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コラム

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド ２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

Wi-Fi環境、電源確保、照明の調整

会議やイベントにおいて、プロジェクターやマイクといった機材はもちろん重要ですが、Wi-Fi、電源、照明といった会場の基本設備も、スムーズな運営と参加者の快適性に大きく影響します。これらの設備についても事前の確認などが不可欠です。

Wi-Fi環境の確認と活用

会議・イベントでは、インターネット接続は必須と言えるでしょう。
オンライン開催はもちろん、資料共有、Web検索、アンケート回答、参加者のPC・スマホ利用など様々な場面でWi-Fiが必要になります。

  • 確認ポイント

    会場にWi-Fiがあるか、利用料金はかかるか、SSIDとパスワードはどこに表示されているのか、同時に何台まで接続可能か、回線速度は十分かなどを確認します。
    特にオンライン開催の場合は安定した高速回線が必須です。

  • SMG貸し会議室の対応

    NURO光を基本とした高速で安定したWi-Fi環境を提供しております。
     多くの参加者が同時に接続しても安心してご利用いただけます。またID＆パスワードは会場内に掲示していますのでご安心下さい。

     

電源確保の確認と計画

PC、プロジェクター、音響設備、照明器具など、イベント中に使用する機材には電源が必要です。
参加者の中にもPCやスマホを充電したい方がいるかもしれません。

  • 確認ポイント

    会場内のコンセントの数と位置、利用可能な総容量（A数）を確認します。
    使用する機材と参加者の充電ニーズを考慮し、必要なコンセントの数を把握します。

  • SMG貸し会議室の対応

    特に四ツ橋・近商ビル10A会場にはコンセントが10箇所ほどあり、ある程度の容量の利用にも耐えられます。
     他の会場についても、会場図面などでコンセントの位置や数を事前に確認して頂くことが可能です。

  • 注意点

    会場全体の電源容量を超過しないように、消費電力が大きな機材を使用する場合は事前に会場に相談しましょう。

     

照明の確認と調整

会場の明るさは、参加者の集中力や雰囲気に大きく影響します。
また、オンライン開催ではカメラ映りにも関わります。

  • 確認ポイント

    会場全体の明るさは十分か、部分的に明るくしたり暗くしたりできるか（調光機能）、窓からの外光の影響はどうかなどを確認します。

  • 調整方法

    イベントの目的に合わせて明るさを調整します。セミナーやプレゼン中はスクリーンが見やすいように照明を調整したり、グループワークや懇親会では少し明るくしたり。オンライン開催の場合は、登壇者の顔に適切な明るさが当たるように調整し、逆光にならないように注意しましょう。照明の色合い（暖色系か寒色系か）でも雰囲気を演出できます。

  • 操作

    照明のスイッチや調光方法を確認しておきましょう。

     

これらの基本的な設備についても、事前の確認と適切な調整を行うことがイベントをスムーズに進め、参加者にとって快適な空間を作り出すために非常に重要です。

SMG貸し会議室では、Wi-Fi環境、通常仕様においては問題のない電気容量、一般的な照明の明るさなど、基本的な設備は整えております。
事前の下見で実際の設備をご確認いただくか、不明な点は遠慮なくSMG貸し会議室にお問い合わせください。

次回のコラムでは、会議やイベントに必要なその他の備品について、リスト作成や忘れ物チェックのポイントを解説します。

 

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル3【聞き手を惹きつける話し方・プレゼンテーション】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ4【展示会・説明会】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ5【ワークショップ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ6【ブレストミーティング】

５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

3｜働く場所・スタイル 3｜働き方と「場」

第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

１．最強組織の設計図　リーダーのための成長チーム構築論

２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

４．リーダーの駆け込み寺1　初期・古参メンバーとの関係

４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

４．リーダーの駆け込み寺3　組織運営

４．リーダーの駆け込み寺4　リーダー自身の悩み

４．リーダーの駆け込み寺5　資金・収益化

４．リーダーの駆け込み寺6　外部との関係・将来性

9｜不動産ビジネス考察コラム 9｜不動産ビジネス考察コラム

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察1：なぜ有休スペースが注目されるのか

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察2：多様なビジネスモデル事例紹介

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察3：事業化のポイント

１．有休スペース活用ビジネスモデルの考察4：今後の展望

２．大阪市内オフィス賃料の変遷1：市場の歴史的概観

２．大阪市内オフィス賃料の変遷2：主要ビジネスエリアの賃料動向

２．大阪市内オフィス賃料の変遷3：経済事象と賃料変動の連動性

２．大阪市内オフィス賃料の変遷4：近年の賃料トレンドと今後の予測

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察1：構造的変化

３．コロナ禍後の実態経済と賃料相場との乖離についての考察2：オフィス需要の現状

10｜色々なビジネスモデル考察 10｜色々なビジネスモデル考察

１．シェアリングエコノミー

２．「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

５．アイドルビジネスについて

６．マルシェイベント運営を仕事にする

11｜セルフ式貸し会議室のあるある 11｜セルフ式貸し会議室のあるある

１．プロジェクター・トラブルの困ったを解決！

２．設備トラブルと解決策

３．事前準備とチェックリスト

12｜大阪の貸し会議室選び徹底比較！ 12｜大阪の貸し会議室選び

15｜貸し会議室選びに役立つ街のイメージと魅力 15｜貸し会議室選びに役立つ魅力

17｜よくある質問集　SMG貸し会議室 17｜よくある質問集　SMG貸会議室

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