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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

広さ、レイアウト、設備、アクセスなどの比較検討ポイント

企画・計画が固まったら、いよいよそのイベントを開催する「場所」である会場を選びます。会場選びは、イベントの雰囲気、参加者の快適さそしてイベントの目標達成に大きく影響する非常に重要なステップです。数ある会場の中から、あなたの会議やイベントに最適な場所を見つけるためにはいくつかのポイントを比較検討する必要があります。

主な比較検討ポイントは以下の通りです。

１．広さ（収容人数）

最も基本的なポイントです。
参加予定人数に対して、会場の広さは適切でしょうか？
定員だけでなく、あなたが希望するレイアウト（後述）にした場合に、参加者がゆったりと着席・活動できるスペースがあるかを確認しましょう。
狭すぎると圧迫感があり、広すぎると寂しい印象になりがちです。

 

２．レイアウトの変更可否

会議やイベントの形式（セミナー、研修、会議、ワークショップ、懇親会など）によって、最適な机や椅子の配置は異なります。
スクール形式（学校のように机と椅子を並べる）、コの字、ロの字、島型、シアター形式（椅子のみ）など、あなたの企画に必要なレイアウトに変更可能か、またその際の追加費用や時間についても確認が必要です。

 

３．設備

会議やイベントを円滑に進めるために必要な設備が整っているかを確認します。

  • プロジェクター、スクリーン

  • マイク、音響設備

  • ホワイトボード、またはそれに類するもの

  • 高速インターネット接続（Wi-Fi）

  • 電源の数と位置

  • 照明、空調

  • その他（演台、レーザーポインターなど）

これらの設備が会場に常設されているか、レンタル可能か持ち込みが必要かなどをリストアップし、費用も含めて比較検討しましょう。
事前の下見で実際に設備を確認することをお勧めします。
SMG貸し会議室では、イベントに必要な基本備品（プロジェクター、マイク&スピーカー、ホワイトボード、無線Wi-Fi、演台）は無料です。会場利用料に含まれているので追加料金なしでご利用して頂けます。

 

４．アクセス

参加者にとって、会場へのアクセスが良いことは非常に重要です。

  • 最寄り駅からの距離と所要時間

  • 複数の路線・駅からアクセス可能か

  • 主要駅からのアクセス

  • 駐車場や駐輪場の有無（必要な場合）

  • 会場までの道順は分かりやすいか

  • 周辺環境（コンビニ、飲食店など）

特に遠方からの参加者が多い場合や、イベント終了後に懇親会などを予定している場合は、アクセスの良さが参加者の負担を減らし満足度にも繋がります。
SMG貸し会議室は、主要駅からアクセスしやすく、また大通り沿いの立地にある会場が多く、参加者の皆様にもスムーズにお越しいただけます。

 

その他の比較検討ポイント

上記の主要なポイント以外にも、以下のような点を確認しておくと安心です。

  • 費用

    基本利用料だけでなく、オプション料金やキャンセルポリシーなども含めた総額で比較検討します。

  • 利用時間

    準備時間、イベント実施時間、片付け時間を含め、必要な時間利用できるかを確認します。

  • サービス

    荷物の事前受け取りが可能か、ケータリングに対応しているか、困ったときに相談できるスタッフが常駐しているかなども確認しておくと安心です。雰囲気: 会場の内装、清潔感、明るさなどが、あなたの会議・イベントの目的に合った雰囲気かも重要な要素です。

これらの比較検討ポイントを事前に整理し複数の会場情報を集めて比較検討することで、あなたの目的に最も合った最適な会場を見つけることができるはずです。
適切な会場選びは、イベントの成功を大きく左右する最初のステップです。

次回のコラムでは、SMG貸し会議室の各会場の特徴と、どのような用途にお勧めかをご紹介します。
また、オンライン・ハイブリッド開催の場合の会場要件についても触れる予定です。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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