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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド １．準備編1【目的設定の重要性】

SMART原則などを活用した具体的な目標設定

前回のコラムでは、「なぜその会議やイベントを開くのか」という目的が漠然としていると、企画がブレたり、参加者の満足度が得られなかったり、そもそも成功だったのか失敗だったのかさえ分からなくなってしまう、というお話をしました。 成功への第一歩は目的を明確にすることですが、さらに重要なのは、その目的を具体的で測定可能な「目標」に落とし込むことです。 目標が定まって初めて、そこにたどり着くための具体的な道筋（＝企画・準備）が見えてくるのです。

では、どうすれば目的を「具体的な目標」にできるのでしょうか？
ここで役立つフレームワークがいくつか存在しますが、最も一般的で使いやすいのが「SMART原則」です。

測定可能な目標へと落とし込むための「SMART原則」

「SMART原則」とは、効果的な目標設定のための5つの要素の頭文字をとったものです。

  1. S - Specific (具体的である)

「売上を上げたい」「理解度を高めたい」といった曖昧な表現ではなく、「何を」「どうする」のかを具体的に示します。

例：「新商品の認知度向上」ではなく、「特定の顧客層（例：30代ビジネスパーソン）に対し、新商品の特徴とそのメリットを理解してもらう」

  1. M - Measurable (測定可能である)

目標が達成できたかどうかを測れるように、数値や指標を設定します。
これにより、進捗状況を確認し、終了後に成果を評価できます。

例：「多くの人に来てもらう」ではなく、「目標来場者数を100名とする」「アンケート回答者の80%以上が新商品の特徴を理解したと回答する」

  1. A - Achievable (達成可能である)

現実的に達成可能な目標を設定します。
高すぎる目標は関係者のモチベーションを下げてしまう可能性があります。

例：「業界シェアNo.1になる」といった壮大すぎるものではなく「競合他社と比較して、〇〇の点で優位性を示す」など、リソースや期間を考慮した目標。

  1. R - Relevant (関連性がある)

設定した目標が、会議やイベントを開催する本来の目的や、組織全体の戦略と関連しているかを確認します。
目的とズレた目標では意味がありません。

例：「顧客満足度向上」という目的に対し、「来場者数を増やす」だけでは不十分。「アンケートによる顧客満足度を前回より10%向上させる」など、目的と直結した目標。

  1. T - Time-bound (期限が明確である)

いつまでに目標を達成するのか、具体的な期限を設定します。
期限がない目標は、いつまでも着手されなかったり、先延ばしにされたりしがちです。

例：「できるだけ早く」ではなく、「会議終了後1ヶ月以内に」「イベント開催期間中に」など、具体的な日時や期間を設定。

 

これらの要素を組み合わせて目標を設定することで、「いつまでに（T）、誰が・何を（S）、どのくらい（M）、なぜ（R）、達成可能な範囲で（A）」という非常に明確なゴールが見えてきます。

例えば、あなたが新しいサービスの導入研修を企画するとします。漠然とした目的が「社員に新しいサービスの使い方を覚えてもらう」だとします。

これをSMART原則に沿って目標設定し直すと、以下のようになります。

 

SMARTな目標例：

「〇月〇日までに（T）、営業部の全社員（S）が新しいサービスの基本的な操作方法を習得し、研修後の操作テストで正答率85%以上を達成する（M, A）。
これにより、顧客へのサービス提案力を向上させる（R）。」

このように具体的な目標ができると、研修の参加者、内容、形式、評価方法、スケジュールなどが驚くほどスムーズに決まっていきます。
会場選びにおいても、「営業部全社員が収容できて、実機操作ができるようなインターネット環境や電源、机の配置ができるSMG貸し会議室の〇〇ルームが良いだろう」といった具体的な検討が可能になります。

目標設定は、会議やイベントの成功を測るための羅針盤であり、関係者全員が同じ方向を向いて準備を進めるための共通認識となります。
この最初のステップを丁寧に行うことが、後々の失敗を防ぐ強力な盾となるのです。

さあ、あなたの次の会議やイベントの目的を、SMARTな目標に変換してみましょう。

次のコラムでは、設定した目標を達成するために具体的にどのようなアプローチをとるべきかについて掘り下げていきます。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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