重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

オンライン・ハイブリッド開催の場合の会場要件

近年、会議やイベントの形式は多様化し、オンラインや対面とオンラインを組み合わせたハイブリッド開催が増えています。これらの形式で成功を収めるためには物理的な会場選びに加えて、いくつかの特別な要件を満たす必要があります。特に技術面は、オンライン参加者の体験に直接影響するため、非常に重要です。オンライン・ハイブリッド開催に適した会場を選ぶ際に、必ず確認しておきたいポイントを見ていきましょう。

１．高速かつ安定したインターネット環境

最も重要です。高品質な映像・音声を配信するためには、十分な速度と安定性を持つインターネット回線が必須です。
有線LAN接続が可能か、無線Wi-Fiのみの場合は安定性と同時接続可能台数を確認しましょう。
事前に会場側と通信環境について詳しく確認することが不可欠です。
なおＳＭＧ貸し会議室は、NURO光の無線Wi-Fi環境を基本としており、通常用途の利用であれば支障なく利用できる環境です。

２．十分な電源容量とコンセント

PC、カメラ、照明、音声機器など、オンライン・ハイブリッド開催では多数の機材を使用します。
これらの機材を安定して稼働させるためには、会場全体の電源容量が足りているか、そして各機材の配置場所に必要な数のコンセントがあるかを確認する必要があります。

３．適切な照明設備

登壇者や会場の様子がオンライン参加者に見やすく映るためには、照明が適切であることが重要です。
暗すぎず明るすぎず、逆光にならない配置かなどを確認します。
必要に応じて追加照明を持ち込めるか、会場でレンタルできるかも確認しましょう。

４．クリアな音響設備

オンライン参加者にクリアな音声を届けるためには、マイクやスピーカーといった音響設備が整っていることが重要です。
登壇者用マイクの他に、質疑応答用のマイクが必要か、ハウリング対策はされているかなども確認しましょう。
ハイブリッド開催の場合は、会場の音声をオンラインに、オンラインの音声を会場に適切に流せるシステムがあるかも確認ポイントです。

５．映像設備

配信用のカメラはもちろん、登壇者がオンライン参加者の様子を確認したり、オンラインからの映像を会場参加者が見たりするためのモニターも必要になります。
必要なカメラの台数や、モニターのサイズ、設置場所などを考慮した会場選びが必要です。

６．その他技術関連

使用する配信プラットフォームに対応できる環境か、録画・録音機能が必要な場合はそのための設備があるかなども確認しておくと安心です。
必要な機材を外部から持ち込むか、会場でレンタルするかについても事前に確認しておきましょう。
SMG貸し会議室には、オンライン・ハイブリッド開催に必要なインターネット環境や機材レンタルオプションを備えた会場もございます。

７．空間に関する考慮事項

広さ

参加人数に加え、カメラや機材の設置スペース、スタッフの動線も考慮した広さが必要です。
背景

オンライン画面に映る背景がシンプルで、イベントの雰囲気に合っているかを確認しましょう。
防音性

会場外の騒音が入らないか、また会場内の音が漏れないかといった防音性も、特にオンライン開催では重要になります。
控室

登壇者や配信スタッフが準備や待機できるスペースがあるとスムーズです。

ハイブリッド開催の場合は、対面参加者とオンライン参加者の両方が参加しやすいようなレイアウトや、両者間のコミュニケーションをサポートする設備があるかも検討ポイントになります。

SMG貸し会議室は、これらのオンライン・ハイブリッド開催に必要な要件に対応できるよう映像配信に特化した会社とも提携しており、質の高い配信サポートも可能でございます。

これで、会場選びに関するコラムは終了です。次回のコラムからは、「効果を高める会場設営の工夫」について掘り下げていきます。

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報 6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報

３．四ツ橋界隈のエリア今昔物語

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察3：賃料相場

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察4：今後の賃料動向予測

４．サブリース事業そもそもの功罪1：仕組みと契約形態の基礎知識

４．サブリース事業そもそもの功罪2：メリットと活用場面

４．サブリース事業そもそもの功罪3：デメリットと潜在的リスク

４．サブリース事業そもそもの功罪4：健全な事業活用のための注意点

５．借地借家法の解釈注意点1：基本原則と借主保護の精神

５．借地借家法の解釈注意点2：貸主と借主の権利・義務

５．借地借家法の解釈注意点3：貸主の不当な要求事例と法的解釈

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

３．1人でも始められる「BtoBニッチ代行モデル」の教科書

４．インバウンドビジネスの今後の可能性

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

１．料金・コスト

２．アクセス・立地

３．設備・環境

４．目的・シーン別

５．利用時間・柔軟性

13｜オンライン・ハイブリッドイベント成功術 13｜オンラインハイブリッド成功術

１．プロが実現するオンライン・ハイブリッドイベント

14｜貸し会議室で多く開催されるセミナーテーマ 14｜多く開催されるセミナーテーマ

１．セミナーテーマ30選

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

１．梅田エリアについての考察

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

１．予約・料金・キャンセルに関するご質問

２．設備・備品・技術に関するご質問

３．ご利用時間のルールとマナー

４．特殊なご利用・その他について

19｜トラブルシューティングガイド 19｜トラブルシューティングガイド

１．プロジェクター

コラム