重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド１．準備編2【参加者を知る】

参加者像に基づいたコンテンツ・形式の検討

前回のコラムでは、会議やイベントを成功させるためには、ターゲットとなる「参加者」の属性、参加動機、そして彼らがイベントに何を期待しているのかを深く理解することがいかに重要かをお伝えしました。参加者を知ることが、成功への羅針盤であることを再確認したかと思います。今回は、そこで得られた「参加者像」という情報を元に、会議・イベントの核となる「コンテンツ（内容）」と「形式（進め方）」をどのように検討していけば良いのかを掘り下げていきます。参加者のニーズに合致したコンテンツと形式を選ぶことが、参加者の満足度を高め、ひいては主催者の目標達成に直結するからです。

参加者像に基づいた「コンテンツ」の検討

イベントの「中身」となるコンテンツは、参加者が最も関心を寄せる部分です。
前回のコラムで把握した参加者の「知りたいこと」「得たいもの」に直接応える内容を用意しましょう。

情報のレベルと専門性

参加者の予備知識や経験レベルに合わせて話す情報の深さを決めます。
初心者向けの基礎講座なのか、経験者向けの応用や最新情報の提供なのか。専門用語を多用して良いのか、分かりやすく噛み砕く必要があるのか。
参加者の「現在地」を把握していれば最適なレベル設定が可能です。
参加者に「響く」具体的な情報

参加者の参加動機や解決したい課題に焦点を当てます。
抽象的な話ではなく、具体的な成功事例や失敗談、明日から実践できるノウハウなどが求められているかもしれません。
アンケートで事前に「一番知りたいことは何ですか？」と尋ねるのも有効です。
情報の量と伝えるスピード

人間の集中力は限られています。
伝えたい情報を全て詰め込むのではなく、時間内に無理なく伝えきれる量に絞り、参加者が理解しやすいスピードで進行することを心がけましょう。
インタラクションの機会

一方的な情報提供だけでなく、参加者が主体的に考えたり発言したりできる機会を設けることもコンテンツへのエンゲージメントを高めます。
質疑応答の時間を十分に取る、参加者に簡単な問いかけをする、といった工夫が考えられます。

参加者像に基づいた「形式（進め方）」の検討

コンテンツを効果的に伝えるため重要となるのが形式です。
どのような形式で進行するかによって、参加者の体験や得られる成果は大きく変わります。
参加者の目的や人数、コンテンツの内容に合わせて最適な形式を選びましょう。

代表的な形式としては、以下のようなものがあります。

セミナー・講演会

特定のテーマについて、専門家や経験者が一方的に情報を提供する形式です。
大人数向けで、特定の知識や情報を効率的に伝えたい場合に適しています。
研修・ワークショップ

座学だけでなく、参加者が実際に手を動かしたりグループで話し合ったりすることで、スキル習得や理解度向上を目指す形式です。
少人数向けで実践的な学びや参加者間の交流を促したい場合に適しています。
パネルディスカッション

複数の登壇者がそれぞれの立場から意見を述べ合い議論を深める形式です。
多様な視点や考え方を提示したい場合、一つのテーマについて多角的に掘り下げたい場合に適しています。
懇親会・交流会

参加者同士のネットワーキングや親睦を主な目的とする形式です。
リラックスした雰囲気で、参加者間の自由なコミュニケーションを促したい場合に適しています。
ブレインストーミング

特定のテーマについて自由な発想でアイデアを出し合う形式です。
新しいアイデアを生み出したい、参加者の創造性を刺激したい場合に適しています。

これらの形式は、単独で行うだけでなく組み合わせてプログラムを構成することも可能です（例：午前はセミナーで知識をインプットし、午後はワークショップで実践する）。

コンテンツと形式は相互に関係しています。
どのようなコンテンツを伝えたいかによって最適な形式が決まり、また選んだ形式に合わせてコンテンツの構成や伝え方を調整する必要があります。

会場選びと形式の連携

ここで、SMG貸し会議室のような会場選びの視点も重要になります。
あなたが検討したコンテンツや形式を実現するためには、どのような広さ、レイアウト、設備が必要でしょうか？

大人数でのセミナーなら、プロジェクターとスクール形式のレイアウトが可能な広い会場
グループワーク中心の研修なら、島型やコの字型に机を配置でき、ホワイトボードや模造紙などが使える会場
懇親会を含めるなら、立食形式にできるスペースやケータリングに対応できる設備
オンラインやハイブリッド形式なら、高速インターネット環境やカメラ、マイクなどの配信設備

SMG貸し会議室の各会場は、広さや設備、レイアウトの自由度など、様々なニーズに対応しています。
検討したコンテンツや形式に必要な条件を整理し会議室の担当者に相談することで、あなたの企画に最適な会場を見つけることができるでしょう。

参加者像に基づいたコンテンツと形式の検討は、イベントの「骨組み」を作る作業です。
この骨組みがしっかりしていれば、その後の準備もスムーズに進み、参加者にとっても価値のある満足度の高いイベントとなるはずです。

次回のコラムでは、この「参加者目線」をさらに深掘りし、参加者の満足度をより高めるための具体的な工夫についてお話しします。

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報 6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報

３．四ツ橋界隈のエリア今昔物語

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察3：賃料相場

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察4：今後の賃料動向予測

４．サブリース事業そもそもの功罪1：仕組みと契約形態の基礎知識

４．サブリース事業そもそもの功罪2：メリットと活用場面

４．サブリース事業そもそもの功罪3：デメリットと潜在的リスク

４．サブリース事業そもそもの功罪4：健全な事業活用のための注意点

５．借地借家法の解釈注意点1：基本原則と借主保護の精神

５．借地借家法の解釈注意点2：貸主と借主の権利・義務

５．借地借家法の解釈注意点3：貸主の不当な要求事例と法的解釈

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

３．1人でも始められる「BtoBニッチ代行モデル」の教科書

４．インバウンドビジネスの今後の可能性

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

１．料金・コスト

２．アクセス・立地

３．設備・環境

４．目的・シーン別

５．利用時間・柔軟性

13｜オンライン・ハイブリッドイベント成功術 13｜オンラインハイブリッド成功術

１．プロが実現するオンライン・ハイブリッドイベント

14｜貸し会議室で多く開催されるセミナーテーマ 14｜多く開催されるセミナーテーマ

１．セミナーテーマ30選

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

１．梅田エリアについての考察

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

１．予約・料金・キャンセルに関するご質問

２．設備・備品・技術に関するご質問

３．ご利用時間のルールとマナー

４．特殊なご利用・その他について

19｜トラブルシューティングガイド 19｜トラブルシューティングガイド

１．プロジェクター

コラム

参加者像に基づいたコンテンツ・形式の検討

参加者像に基づいた「コンテンツ」の検討

情報のレベルと専門性

参加者に「響く」具体的な情報

情報の量と伝えるスピード

インタラクションの機会

参加者像に基づいた「形式（進め方）」の検討

セミナー・講演会

研修・ワークショップ

パネルディスカッション

懇親会・交流会

ブレインストーミング