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SMG貸し会議室
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コラム

10|色々なビジネスモデル考察 2.「会員制・コミュニティモデル」構築バイブル

構築・運営の実践5ステップ Step4:ルール作り

活発なコミュニケーションが生まれ始めたコミュニティは熱気と魅力に溢れています。 しかし人が集まる場には残念ながらトラブルの種も同時に生まれる可能性があります。 自由で活発な雰囲気を守りつつすべてのメンバーが安心して参加できる環境を維持するために不可欠なのがこの「Step4:ルール作り」です。 優れたルールはメンバーを縛り付けるためのものではありません。 むしろ大多数の良識あるメンバーをごく一部の心ない言動から守り、コミュニティの「心理的安全性」を確保するためのいわば「防波堤」なのです。 本コラムは小資本で新たなビジネスチャンスを探る皆様へそのヒントとなる多様なビジネスモデルを考察します。

安心・安全な「場」を維持するための最低限のルールとガイドライン

ルール作りの基本思想:「性善説」に立ちつつ「性悪説」に備える

まず心に留めておきたいのは、コミュニティに参加する人々のほとんどは善意と敬意を持った素晴らしいメンバーであるということです。
ですからルールは彼らを信頼する「性善説」の立場に立って過度に厳しく息苦しいものにするべきではありません。

一方で万が一の事態に備え、コミュニティの秩序を乱す行為に対しては主催者が毅然とした対応を取れるような備え(性悪説)も必要です。
優れたルールとはこの二つのバランスの上に成り立っています。

そしてすべてのルールはStep1で設計した「コミュニティのコンセプト」を反映したものでなくてはなりません。
例えば「互いの挑戦を応援する」というコンセプトの場であれば「他者の意見や成果を否定・論破する行為の禁止」というルールが生まれるはずです。

 

すべてのコミュニティに共通する「3大禁止事項」

コミュニティのテーマに関わらずほとんどの健全なコミュニティには共通する最低限のルールが存在します。

メンバーへの誹謗中傷・個人攻撃の禁止

最も重要なルールです。
意見の対立や議論は歓迎すべきですが、それが相手の人格や存在そのものを否定するような個人攻撃であってはなりません。
「意見」と「人格」を切り分けることを明確にルールとして示します。

過度な営業・勧誘活動の禁止

コミュニティはビジネスの出会いの場になることもありますが、メンバーが「売り込みをかけられるのではないか」と警戒し始めると自由な交流は失われます。
特に本人の許可なくダイレクトメッセージで営業・勧誘する行為は厳しく禁止すべきです。

他のメンバーが不快に感じる言動の禁止

ハラスメントや差別的な発言、公序良俗に反する投稿など、他のメンバーに精神的な苦痛を与えるあらゆる行為を禁じる包括的なルールです。
これにより明文化しきれない様々な問題に対処する正当性を確保できます。

 

ルールの「伝え方」と「運用」のコツ

ルールは作って終わりではありません。
その伝え方といざという時の運用がその実効性を左右します。

「なぜ」をセットで伝えること、単に「~を禁止します」と書くのではなく「皆さんが安心して交流できる場を守るために~を禁止します」のように、ルールの背景にある「目的」や「想い」をセットで伝えましょう。

またいつでも見られる場所に置くことコミュニティのトップページに固定表示するなど誰もがいつでも簡単にルールを確認できるようにします。
そして違反行為を発見した場合は決して見て見ぬふりをせず、定めた手順に従い迅速かつ一貫した対応を取ることがルールの権威を守ります。


 

オフラインイベントにおける「場のルール」

オンラインだけでなくオフラインのイベントでは物理的な安全と快適性を確保するための追加のルールが必要になります。
そして貸し会議室のような外部の施設を利用する場合その会場の利用規約を遵守することがコミュニティのルールの大前提となります。
時間厳守や飲食のルール原状復帰といった会場のルールを守ることは社会的な信用を保つ上で極めて重要です。

SMG貸し会議室のような管理の行き届いた清潔な空間は、それ自体が参加者に「ここはふざけたことをする場所ではない」というメッセージを伝え自然と節度ある行動を促す効果もあります。
主催者は施設のルールという「土台」の上にイベントの目的に合わせた独自のルールを追加していくと良いでしょう。

優れたルールは、コミュニティという大切な家を守る丈夫な壁や鍵のようなものです。
それは自由を奪うのではなく、むしろその中で人々が安心して暮らし心を開くための不可欠な土台なのです。





 

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