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SMG貸し会議室
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コラム

5|貸し会議室の多様な利用シーン 2.利用シーン別の主催者目線

研修担当者必見!「座学」で終わらせない、成果を生む研修

社員のスキルアップやエンゲージメント向上を目指す研修は、企業にとって重要な投資です。しかし、「せっかく時間をかけたのに、座学で終わってしまって効果が薄い…」とお悩みではありませんか?研修の成果は、プログラムの内容だけでなく、実は会場選びにも大きく左右されます。 今回は、企業の研修担当者の皆様に向けて、貸し会議室を最大限に活用し、「座学」で終わらせない、参加者の記憶に残り、行動を促す研修を実現するためのヒントをご紹介します。

1. 研修効果を最大化する「レイアウト」の魔法

研修の目的によって、最適な部屋のレイアウトは全く異なります。参加者の集中力を高め、活発な議論を促すためには、レイアウトへの工夫が不可欠です。

  • 「スクール形式」だけじゃない!

    知識伝達型の座学には「スクール形式」(学校の教室のように机と椅子が並ぶ)が適していますが、それだけでは参加者は受け身になりがちです。

  • グループワークを活性化する「島型」や「ロの字型」

    ディスカッションや共同作業を取り入れたいなら、机を数名で囲む「島型」や、全体で顔を見合わせやすい「ロの字型(口の字型)」がおすすめです。参加者同士の距離が縮まり、自然と会話が弾みやすくなります。SMG貸し会議室では、机や椅子の配置変更が比較的自由な部屋も多く、研修内容に合わせた柔軟な対応が可能です。

  • 発表・体験型を促す「シアター形式+α」

    プレゼンテーションやロールプレイングなど、発表の機会を多く設けたい場合は、机をなくした「シアター形式」でスペースを広く取りつつ、後方に簡易的なワークスペースや発表準備スペースを設けるといった工夫も有効です。

2. オンライン・オフラインを繋ぐ「ハイブリッド研修」成功の秘訣

近年、リモート勤務の普及により、オンラインとオフラインを組み合わせた「ハイブリッド研修」の需要が高まっています。しかし、これがスムーズにいかないと、オンライン参加者が置き去りにされたり、講師が両方に気を配りすぎて疲弊したりする原因になります。

  • 「見えない参加者」を意識した設備選び

    オンライン参加者がまるで会場にいるかのように感じるには、高性能なWebカメラと集音性の高いマイクが必須です。部屋全体を映せる広角カメラや、発言者を自動で追尾するマイク、そして安定した高速Wi-Fiは、ハイブリッド研修の成否を分けます。

  • 「オンライン参加者への問いかけ」を仕組み化

    チャットでの質問をリアルタイムで表示できる大型モニターや、オンラインファシリテーターを配置するスペースの確保も重要です。オフラインの参加者だけでなく、オンラインの参加者にも積極的に意見を求める仕組みを取り入れることで、一体感が生まれます。

  • SMG貸し会議室の強み

    SMG貸し会議室では、こうしたハイブリッド研修に対応した最新の映像・音響設備を整えた部屋を多数ご用意しています。事前見学やスタッフへの相談で、最適な環境を整えるお手伝いをいたします。

3. 休憩時間も「学び」と「交流」の場に!

研修効果を高めるには、休憩時間の過ごし方も重要です。単なる小休憩ではなく、リフレッシュと参加者同士の交流を促す「質の高い休憩」をデザインしましょう。

  • リフレッシュを促す「空間のゆとり」

    窓から光が差し込む開放的な空間や、広々としたロビー・休憩スペースがある貸し会議室を選ぶことで、気分転換がしやすくなります。 長時間の研修では、適度な休憩とリフレッシュが集中力維持に繋がります。

  • 「質の高い交流」を生むドリンク・軽食の手配

    コーヒーやお茶だけでなく、季節のドリンクやちょっとした軽食を用意することで、参加者の満足度は高まります。休憩スペースで自然と会話が生まれ、研修では得られないような学びや交流が生まれることもあります。SMG貸し会議室では、ケータリングサービスのご案内や、持ち込みの可否など、お客様のニーズに合わせたご提案が可能です。

  • 周辺環境の活用で「気分転換」を促す

    研修の合間にランチに出かけたり、研修後に懇親会を開いたりするなら、周辺の飲食店情報も重要なポイントです。四ツ橋エリアには、様々なジャンルの飲食店が充実しており、参加者の気分転換や交流の機会を豊かにしてくれます。

まとめ:貸し会議室は、研修を「成功」させるパートナー

研修の成果は、座学の知識量だけでは決まりません。参加者が主体的に学び、活発に交流し、記憶に残る体験を提供できるかどうか。そのためには、貸し会議室の「使い方」が非常に重要です。

SMG貸し会議室は、多様なレイアウトに対応できる柔軟な空間、最新のハイブリッド設備、そして快適な休憩を促す環境を提供することで、皆様の研修が「座学で終わらせない」真に成果を出す場となるようサポートいたします。

ぜひ、次回の研修企画の際は、SMG貸し会議室までお気軽にご相談ください。最適な「学びの場」を共に創り上げていきましょう。

 

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