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コラム

7|貸し会議室ヒストリー 1.年代別の変遷

貸し会議室ヒストリー 第2回:平成の時代(前編) ~バブル崩壊とIT革命の萌芽

昭和の時代、会議室は企業の権威を示す「顔」であり、自社に持つのが当たり前でした。しかし、平成という時代が幕を開けると、日本の経済と社会は大きな転換点を迎えます。その波は、会議室のあり方、ひいてはビジネスのスタイルそのものを大きく変えることになります。

バブル崩壊の衝撃と「所有」から「利用」への意識転換

平成が始まった頃、日本は未曾有の好景気である「バブル」の絶頂にいました。
しかし、その華やかな時代は長くは続きません。
平成初期には
バブル経済が崩壊し、日本企業はそれまでの拡大路線から一転、厳しいコスト削減に舵を切らざるを得なくなりました。

企業にとって、広大なオフィススペースや、ほとんど使われない会議室を維持することは、大きな固定費として重くのしかかります。
「本当に必要な時に、必要な場所を借りる」という、より効率的なオフィス運用が求められるようになったのです。

この変化が、貸し会議室という概念の普及を後押ししました。
自社で会議室を維持するよりも、外部の専門施設を利用する方が、はるかに経済的であるという認識が広がり始めたのです。
これにより、貸し会議室は単なる「予備の場所」ではなく、
コスト効率に優れたビジネスツールとして注目され始めました。

 

IT革命の足音:PCとプロジェクターが会議室を変える

平成の中頃になると、私たちの生活にIT革命の波が押し寄せます。
インターネットが普及し始め、ビジネスにおける情報共有のスピードは格段に向上しました。

この変化は、会議のスタイルにも大きな影響を与えます。
それまで紙の資料が主流だった会議に、
ノートパソコンとプロジェクターが持ち込まれるようになります。
分厚い資料を何部も印刷する代わりに、PowerPointなどのプレゼンテーションデータをスクリーンに投影することで、会議の準備は格段に効率化され、視覚的な情報共有が可能になりました。

しかし、当時の多くの会議室には、まだ十分なIT設備が整っていませんでした。
「プロジェクターはあるけれど、接続が複雑」「インターネット回線が遅くて、共有に時間がかかる」といった課題は日常茶飯事でした。
こうした中で、
PCやプロジェクター、そして高速なインターネット環境を完備した貸し会議室は、まさに時代のニーズに応える存在として、その価値を高めていったのです。

 

コスト削減と効率化の狭間で

バブル崩壊後の厳しい経済状況と、IT化による効率化の圧力は、企業の働き方にも変化を促しました。
固定費を削減し、より生産性の高いビジネス運営を目指す中で、貸し会議室は「所有」から「利用」へと意識が転換する象徴的な存在となっていきます。

この前編では、平成初期の経済状況とIT化の萌芽が貸し会議室の概念をどのように変え始めたかを見てきました。
後編では、リーマンショック以降のさらなるコスト意識の高まり、そして働き方の多様化が、貸し会議室のサービスをどのように進化させていったのかを深掘りします。

 

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