重要なお知らせ: 「ＷＥＢ配信・映像収録プラン」サービス開始のご案内

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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

展示会でのご利用

貸し会議室は、会議や研修だけでなく、製品やサービスを紹介する展示会場としても有効に活用できます。特に、大規模な専門展示場よりもコンパクトなスペースで、特定の顧客層に向けたプライベートショーや商品説明会を兼ねた展示を行う場合に適しています。貸し会議室を展示会場として利用する場合、設営の工夫が来場者の関心や滞在時間、理解度に大きく影響します。

なぜ貸し会議室での展示会利用が増えているのか？

コスト削減

専門展示場に比べて会場費や設営費を抑えられる場合があります。
アクセスの良さ

駅近くなど、参加者が来訪に便利な立地にある会場が多いです。
SMG貸し会議室も、アクセスが良い会場を多数ご用意しています。
特に四ツ橋の会場は繊維の街「南船場」、雑貨の街「堀江」に隣接しており展示会には特に最適です。
プライベート感

特定の招待客向けなど、クローズドな空間での展示会に適しています。
他の目的との組み合わせ

展示会と同時にセミナーや商談会、懇親会などを同じ場所で開催することができます。

展示会での効果を高める設営の工夫

貸し会議室を展示会場として最大限に活用するための設営のポイントです。

来場者の動線設計

来場者がスムーズに、かつ興味を持って展示を見て回れるような通路と配置を考えます。
一方通行か、回遊型か。通路幅は十分に確保しましょう。
ブース配置

最も見せたい主力製品やサービスを入口近くや視線を集めやすい位置に配置するなど、来場者の流れを意識したブース配置を行います。
受付や案内スペースも分かりやすい場所に設けます。
展示物の見せ方

- ゾーニング
  
  関連性の高い製品やサービスをまとめて配置し、エリアごとにテーマ性を持たせます。
- 視覚的な工夫
  
  展示台の高さや照明の当て方で展示物を際立たせます。製品の特徴を分かりやすく伝えるキャプションや説明パネルも重要です。
- デモンストレーション
  
  製品の実演を行う場合は、来場者が集まれるスペースを確保し、デモンストレーションに必要な電源やモニターなどの設備を準備します。

サイン・装飾

どこに何があるか分かりやすい案内表示（サイン）や企業イメージに合ったブース装飾は、来場者の注意を引き興味を持ってもらうために効果的です。
休憩・商談スペース

短時間でも休憩できるスペースや、個別にじっくり話せる商談スペースを設けると、来場者の滞在時間を延ばし具体的な商談に繋がりやすくなります。
必要な設備・備品

展示台、パネル、照明器具、電源タップ、延長コード、告知物（ポスター、チラシ）、製品カタログ、商談用テーブル・椅子、受付備品などが必要です。
SMG貸し会議室では、これらの展示会に必要な備品をレンタルできる会場もございます。

SMG貸し会議室を展示会場として利用する際の注意点

貸し会議室は便利な反面、専門展示場とは異なる点もあります。

大規模な展示会には広さが足りない場合があります。
大きな展示物や搬入・搬出に制限がある場合があるので、事前に確認が必要です。
壁面への掲示など、会場によって装飾に関する規定が異なります。

事前に会場（SMG貸し会議室）とよく打ち合わせることが、スムーズな設営と当日の運営のために非常に重要です。

このように、貸し会議室を展示会場として利用する際には、来場者の動線や展示物の見せ方など、限られたスペースを最大限に活用するための設営の工夫が求められます。
SMG貸し会議室でも、展示会でのご利用に対応可能な会場がございます。
あなたの展示会の目的や規模に合わせて、最適な会場を選び、効果的な設営を行いましょう。

会場設営に関するコラムは今回までとなります。
次回のコラムからは、会議やイベントに必要な「設備・備品」を賢く活用する方法についてお話しします。

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報 6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報

３．四ツ橋界隈のエリア今昔物語

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察3：賃料相場

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察4：今後の賃料動向予測

４．サブリース事業そもそもの功罪1：仕組みと契約形態の基礎知識

４．サブリース事業そもそもの功罪2：メリットと活用場面

４．サブリース事業そもそもの功罪3：デメリットと潜在的リスク

４．サブリース事業そもそもの功罪4：健全な事業活用のための注意点

５．借地借家法の解釈注意点1：基本原則と借主保護の精神

５．借地借家法の解釈注意点2：貸主と借主の権利・義務

５．借地借家法の解釈注意点3：貸主の不当な要求事例と法的解釈

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

３．1人でも始められる「BtoBニッチ代行モデル」の教科書

４．インバウンドビジネスの今後の可能性

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

１．料金・コスト

２．アクセス・立地

３．設備・環境

４．目的・シーン別

５．利用時間・柔軟性

13｜オンライン・ハイブリッドイベント成功術 13｜オンラインハイブリッド成功術

１．プロが実現するオンライン・ハイブリッドイベント

14｜貸し会議室で多く開催されるセミナーテーマ 14｜多く開催されるセミナーテーマ

１．セミナーテーマ30選

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

１．梅田エリアについての考察

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

１．予約・料金・キャンセルに関するご質問

２．設備・備品・技術に関するご質問

３．ご利用時間のルールとマナー

４．特殊なご利用・その他について

19｜トラブルシューティングガイド 19｜トラブルシューティングガイド

１．プロジェクター

コラム

展示会でのご利用

なぜ貸し会議室での展示会利用が増えているのか？

コスト削減

アクセスの良さ

プライベート感

他の目的との組み合わせ

展示会での効果を高める設営の工夫

来場者の動線設計

ブース配置

展示物の見せ方

ゾーニング

視覚的な工夫

デモンストレーション

サイン・装飾

休憩・商談スペース

必要な設備・備品