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コラム

3｜働く場所・スタイル第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

コラム第7回：仕事効率を左右する？「環境」が仕事に与える影響

第1章、第2章では、多様化する働き方の背景や、リモート・ハイブリッドワークにおけるコミュニケーションの重要性についてお話ししてきました。今回から始まる第3章では、「生産性と集中力を最大化する『働く場』の選び方」をテーマに深掘りしていきます。働く「場所」が多様化し、自宅、カフェ、コワーキングスペース、そしてレンタルスペースなど、様々な選択肢が現実的になった今、私たちは「どこで働くか」だけでなく、「どのような環境で働くか」をより意識的に選べるようになりました。しかし、そもそも「働く環境」は、私たちの仕事のパフォーマンスにどれほどの影響を与えるのでしょうか？単に場所を変えれば良いというものではありません。実は、周囲の環境は、私たちの集中力、生産性、創造性、さらには心理状態にまで、想像以上に大きな影響を与えているのです。今回は、「環境」が仕事に与える具体的な影響とその要因について見ていきましょう。

働く環境が仕事のパフォーマンスに与える具体的な影響

あなたの周りの環境が、知らず知らずのうちに仕事の質を左右しているかもしれません。具体的には、以下のような影響が考えられます。

集中力と効率:
騒がしい場所や、人の出入りが多い場所では、気が散りやすく集中力が途切れがちです。一方、静かで整然とした環境は、深い集中を促し、効率的な作業を可能にします。適切な温度や湿度も、不快感を軽減し集中力を維持するために重要です。
創造性とアイデア:
単調な環境よりも、適度な刺激があったり、リラックスできたりする空間の方が、新しいアイデアが生まれやすいと言われています。また、多様な人との偶発的な交流が生まれやすい場は、異分野の知識や視点が結びつき、創造性を刺激することもあります。観葉植物や心地よい色合いなども、創造性を高める効果があるという研究もあります。
モチベーションと気分:
暗く雑然とした場所や、身体に合わないデスクや椅子での作業は、モチベーションを低下させ、仕事への意欲を削いでしまいます。逆に、清潔で快適な環境、自分の好みに合った空間は、仕事へのモチベーションを高め、前向きな気持ちで取り組むことを助けます。
ストレスと疲労:
不快な騒音、目への負担が大きい照明、長時間同じ姿勢での作業を強いる不適切な家具などは、知らず知らずのうちにストレスや身体的な疲労を蓄積させます。自然光が入る明るい環境や、適度な運動ができるスペースなどは、心身の健康維持に貢献します。
コミュニケーションと連携:
オフィスであれば、オープンスペースは部門間の垣根を越えた交流を促す一方、騒がしくて会話がしにくいという側面もあります。個室や会議室は集中した議論に適しています。リモートワークにおいては、オンライン環境だけでなく、必要に応じて対面で集まる「場」の設定が、質の高いコミュニケーションに影響します。

仕事の効率や気分に影響する「環境要因」とは？

では、具体的にどのような環境要因が仕事に影響を与えるのでしょうか。

物理的要因:

騒音: 周囲の話し声、交通音、BGMなど、騒音レベルや種類によって集中力への影響は異なります。
温度・湿度: 不快な温度や湿度は、思考力や作業効率を低下させます。
照明: 明るさ、色合い、自然光の有無は、目の疲れや気分の高揚・鎮静に関わります。
空気質: 換気の状態や空気の汚れは、倦怠感や集中力の低下に繋がります。
家具: デスクや椅子の高さ、デザインは、姿勢や身体的な快適さに大きく影響します。

空間的要因:

スペースの広さ: 狭すぎる空間は圧迫感を与え、広すぎる空間は落ち着かないことがあります。
プライバシー: 周囲の視線や会話が気になるかどうかは、集中度に直結します。
レイアウト: モノへのアクセスしやすさや、他の人との距離感は、作業効率やコミュニケーションに影響します。

美的・感覚的要因:

色やデザイン: 壁の色、家具のデザイン、装飾などは、気分の高揚やリラックス効果に関わります。
視覚的な刺激: 整理整頓されているか、余計なものが目に入らないかなども重要です。観葉植物など緑があるとリラックス効果が期待できます。

設備要因:

