重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

ワークショップや懇親会でのコミュニケーションを促進する設営

イベントの目的によっては参加者同士の活発なコミュニケーションや交流を促すことが重要になります。特にワークショップや懇親会は、参加者間の交流がイベント満足度を大きく左右します。このような目的の場合、前回お話しした一般的なレイアウトの特徴を踏まえつつ、コミュニケーションを促進するための工夫が必要です。

ワークショップでのコミュニケーション促進

ワークショップでは、参加者がグループで共同作業をしたり、意見を交換する機会が多くあります。

レイアウト

基本は島型（グループワーク形式）が最適です。
参加者が互いの顔を見ながら話しやすく、一体感が生まれます。
グループ間の移動をスムーズにするためテーブル間のスペースは十分に確保しましょう。
少人数で集中的な話し合いを行う場合は、コの字型も有効です。
備品

議論の内容を書き出すためのホワイトボードや模造紙、アイデアを整理するための付箋、筆記用具など、共同作業に必要な備品を各グループの近くに準備します。
スペース

ファシリテーターやサポートスタッフが各グループを回って支援できるよう、会場内に歩き回れるスペースを確保します。
また、グループ発表の時間がある場合は、全員が発表者の方を向けるような配置やプロジェクターが見やすい位置かなども考慮します。
雰囲気

明るく気軽に発言できるような開放的な雰囲気づくりも設営の一部です。

懇親会でのコミュニケーション促進

懇親会は、参加者同士がリラックスして交流し、人脈を広げたり親睦を深めたりする場です。

レイアウト

参加者が自由に動き回り、様々な人と話しやすい立食形式がコミュニケーション促進には最も適しています。
着席形式の場合は、参加者がグループで話しやすい島型形式や、グループを作りつつも移動も可能な半立食形式などが考えられます。
動きやすい空間

テーブルや椅子の配置を工夫し、参加者が会場内をスムーズに移動できる導線を確保します。
人が滞留しやすい飲食コーナー周辺は、特にゆとりを持たせましょう。
立ち止まれる場所

会場の壁際や柱の周りなどに、数名で立ち止まってじっくり話せるような小さなスペースを意図的に設けると、深い交流が生まれやすくなります。
飲食の配置

ドリンクコーナーとフードエリアを分けたり、複数の場所に分散させたりすることで、参加者の移動を促し、自然な交流の機会を増やせます。
SMG貸し会議室では、飲食物の持ち込みやケータリングにも対応ですのでご相談ください。
雰囲気

明るすぎず暗すぎないリラックスできる照明や、会話を妨げない程度のBGMを用意すると、話しやすい雰囲気になります。
交流を促す仕掛け

名札を大きめにする、所属や興味などを書き込める欄を設ける、簡単な自己紹介タイムやゲームなどを企画するなど、参加者同士が話し始めるきっかけを作る仕掛けも効果的です。

SMG貸し会議室では、目的に合わせた様々なレイアウト変更への対応も可能です。
設営の変更にかかる時間や費用、自分たちで行うか会場スタッフに依頼するかについても、事前にご相談いただければスムーズです。
無料でご利用いただける備品もございますが、その他に必要な備品レンタルや飲食に関するご相談にも対応いたします。

ワークショップや懇親会では、単にスペースを用意するだけでなく、参加者間のコミュニケーションを最大化するための設営デザインが非常に重要です。
目的やプログラム内容に合わせて、参加者が自然に交流しやすい空間をデザインすることを心がけましょう。

次回のコラムでは、会議やイベントに必要な設備・備品を賢く活用し、トラブルを防ぐための方法についてお話しします。

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報 6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報

３．四ツ橋界隈のエリア今昔物語

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察3：賃料相場

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察4：今後の賃料動向予測

４．サブリース事業そもそもの功罪1：仕組みと契約形態の基礎知識

４．サブリース事業そもそもの功罪2：メリットと活用場面

４．サブリース事業そもそもの功罪3：デメリットと潜在的リスク

４．サブリース事業そもそもの功罪4：健全な事業活用のための注意点

５．借地借家法の解釈注意点1：基本原則と借主保護の精神

５．借地借家法の解釈注意点2：貸主と借主の権利・義務

５．借地借家法の解釈注意点3：貸主の不当な要求事例と法的解釈

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

３．1人でも始められる「BtoBニッチ代行モデル」の教科書

４．インバウンドビジネスの今後の可能性

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

１．料金・コスト

２．アクセス・立地

３．設備・環境

４．目的・シーン別

５．利用時間・柔軟性

13｜オンライン・ハイブリッドイベント成功術 13｜オンラインハイブリッド成功術

１．プロが実現するオンライン・ハイブリッドイベント

14｜貸し会議室で多く開催されるセミナーテーマ 14｜多く開催されるセミナーテーマ

１．セミナーテーマ30選

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

１．梅田エリアについての考察

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

１．予約・料金・キャンセルに関するご質問

２．設備・備品・技術に関するご質問

３．ご利用時間のルールとマナー

４．特殊なご利用・その他について

19｜トラブルシューティングガイド 19｜トラブルシューティングガイド

１．プロジェクター

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