重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

プログラムに「流れ」と「緩急」をつけるコツ

前々回は会議・イベント全体の時間配分の考え方、前回は発表、議論、質疑応答といった個々の活動を「ブロック」として設計する方法についてお話ししました。これらのブロックを時間軸に沿って並べれば、基本的なプログラムは完成します。しかし、参加者を惹きつけ飽きさせずに最後まで集中してもらい、深い理解と満足度を得てもらうためには、ただブロックを並べるだけでは不十分です。まるで一冊の本や一曲の音楽、あるいは一本の映画のようにプログラム全体に「流れ」を作り、単調にならないように「緩急」をつける工夫が必要です。これができるかどうかで、イベントの印象や成果は大きく変わってきます。

では、あなたのプログラムに「流れ」と「緩急」をつけるには、どのようなコツがあるのでしょうか。

プログラムに「流れ」をつけるコツ

プログラムに「流れ」があるとは、それぞれのブロックが孤立せずスムーズに繋がり、全体として一つのストーリーや論理的な展開になっている状態を指します。

構成の順序を意識する

情報を伝える順番は非常に重要です。
参加者の知識レベルに合わせて基本的な内容から始め、徐に応用へ進む。あるいは、問題提起から始めて参加者の関心を引きつけ、その後に解決策や具体的な方法を提示するといった順序が考えられます。
論理的な繋がりを意識することで、参加者は内容を理解しやすくなります。

ブロック間の「繋ぎ」を工夫する

各ブロックの終わりと次のブロックの始まりを意識的に繋げます。
例えば、「〇〇（前のブロックの内容）を踏まえて、次は△△について掘り下げていきましょう」と明確に移行を示す。前の内容を軽く振り返る時間を入れたり、次のブロックへの期待感を煽る予告を入れたりするのも効果的です。
転換点を分かりやすくすることで、参加者は今何が話されているのかを見失わずに済みます。

参加者の状態変化に配慮する

長時間のイベントでは、参加者は座りっぱなしで疲れたり集中力が途切れたりします。
休憩時間を挟むのはもちろんですが、内容の形式を変えること（講演の後にグループワークを行うなど）で、気分転換を促し、プログラム全体の流れに変化をつけることができます。
ワークショップで会場内のレイアウトを変更する際も、移動をスムーズに行えるように計画することも流れの一部です。

プログラムに「緩急」をつけるコツ

単調なペースは参加者を飽きさせてしまいます。
プログラム全体に意図的に「緩急」をつけることで参加者の集中力を引き戻し、重要なメッセージを印象づけることができます。

形式を使い分ける

一方的な情報伝達（講演）の後に、参加者が主体的に考える時間（グループワーク）を入れる。静かに聞く時間の後に、活発に意見交換する時間（質疑応答、パネルディスカッション）を入れるなど、異なる形式を組み合わせることでプログラムに変化が生まれます。

登壇者を変える

同じ人が長時間話すよりも、登壇者が変わることで話し方や雰囲気が変わり、参加者の意識をリフレッシュさせることができます。
複数の登壇者がいる場合は、彼らの専門性やキャラクターに合わせて話す順番を考慮するのも良いでしょう。

情報の提示方法に変化をつける

字情報中心の資料だけでなく、写真、グラフ、インフォグラフィック、短い動画などを効果的に活用します。
視覚的な変化は、参加者の注意を引きつけ理解を助けます。

参加者の関与度を調整する

ずっと受け身で聞いているだけでなく、簡単な質問を投げかけたり挙手を求めたり、隣の人と短い意見交換をしてもらったりと、参加者が少しだけ能動的になる瞬間を意図的に作ります。
集中力を高めるために少し難しい話をする「ギュッと詰める」時間と、分かりやすい例え話でリラックスさせる「緩める」時間を組み合わせることも緩急の一つです。

休憩を効果的に配置する

前々回もお話ししましたが、休憩は単なる休止ではありません。
集中力が途切れそうなタイミングや非常に重要な内容の直前、あるいは後に配置することで、参加者の準備を促したり内容の定着を図ったりする効果も期待できます。

プログラムに「流れ」と「緩急」をつけることは、参加者のエンゲージメントを高めイベントへの没入感を深めるために非常に効果的です。
これにより、参加者は退屈することなくプログラムの最後まで集中し、伝えたいメッセージをしっかりと持ち帰ってくれる可能性が高まります。
結果としてイベントの満足度が向上し、最終的な目標達成に繋がるのです。

プログラム作成技術に関するコラムは今回までとなります。
目的、目標、参加者理解に基づき、時間配分とブロック設計そして流れと緩急を意識することで、魅力的なプログラムを作成できるはずです。

次回のコラムでは、企画・計画の基礎の最後の要素である「予算とスケジューリング」について掘り下げていきます。

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報 6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報

３．四ツ橋界隈のエリア今昔物語

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察3：賃料相場

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察4：今後の賃料動向予測

４．サブリース事業そもそもの功罪1：仕組みと契約形態の基礎知識

４．サブリース事業そもそもの功罪2：メリットと活用場面

４．サブリース事業そもそもの功罪3：デメリットと潜在的リスク

４．サブリース事業そもそもの功罪4：健全な事業活用のための注意点

５．借地借家法の解釈注意点1：基本原則と借主保護の精神

５．借地借家法の解釈注意点2：貸主と借主の権利・義務

５．借地借家法の解釈注意点3：貸主の不当な要求事例と法的解釈

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

３．1人でも始められる「BtoBニッチ代行モデル」の教科書

４．インバウンドビジネスの今後の可能性

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

１．料金・コスト

２．アクセス・立地

３．設備・環境

４．目的・シーン別

５．利用時間・柔軟性

13｜オンライン・ハイブリッドイベント成功術 13｜オンラインハイブリッド成功術

１．プロが実現するオンライン・ハイブリッドイベント

14｜貸し会議室で多く開催されるセミナーテーマ 14｜多く開催されるセミナーテーマ

１．セミナーテーマ30選

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

１．梅田エリアについての考察

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

１．予約・料金・キャンセルに関するご質問

２．設備・備品・技術に関するご質問

３．ご利用時間のルールとマナー

４．特殊なご利用・その他について

19｜トラブルシューティングガイド 19｜トラブルシューティングガイド

１．プロジェクター

コラム