インターネット環境: 安定した高速なWi-Fi環境は、オンラインでの業務に不可欠です。
電源: 十分な数の電源があるかどうかも、作業場所を選ぶ上で重要な要素です。
備品: モニター、ホワイトボード、プロジェクターなど、業務に必要な備品が揃っているかも効率に影響します。

多様な働き方における「環境選択」の重要性

オフィスだけでなく、自宅、カフェ、コワーキングスペースなど、働く場所の選択肢が増えた今、私たちはこれらの環境要因を意識し、自分のその日のタスク内容や、求める集中度、気分に合わせて最適な環境を「選ぶ」ことができるようになりました。

集中して資料作成したいときは静かな場所、アイデア出しをしたいときは少し刺激のある場所、チームで集まって議論したいときは快適な会議スペース、といったように、目的に応じて働く場を変えることが、生産性や創造性を最大化する鍵となります。

まとめ：最適な「働く場」を見つける旅へ

「環境」は、単なる背景ではなく、あなたの仕事のパフォーマンスやウェルビーイングに深く関わる能動的な要素です。多様な働き方が広がる時代において、この環境の重要性を理解し、自分にとって最適な「働く場」を意識的に選択・整備していくことが、変化の時代を賢く乗りこなすための重要なヒントとなるでしょう。

次回のコラムでは、今回触れた環境の重要性を踏まえ、オフィス、自宅、カフェ、そしてレンタルスペースといった様々な「働く場」それぞれの特徴と、目的に合わせた最適な場所選びのヒントについて具体的に解説していきます。どうぞお楽しみに。

コラムカテゴリ一覧

1｜失敗しない！貸し会議室選びで確認すべきポイント 1 ｜貸し会議室選びのポイント

１．探し方のコツ

２．選び方の基準とチェックリスト

３．予約～利用開始までのステップ

４．利用中の注意点とマナー

５．利用後の確認と原状回復

６．よくある疑問・不安解消Q&A

７．貸し会議室を運営している様々な運営母体

８．SMG貸し会議室が運営する変わり種の会場

2｜イベント主催者のための成功ノウハウ完全ガイド 2｜イベント成功ノウハウ

１．準備編1【目的設定の重要性】

１．準備編2【参加者を知る】

１．準備編3【アジェンダ・プログラム作成の技術】

１．準備編4【予算とスケジューリング】

２．会場と設営の効果1【会場選びの視点】

２．会場と設営の効果2【効果を高める会場設営の工夫】

２．会場と設営の効果3【設備・備品の賢い活用法】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル1【タイムマネジメント実践術】

３．当日の運営とファシリテーションのスキル2【会議の進め方】

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３．当日の運営とファシリテーションのスキル4【分かりやすい資料作成のコツ】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ1【セミナー・研修】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ2【面接を成功に導く】

４．会議・イベント成功のための応用ノウハウ3【懇親会・交流会】

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５．成果測定と次への繋げ方1【効果測定】

５．成果測定と次への繋げ方2【フォローアップ】

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第1章．多様化する働き方の現在地を知る

第2章．リモート時代のチームワークと話し方

第3章．集中力と生産性を引き出す働く場所の選び方

第4章：新しい働き方を支える空間デザインとテクノロジー

第5章：多様な働き方でキャリアを切り拓くビジネススキル

第6章：働き方の未来とレンタルスペースの可能性

4｜大阪市内のエリア情報 4｜大阪市内のエリア情報

１．SMG貸し会議室が”ある”エリア

２．貸し会議室が”ない”エリア

３．エリアから見た会場選びのコツ

４．大阪の都市開発と不動産価値の未来予測

5｜貸し会議室の多様な利用シーン 5｜貸し会議室の利用シーン

１．利用シーン毎

２．利用シーン別の主催者目線

３．貸し会議室の多様化する様々な利用シーン

6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報 6｜ＳＭＧ貸し会議室の周辺情報

３．四ツ橋界隈のエリア今昔物語

7｜貸し会議室ヒストリー 7｜貸し会議室ヒストリー

１．年代別の変遷

２．歴史的背景別の変遷

8｜イベント主催者様お役立ち情報 8｜イベント主催者様お役立ち情報

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２．最強組織の設計図　超実践編！綺麗事だけでは組織は作れない

３．最強組織の設計図　失敗事例から学ぶリアルなケーススタディ集

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４．リーダーの駆け込み寺2　人間関係のトラブル

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