる

  • 具体的な改善点や良かった点を発見できる

  • 事前設定した目標達成への示唆が得られる

  • 参加者への配慮を示すことができる

     

参加者の満足度を評価する方法

参加者がイベントにどれくらい満足したかを測るための主な方法です。

  1. アンケートでの評価項目

    イベント全体の満足度、各プログラムやコンテンツへの満足度、講師や登壇者への評価、会場への評価などを、5段階評価や10段階評価といった選択式で質問します(アンケート設計については過去のコラム参照)。
    自由記述欄で具体的な感想や理由を書いてもらうことも非常に有効です。
    「このイベントを友人や同僚に勧めたいか」といった質問(NPSの考え方)は、満足度だけでなくその後の推奨意向も測れる指標となります。

  1. 直接的なフィードバック

    イベント中に参加者から直接寄せられる感想や、イベント終了後の挨拶などで交わされるポジティブ・ネガティブな声も、満足度を測る重要な情報源となります。

  1. SNSでの投稿内容

    イベント名や関連ハッシュタグでのSNS投稿を確認し、参加者のポジティブな感想やイベントに関する言及の数、内容を確認することも、満足度やイベントへの関心度を測る方法です。

参加者のエンゲージメントを評価する方法

参加者がイベントにどれだけ主体的に関わったかを測るための主な方法です。

  1. 質疑応答での質問数や内容

    質疑応答の時間が活発だったか、質問数が多かったか、また質問の内容がイベントのテーマに沿っていたかなどは、参加者の関心度や理解度を示すエンゲージメント指標となります(質疑応答に関するコラム参照)。

  1. ワークショップやディスカッションへの参加度

    ワークショップやグループディスカッションへの参加者の積極性、発言率、議論への貢献度なども、イベントへの関わり度合いを示す重要な指標です(ワークショップやファシリテーションに関するコラム参照)。

  1. アンケート回答率

    アンケートに回答してくれた参加者の割合も、イベントへの関心やフィードバックを通じてイベントに関わろうとする意欲を示す一つのエンゲージメント指標となります(アンケート実施方法に関するコラム参照)。

  1. 会場での参加者の様子

    イベント中の参加者の表情、活気、話し合いの様子、メモを取る熱心さなど、会場全体の雰囲気からエンゲージメントを読み取ることも可能です(定性的な効果測定指標に関するコラム参照)。

  1. イベント中のリアクション

    講演中のうなずき、拍手、笑い声、オンラインイベントでのチャットの活発さやスタンプの数なども、参加者の関心や共感を示すエンゲージメントの指標となります。

  1. イベント後の関連コンテンツへのアクセス

    イベント終了後に、配布資料のダウンロード数、イベント関連のウェブサイトへのアクセス数、アーカイブ動画の視聴数なども、イベント後も継続して関心を持っているかを示すエンゲージメントの指標となります。

満足度とエンゲージメント評価の活用

これらの評価結果は数値として集計するだけでなく、アンケートの自由記述欄や直接的な声、観察結果といった定性的な情報と組み合わせて分析することが重要です。(定量的・定性的な効果測定指標に関するコラム参照。)

例えば、「アンケートの総合満足度は高かったが、特定のセッションへの評価が低かった」という定量的結果に対し、自由記述に「〇〇講師の話が専門的すぎた」「△△のセッションは時間が短すぎた」といった定性的意見があれば、具体的な改善点が見えてきます。
また、「質疑応答は少なかったが、イベント後のウェブサイトへのアクセスが多かった」といった結果からは、参加者はその場での発言は控えたが、内容への関心は高く、後から詳しく調べようとしている、といった参加者の行動パターンやニーズを読み取ることも可能です。

参加者の満足度とエンゲージメントの評価は、イベントの成功度合いを多角的に判断し、良かった点を明確に把握し、そして今後の改善に繋げるための非常に重要なプロセスです。
これらの評価を通じて得られる参加者の声は、次回の企画や運営の質を高め、より参加者に喜ばれるイベントを作り上げるための貴重な資産となるでしょう。

 

成果測定に関するコラムは今回までとなります。
次回のコラムからは、会議やイベントを成功で終わらせず、次に繋げるための「フォローアップの重要性」について掘り下げていきます。

 

コラムカテゴリ一覧

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2|イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2|イベント成功ノウハウ

3.当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

3.当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

3.当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

3.当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

4.会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

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3|働く場所・スタイル 3|働き方と「場」

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