重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

議論、発表、質疑応答などのブロック設計

前回のコラムでは、会議やイベントの成功に不可欠な要素として、プログラム全体の「時間配分」の考え方についてお話ししました。イベント全体の時間、休憩時間、そして各コンテンツへの時間割り当ての重要性を確認したかと思います。今回は、その時間枠の中に具体的にどのような活動をどのような意図で組み込むか、つまりプログラムを構成する個々の要素（議論、発表、質疑応答など）を一つの「ブロック」として捉え、設計していく技術について掘り下げていきます。このブロック設計が参加者の理解を深め、目的達成に向けた効果的なイベント進行の鍵となります。

「ブロック設計」とは、会議やイベントを構成する意味のある一つ一つの活動単位（例：〇〇氏による講演、△△についてのグループディスカッション、質疑応答タイムなど）を明確にし、それぞれのブロック内で「何を達成するか」「どのように行うか」「どれくらいの時間をかけるか」を具体的に定めるプロセスです。

主要なブロックの種類とそれぞれの設計のポイントを見ていきましょう。

１．発表・講演ブロック

特定の情報を参加者に伝えたい場合に用いるブロックです。

目的の明確化

この発表・講演で参加者に「何を」知ってもらい、どう行動してほしいのかを具体的に定めます。
内容とレベル感

前々回の「参加者像」に基づき、参加者の予備知識や関心に合わせた内容と話し方、専門用語の多寡を調整します。
時間

前回の時間配分で割り当てた時間を遵守します。リハーサルで話すスピードや内容を調整しましょう。
資料

プレゼンテーションスライド、配布資料、動画など、情報を効果的に伝えるための資料を準備します。見やすさ、分かりやすさを重視しましょう。
質疑応答の扱い

このブロック内で質疑応答の時間を含めるか、後でまとめて行うかを決めます。含める場合は、質問を受け付ける方法（挙手、チャットなど）も準備します。

２．議論・話し合いブロック

参加者同士の意見交換や相互理解を深めたい場合に用いるブロックです。

テーマとゴール

何について議論するのか、議論を通じてどのような結論やアイデアを得たいのかを明確に設定します。
参加者への仕掛け

参加者全員が発言しやすい雰囲気作り、グループ分けの方法（ランダム、特定のテーマごとなど）、議論を深めるための問いかけなどを工夫します。
ファシリテーター

議論が脱線しないように、また特定の意見に偏らないように進行する役割（ファシリテーター）を決め、事前にテーマやゴール、進行手順を共有しておきます。
時間

議論は予定より白熱することも、逆に沈黙が続いてしまうこともあります。現実的な時間を見積もりつつ必要に応じて調整できるよう準備しておきましょう。
成果のまとめと共有

議論で出た意見や結論をどのように記録し、参加者や関係者全体に共有するかを事前に決めておきます（ホワイトボードへの書き出しや議事録担当者を決めるなど)。議論の進行に合わせた会場レイアウト（島型やコの字型など）の検討も重要です。
SMG貸し会議室では、目的に合わせたレイアウト変更にも対応可能です。

３．質疑応答ブロック

参加者の疑問を解消し、理解度を深めるためのブロックです。

目的

参加者の疑問点を解消しコンテンツへの理解を確実なものにします。また、主催者側も参加者の関心や疑問点を把握する機会となります。
雰囲気作りと方法

参加者が遠慮なく質問できるような話しやすい雰囲気を作ります。質問方法（挙手、マイクを渡す、チャット、質問用紙など）を明確に案内します。
時間と管理

質問の時間枠を設け時間内に収まるように進行を管理します。時間内に全ての質問に答えきれない場合の対応（後日メールで回答するなど）も考えておきましょう。
回答の準備

想定される質問については事前に回答を準備しておくことでスムーズに対応できます。複数の登壇者がいる場合は、誰がどの質問に答えるかをあらかじめ決めておくと効率的です。

４．ワーク・演習ブロック

座学で学んだ内容を実践したり、新しいアイデアを創造したりするためのブロックです。

目的と手順

このワークを通じて参加者に「何を」体験してもらい、どのようなスキルや成果を得てほしいのかを明確にし具体的な手順を示します。
時間と備品

ワークに必要な時間を適切に割り当て、必要なツールや備品（筆記用具、付箋、模造紙、PCなど）を準備します。
SMG貸し会議室では様々な備品をご用意していますので、事前に確認・予約しておくと安心です。
サポート体制

グループワークの場合は、各グループの進捗を確認したり質問に答えたりするサポート担当者を配置すると効果的です。
成果発表

ワークで得られた成果を全体で共有する時間を設けることで、学びや気づきを深めることができます。

５．休憩ブロック

参加者のリフレッシュと、参加者同士の非公式な交流を促す重要なブロックです。

時間と場所

十分な休憩時間を確保し、快適に過ごせる休憩スペースを用意します。
SMG貸し会議室には、ロビーやラウンジ、自動販売機など、休憩に適したスペースや設備があります。
飲食物

コーヒー、お茶、軽食などを用意すると参加者の満足度が向上します。
（会場によっては持ち込みルールがありますので、SMG貸し会議室にご確認ください。）

これらの個々のブロックを前回の時間配分に沿って並べていくことで、プログラムの骨子が完成します。
しかし、ただ並べるだけでなく各ブロックの目的と全体目標との整合性を常に意識し、参加者の集中力を考慮してブロックを配置することが重要です。

次回のコラムでは、これらの設計したブロックをただ並べるだけでなく、プログラム全体に「流れ」と「緩急」をつけるための具体的なコツについてお話しします。
これにより、参加者が最後まで飽きずに、かつ深い理解を得られるプログラムを目指しましょう。

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報 6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報

３．四ツ橋界隈のエリア今昔物語

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察3：賃料相場

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察4：今後の賃料動向予測

４．サブリース事業そもそもの功罪1：仕組みと契約形態の基礎知識

４．サブリース事業そもそもの功罪2：メリットと活用場面

４．サブリース事業そもそもの功罪3：デメリットと潜在的リスク

４．サブリース事業そもそもの功罪4：健全な事業活用のための注意点

５．借地借家法の解釈注意点1：基本原則と借主保護の精神

５．借地借家法の解釈注意点2：貸主と借主の権利・義務

５．借地借家法の解釈注意点3：貸主の不当な要求事例と法的解釈

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

３．1人でも始められる「BtoBニッチ代行モデル」の教科書

４．インバウンドビジネスの今後の可能性

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

１．料金・コスト

２．アクセス・立地

３．設備・環境

４．目的・シーン別

５．利用時間・柔軟性

13｜オンライン・ハイブリッドイベント成功術 13｜オンラインハイブリッド成功術

１．プロが実現するオンライン・ハイブリッドイベント

14｜貸し会議室で多く開催されるセミナーテーマ 14｜多く開催されるセミナーテーマ

１．セミナーテーマ30選

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

１．梅田エリアについての考察

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

１．予約・料金・キャンセルに関するご質問

２．設備・備品・技術に関するご質問

３．ご利用時間のルールとマナー

４．特殊なご利用・その他について

19｜トラブルシューティングガイド 19｜トラブルシューティングガイド

１．プロジェクター

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