問い合わせの前に

よくある質問をご参考下さい。

電話での問い合わせ（10時～18時）

06-6556-6462

ご予約、お問い合わせ専用番号となります。
会場アクセスやイベント内容についてのお問い合わせは
くれぐれもお控え下さい。

LINE公式アカウントはこちら
問合せ

SMG貸し会議室
大阪市内主要駅(新大阪・梅田)から好アクセス・駅近。～100名の中小会場が格安で基本備品無料！

06-6556-6462
予約専用：10時～18時

大阪市内の格安・駅チカ貸し会議室・無料備品多数

重要なお知らせ
「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内
重要なお知らせ
「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内
会場検索

コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

議事録や配布資料の共有

会議やイベントは、開催して終わりではありません。そこで得られた成果や情報をしっかりと参加者や関係者に共有し、次に繋げていくことが、イベントの価値を最大限に引き出す上で非常に重要です。このフォローアップ活動の基本となるのが、会議の内容や決定事項をまとめた「議事録」や、発表に使用した「配布資料」の共有です。これらを適切に共有することで、イベントで生まれた熱を冷まさず、具体的な行動へと繋げることができます。

なぜ議事録や配布資料の共有が重要なのか？

  • イベントで得られた情報や学びを定着させるため

  • 参加者が後から内容を復習・確認できるようにするため

  • イベントに参加できなかった関係者にも情報を共有するため

  • 会議での決定事項やネクストアクションへの共通認識を持つため

  • 次の行動を促進しイベントの成果を具体化するため

     

議事録の共有

議事録は、会議やイベントでの議論の内容、出た意見、決定事項、確認事項、そして最も重要なネクストアクション（誰が、何を、いつまでに行うか）を記録したものです。
ブレインストーミングなど議論を深める場でも議事録は重要になります。

  1. 共有のタイミング

    イベント終了後できるだけ速やかに共有します。
    内容が参加者の記憶に新しいうちに確認してもらうことで認識のずれを防ぎ、必要に応じて修正を行うことができます。

  1. 共有方法

    参加者や関係者が最もアクセスしやすい方法で共有します。
    メールに添付、共有ドライブやグループウェアへのアップロード、イベント専用のウェブサイトでの公開などが考えられます。

  1. 記載内容の工夫

    日時、場所（SMG貸し会議室の利用であればその会場名など）、参加者、議題、議論の要点、最終的な決定事項、そしてネクストアクション（担当者、期日）などを明確に分かりやすく記載します。
    長文になりすぎず要点を簡潔にまとめることが重要です。
    決定事項やネクストアクションは、特に目立つように記載すると良いでしょう。

配布資料の共有

イベント中に使用したプレゼンテーション資料、プログラム、補足資料などは、参加者が後から内容を見返したり、詳細を確認したりするために役立ちます（配布資料と投影資料の使い分けについては過去のコラムでもお話ししました）。

  1. 共有のタイミング

    イベント前にデータで共有しておく、あるいはイベント終了後に議事録と合わせて共有するなど、イベントの目的や内容に合わせて適切なタイミングで共有します。

  1. 共有方法

    議事録と同様に、メール添付、共有ドライブ、イベント専用ウェブサイトでの公開など参加者がアクセスしやすい方法を選びます。
    必要に応じてパスワード設定などのセキュリティ対策も検討します。

  1. 形式の工夫

    多くの人が特別なソフトなしで閲覧できるPDFなどのファイル形式で共有します。
    ファイルサイズが大きすぎると、ダウンロードに時間がかかったりメールで送信できない可能性もあるため、ファイルサイズにも配慮が必要です。

 


議事録や配布資料を共有することによるメリットは多岐にわたります。
参加者の学びや理解を定着させ、イベント内容の復習を助けます。
また、都合でイベントに参加できなかった関係者にも内容を正確に伝えることができます。
そして何より、議論の結果や決定事項、ネクストアクションを明確にすることで、参加者や関係者間の共通認識を維持し具体的な行動への促進に繋がります。

 

SMG貸し会議室では、イベント中の議事録作成や終了後の資料共有のために、会場のWi-Fi環境や電源をご活用いただけます。
オンラインでの資料共有を検討している場合は、オンライン対応可能な会場を選ぶことも重要です。

 

議事録や配布資料の共有は、イベントで得られた成果や情報を定着させ、参加者や関係者との繋がりを維持し、次への行動を促進するための、イベントを「成功で終わらせない」ために不可欠な重要なフォローアップ活動です。

 

次回のコラムでは、アンケート結果や効果測定で得られた参加者の声を、今後の改善や次回の企画にどう活かしていくかについて解説します。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

上に戻る
株式会社SMGSMG貸し会議室　
〒550-0014　大阪市西区北堀江1丁目6番2号 サンワールドビル11階

COPY RIGHT © SMG貸し会議室 ALL RIGHTS RESERVED.