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コラム

7|貸し会議室ヒストリー 2.歴史的背景別の変遷

第一弾:高度経済成長期 ~会議室は「内なる権威」だった

現代のビジネスシーンでは、プロジェクト、イベント、事業説明会など、規模や目的に合わせて貸し会議室を柔軟に利用するのが当たり前になりました。しかし、今から半世紀以上前、日本が経済の坂道を猛スピードで駆け上がっていた高度経済成長期には、その常識はまったく通用しませんでした。今回は、貸し会議室がまだ「存在しなかった」とも言える、日本のビジネス黎明期の「会議室事情」を紐解いていきましょう。

「会社=家」だった時代、会議室は「会社の顔」だった

昭和中期の日本は、戦後の復興を成し遂げ、誰もが「もっと豊かに、もっと大きく」を追求していました。
企業は次々と規模を拡大し、
終身雇用制度のもと社員は会社に人生を捧げるのが当たり前でした。
会社はまさに「第二の家」であり、社員は家族同然。
そのような時代において会議室は単なる部屋ではありませんでした。

それは、会社の権威であり、信頼の象徴だったのです。

想像してみてください。重厚な木製の会議テーブルが中央に置かれ、壁には社訓や創業者の肖像画が飾られた会議室。
その部屋で、会社の未来を左右する重要な役員会議が行われ、あるいは海外の取引先との大規模な商談が成立する。
自社に立派な会議室があること自体が、企業の規模と安定性を示すステータスだったのです。

外部の場所に会議の場を求めるという発想はほとんどありませんでした。
むしろ、自社以外の場所で重要な会議を行うことは「設備が整っていない」「経営が不安定なのでは」といったネガティブな印象を与えかねない時代だったのです。

 

限られた選択肢:ホテルと公民館が担った「特別な場」

では、この時代に企業が社外で大人数を集めて会議や研修を行うことはなかったのでしょうか?

もちろんありました。
しかし、今のような専門の「貸し会議室」は存在しません。
その役割を担っていたのは、主に
ホテルや百貨店の大宴会場、あるいは地域の公民館や市民会館といった公共施設でした。

これらは、年に一度の株主総会や、全国から社員が集まる大規模な新入社員研修、あるいは業界団体が主催する講演会など、文字通り「特別なイベント」のためだけに利用される場所でした。
数時間だけ借りる、少人数で利用する、といったフレキシブルなニーズに対応できる場所は、ほとんど存在しなかったのです。

予約も今のようにオンラインでサッとできるわけではありません。
担当者が直接足を運び、空き状況を確認し、電話で何度もやり取りを重ねる。
利用するにも、今では考えられないような手間と時間がかかっていたことでしょう。

 

「所有」が絶対だった時代から変化の萌芽へ

高度経済成長期の日本は、「所有」することに大きな価値を見出していました。
土地も、建物も、そして会議室も。
すべてを自社で持ち、規模を拡大していくことが企業の成功モデルだったのです。

しかし、この絶対的な「所有」の価値観は、やがて来る経済の転換期、そしてテクノロジーの進化によって少しずつ揺らぎ始めます。
次回のコラムでは、バブル崩壊と「コスト削減」の波が、貸し会議室というビジネスにどのような変化をもたらしたのか、その歴史を深掘りしていきます。
どうぞご期待ください。

 

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