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コラム

2.歴史的背景別の変遷

第二弾:バブル崩壊~就職氷河期 ~「所有」から「利用」への意識転換

高度経済成長期、企業にとって会議室は「会社の顔」であり、自社で所有することが当たり前でした。しかし、時代が平成へと移り変わる中で、その常識は大きく揺らぎ始めます。今回は、日本経済が大きく転換したバブル崩壊期から就職氷河期にかけて、貸し会議室の存在意義がどのように変化していったのかを探ります。

バブル崩壊の衝撃:オフィス固定費見直しの始まり

平成の幕開けとともに訪れたのは日本経済を襲ったバブル崩壊の嵐でした。
右肩上がりの成長が終わりを告げ、企業は生き残りをかけて
徹底的なコスト削減に舵を切らざるを得なくなります。

これまで当然のように自社オフィスに構えていた広大なスペースや利用頻度が低い会議室は、企業にとって重くのしかかる固定費として見直しの対象となりました。
「果たして、これほどのスペースを自社で所有し続けることが本当に合理的なのか?」という問いが、経営層の間で現実味を帯びてきたのです。

この時期から「必要な時に必要な場所を借りる」という貸し会議室の合理性が注目され始めます。
自社で会議室を維持するよりも、利用頻度に応じて外部の専門施設を利用する方がはるかに経済的であるという認識が広がり始めたのです。
これは企業が「所有」に価値を見出す時代から、「効率的な利用」に価値を見出す時代へと意識を転換させる大きなきっかけとなりました。

 

就職氷河期の到来と、フレキシブルな働き方の兆し

バブル崩壊後の景気低迷は深刻で、特に新卒採用が激減したことから「就職氷河期」という言葉が生まれました。
企業はリストラや組織再編を進め終身雇用制度も揺らぎ始めます。
この動きは正社員だけでなく派遣社員や契約社員といった
非正規雇用の増加にも繋がり、働き方の多様化が静かに始まりました。

従来の「全員が毎日オフィスに出社する」という働き方だけではない選択肢が生まれ、企業内でもプロジェクト単位でのチーム編成や、少人数での集中した打ち合わせのニーズが増加します。
しかし、自社オフィスには常時利用できる会議スペースが不足していたり、あるいは「常駐」しないメンバーとの打ち合わせ場所が必要になったりといった課題が生じました。

 

「貸し会議室」専業サービスの萌芽

こうした背景の中で、これまでホテルや公共施設が担っていた「会議ができる場所」の役割に変化が起こり始めます。
ビジネスビルの一角や駅周辺の利便性の高い場所に、
時間単位や日単位で借りられる小・中規模の「貸し会議室」専業サービスが徐々に登場し始めたのです。

これらの施設は、まだ基本的な設備(ホワイトボードやプロジェクターなど)が中心でしたが「必要な時に、必要なだけ」という手軽さと、自社で会議室を維持するよりも「コストを抑えられる」という明確なメリットで、徐々に企業の信頼を獲得していきました。
特に、採用面接や社内向けの小規模な研修、あるいはクライアントとの外部打ち合わせなど、用途は限定的ではあったものの、これまでの「所有」では満たせなかったニーズに応える存在として貸し会議室は確かな一歩を踏み出したのです。

この時代は、貸し会議室がビジネスツールとしての存在感を確立し始めた重要な過渡期でした。
しかし、その後のIT技術の発展とグローバル化の波が、貸し会議室のサービスをさらに大きく進化させていくことになります。

 

次回のコラムでは、ITバブルからリーマンショックにかけて、貸し会議室がどのように「情報化」と「グローバル化」に対応し多様な利用ニーズを取り込んでいったのかを深掘りしていきます。どうぞご期待ください。

 

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