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コラム

2|イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 5.成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

次のアクションへの落とし込み

会議やイベントを無事終えることは大きな達成感がありますが、そこで「やりっぱなし」にしてしまうのは非常にもったいないことです。イベントで得られた成果、参加者からの貴重なフィードバック、運営を通じて見えてきた課題などは、今後の活動や次回のイベントに繋げるための貴重な財産です。これらの財産を「次の具体的なアクション」に落とし込むプロセスこそが、イベントを単発の成功で終わらせず、未来への投資とするために不可欠なステップです。

なぜ次のアクションへの落とし込みが重要なのか?

  • イベントで得られた成果や学びを最大限に活用できる

  • 継続的な改善サイクルを回し次回のイベントの質を高められる

  • 参加者や関係者へのコミットメントを示せる

  • 組織やプロジェクト全体の目標達成に貢献できる

     

次のアクションへの具体的な落とし込み方法

イベントで得られた成果や学びを具体的な行動計画に変えていきます。

  1. 情報の整理と共有

    効果測定で得られた結果(定量的・定性的)、アンケート結果、議事録、参加者からの直接的なフィードバック、イベント中の写真や記録など、関連する全ての情報を集約し整理します。
    良かった点(成功要因)と改善点(課題)を明確にします。
    整理した情報は関係者間で必ず共有し、共通認識を持ちます。

  1. 次の目標・課題の設定

    今回のイベントの成果や学びを振り返り、それを踏まえて次に何を目指すのか、どのような課題に取り組むのか、具体的な目標や課題を設定します。
    最初の企画段階で立てたイベントの目標(SMART原則など)を振り返り、今回達成できたことできなかったことを踏まえて次への目標設定を行います。

  1. 具体的な行動計画の策定

    設定した次の目標や課題を達成するために具体的に「何を」「誰が」「いつまでに」行うのか、明確な行動計画(ネクストアクションリスト)を作成します。
    各タスクの内容を具体的に定義し、曖昧さをなくします。

  1. 担当者と期日の設定

    策定した各ネクストアクションに対して、責任者となる担当者と具体的な完了期日を設定します。
    これにより誰がいつまでに何をするかが明確になり、実行に移しやすくなります。
    無理のない準備期間の設定とタスク管理に関するコラムで解説したように、担当者と期日設定は計画実行に不可欠です。

  1. 計画の共有と実行

    策定した行動計画を関係者全員に共有し実行を開始します。
    定期的に進捗状況を確認するミーティングなどを設け、計画通りに進んでいるか問題が発生していないかなどを確認し、必要に応じて計画を見直す柔軟性も持ちます。

  1. 関係者への報告と連携

    必要に応じて、イベントの結果報告と共に今回のイベントから見えてきた今後の取り組み(寄せられたフィードバックを踏まえて改善することなど)について、参加者や外部の関係者へ簡潔に伝えます。
    これにより参加者のエンゲージメントを維持し、次への関心を高めることができます。

 

 

「成功で終わらせない」視点

次のアクションへの落とし込みは、イベント単発の成功で満足せずそこから得られたものを継続的な改善に繋げ、組織やプロジェクト全体の長期的な目標達成に貢献するという視点を持つことです。
イベントを定期的に開催する場合は、今回の学びを次回の企画や運営に活かす改善サイクルを確立します。


今後の打ち合わせや次回のイベント開催に向けて、SMG貸し会議室は皆様の継続的な活動の場としてご利用いただけます。
今回の学びを活かした次回のイベント企画やネクストアクションに関する話し合いの場として、ぜひご活用ください。

イベントで得られた成果や学びを「次のアクション」に具体的に落とし込むことは、イベントを成功で終わらせず、継続的な改善と未来への投資に繋げるために不可欠なプロセスです。


このプロセスを通じて、あなたのイベントは単なる一過性のイベントではなく、組織や個人の成長、そして目標達成に貢献する重要な活動となるでしょう。

 

 

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